Documentare si inregistrare - Managementul înregistrărilor utilizator

Nu ati gasit ceea ce cautati?

Dacă aveți nevoie de selecție individuală sau de lucru la comanda - trebuie doar să utilizați acest formular.

Următoarea întrebare este "

În funcție de calitatea de membru al unui anumit grup de organizații din GDLN Orientări

Instrucțiunea cu privire la locul de muncă de birou

Instrucțiunea cu privire la birou la locul de muncă - regulamentul de bază care reglementează tehnologia necesară pentru a lucra cu documente în cadrul organizației. Acesta stabilește regulile, metode, procese, creare de documente, cum să lucreze cu ei. Instrucțiunea stabilește sistem de flux de lucru instalat într-o anumită organizație.

Instrucțiunile sunt elaborate pe baza unui eșantion, întocmit ținând cont de specificul organizației. Baza de preparare a acestora sunt instrucțiunile standard și starea actuală a documentelor de orientare de reglementare.

Structura textului instrucțiunii nu este reglementată. De obicei, instrucțiunile conțin dispoziții generale, secțiuni tematice, aplicații și constau din următoarele secțiuni.

Secțiunea 1 „Dispoziții generale“ prevede:

incidența instrucțiunilor;

responsabilitatea pentru eșecul său de a se conforma;

o unitate care este responsabil pentru o procedură uniformă pentru documentarea și lucrul cu documente în organizarea și în unitățile structurale;

secțiuni tematice tind să înceapă cu. Reguli pentru prepararea și prelucrarea documentelor, care sunt determinate de:

specii și varietăți de documente utilizate pentru a documenta activitățile administrative, organizatorice, informaționale;

Reguli generale pentru pregătirea și executarea documentelor;

norme pentru prepararea anumitor tipuri de documente, inclusiv procedura de vedere, coordonare, aprobare și semnare;

Procedura de producție și de reproducere;

regulile de înregistrare și copii și aplicații certificate;

utilizarea și depozitarea de formulare, timbre, sigilii;

Capitolul 2, "Document" include:

procedura de primire, prelucrarea, distribuirea documentelor de intrare;

normele de transport și de transfer de la o unitate structurală în alta a acestora;

principalele documente de circulație instanță;

comanda pregătirea și expedierea documentelor de ieșire;

volumul de documente contabile.

În secțiunea 3, „a documentului de înregistrare“ este setat:

Procedura de intrare de înregistrare, care își încetează activitatea și documentele interne;

metode de formă și de înregistrare;

Document reguli de indexare.

Secțiunea 4 „Organizarea lucrării de referință“ include:

principiile de informare și de muncă de referință în organizație;

descrierea matrice de referință (fișier de referință, o bază de date electronică, și altele.);

ordinea de sistematizare și clasificarea de referință;

Tehnologia informației motor de căutare de locuri de muncă.

În secțiunea 5, „Controlul asupra executării documentelor“, se stabilește:

ordinea performanțelor acestora privind controlul;

Tehnologia de control de referință (cartele formular de control, aplicarea marcajelor de pe documente, etc ..);

termenele standard;

procedura de agregare a datelor pentru executarea documentelor;

procedura de informare a liderilor disciplinei executive.

Secțiunea 6 „Stocarea operațională a documentelor“ stabilește răspunderea anumitor funcționari pentru păstrarea documentelor și conține:

Politicile de retenție documente în biroul de serviciu și în unitățile structurale ale organizației;

Procedura pentru dezvoltarea și utilizarea nomenclaturii afacerilor;

procedura de plasare a comenzilor și cazurile de indexare.

În secțiunea 7 „Pregătirea documentelor pentru livrare la arhiva,“ includ:

Procedura de examinare (selecție de documente pentru depozitare sau eliminare);

reguli pentru pregătirea cazurilor pentru depozitare;

Cerințe de specificație și Design de interioare;

procedura de trimitere la cazuri arhiva.

Compoziția subiectelor pot fi modificate sau completate în funcție de condițiile de muncă și de adoptare a tehnologiei. Instrucțiunile pot conține secțiuni referitoare la locul de muncă cu cetățenii, documentează domeniul de aplicare limitat al distribuției de inginerie pentru pregătirea documentelor.

Pentru instrucțiuni necesare pentru a face o cerere, care trebuie să conțină un număr maxim de referință și material ilustrativ într-o ordine sistematică de aspect partiție. Aplicația Circuitul fluxului de informații a fost plasat, imprimeuri timbre și ștampile, probe antet, mostre de documente sub formă de umplere, exemple de proiectare a anumitor tipuri de liste de documente de documente termene, contul formei, forma acestora și în alte cazuri de nomenclatură.

Scopul instrucțiunilor - pentru a reflecta întregul proces de lucru cu documente, toate etapele de proces în secvența lor logică.

Manual de instruire oferă servicii preșcolare în legătură cu arhiva și serviciul juridic. Instrucțiunile aprobate de către conducătorul organizației și a pus în aplicare ordinea sa. În unitățile structurale ale acestuia este folosit ca un document normativ pe care toate organizațiile lucrătorilor, să stabilească și să execute documente.

întrebări similare

. și documente - Instruktsiyapodeloproizvodstvu
Instruktsiyapodeloproizvodstvu - regulamentul de bază care reglementează tehnologia necesară pentru a lucra cu documente în cadrul organizației.
Documentarea și evidența - reglementarea normativă.
Instruktsiyapodeloproizvodstvu (managementul documentelor) - regulamentul de bază care reglementează tehnologia necesară pentru a lucra cu documente în cadrul organizației.
Pătuțuri pentru documentare și înregistrărilor
Instruktsiyapodeloproizvodstvu - regulamentul de bază care reglementează tehnologia funcționează cu o stație de andocare. mai mult ».
Documentare și evidență - Funcții structurale.
Instruktsiyapodeloproizvodstvu. Instruktsiyapodeloproizvodstvu - regulamentul de bază care reglementează activitatea de tehnologie.
Pătuțuri pentru documentare și înregistrărilor
Instruktsiyapodeloproizvodstvu - regulamentul de bază care reglementează tehnologia funcționează cu o stație de andocare. mai mult ».
Documentarea și evidența - Provocări și funcții de service.
funcții metodice efectuate de serviciul POC: - dezvoltarea nomenclaturii afacerilor organizației, instruktsiipodeloproizvodstvu.
Documentația și înregistrările de management - Formele de organizare a muncii.
Forma aleasă de lucru cu documentele anexate în instruktsiipodeloproizvodstvu.
Documentare și ținerea evidenței - identificarea tipurilor de organizare.
Acasă / Documentare și ținerea evidenței / Spurs și podeloproizvodstvu
La fiecare angajat agenție (organizație) a pregătit o fișă a postului.
Documentarea si tinerea evidentelor - reglementare și metodică.
(GDLN), instruktsiyapodeloproizvodstvu tipic în organele federale ale puterii executive; Reguli de bază ale arhivele organizațiilor.
Documentația și înregistrările de management - Standard organizațional.
- Departamentul de scrisori (Departamentul de lucru cu cetățenii) efectuează toate procesarea apelurilor cetățenilor

pagini similare găsite: 10