document electronic FIU

document electronic FIU

Acum document electronic utilizat Fondul Pensionnyym pe tot parcursul, înlocuind cu încredere alte forme de depunere rapoarte trimestriale privind calculul și plata primelor de asigurare. Preferința personală a utilizării tehnologiilor de telecomunicații pentru aceste scopuri, materializate prin două fapte:

  • entitățile de afaceri care folosesc angajat de muncă pentru mai mult de 25 de lucrători sunt obligați să intre într-o relație cu ED PF;
  • posibilitatea de a reveni la documentația tradițională de hârtie nu este furnizat nici un IP sau companiile mici, care odată ce a trecut pe un sistem fără contact a fluxului de lucru.

Avantajele ED cu organele de asigurare de pensie

de management al documentelor electronice cu FIU-ul:

  • Acesta vă permite să prezinte rapoarte cu privire la locația angajatorului, în orice moment al zilei, inclusiv zilele nelucrătoare și ore;
  • Se elimină necesitatea de a vizita o autoritate teritorială contabil PF și eliberează timp pentru alte lucruri;
  • să asigure autenticitatea și confidențialitatea informațiilor transmise;
  • asigură siguranța și infailibilitatea înregistrării în fluxul fondului de documente de ieșire ale întreprinderii;
  • Aceasta face posibilă corectarea erorilor descoperite de către angajații Fondului de pensii în declarațiile trimise direct la locul de muncă al asiguratului, dacă este necesar - de mai multe ori pe zi;
  • Acesta oferă date cu privire la rezultatele de raportare în format electronic, la recepție;
  • Acesta oferă perspectiva creării instituției transmis copii ale rapoartelor și răspunsurile primite de la FIU.

Software-ul du-te la ED

Conexiunea la documentul electronic cu FIU-ul necesită:

  • capabilități de raportare, respectiv, mostre și formulare;
  • FSB certificate de software cu capacitatea de a utiliza semnăturile digitale și criptarea-l folosind o cheie criptografică.

Pentru prepararea ei ar trebui să se facă la agențiile specializate.

Astăzi, piața este umplut cu oferte de companii care furnizează servicii:

  • Centrul pentru dezvoltarea și întreținerea certificatelor de chei ale semnăturii digitale electronice în sistemul ED PF certificare;
  • instalare și întreținere a datelor de transfer de software-ul într-un mod fără contact, care să permită să prezinte rapoarte nu numai la RPF, ci și în alte autorități de supraveghere: Serviciul Fiscal Federal, fonduri extrabugetare, Rosstat.

Alte măsuri de tranziție pentru raportarea electronică

Pentru a începe, utilizați următoarele activități organizatorice:

  • desemnarea persoanei responsabile pentru utilizarea sistemului;
  • prevenirea accesului neautorizat: echipamente de la locul de muncă, stabilirea unui loc de încredere chei de criptare medii de stocare magnetice, prin plasarea de copii ale înregistrărilor electronice;
  • coordonarea posibilitatea trecerii la ED cu un corp teritorial al fondului de pensii;
  • punerea în aplicare a testului trimiterea de declarații RPF autoritatea teritorială după instalarea ED sistem de organizare specializat.

documentarea

Documente pentru conectarea la documentul electronic FIU va avea nevoie sunt:

  • acord cu utilizarea de PFR ED, prin intermediul canalelor de telecomunicații;
  • un acord abonat cu privire la furnizarea de servicii protejate ED PF (ca o opțiune - dintr-o dată, cu toate organismele de reglementare) prin deschiderea de acces la sistemul de alimentare al raportării electronice;
  • contract de servicii centru de certificare.

Forma de acord cu standardul PF. Acesta poate fi descărcat de pe site-ul oficial al corpului său teritorial. Numit acordul cu o organizație specializată a naturii juridice sunt contracte de adeziune.

Prin urmare, acestea nu sugerează posibilitatea unui client face modificări. Acestea pot fi combinate într-un singur pachet de afacere.

Noțiuni de bază: linii de raportare

ED cu FIU efectuate în conformitate cu instrucțiunile aprobate de acestea. Mai multe reglementări specifice. Potrivit lui, după trimiterea asigurătorul primește raportul de la FIU:

  • după 4 zile lucrătoare - confirmarea livrării cu data și ora livrării dosarul autorității teritoriale PF;
  • pentru încă 6 zile protocol de control al FFR trimite la rezultatul verificării.

Rezultatul obținut din pensii poate fi pozitiv, raportul doveditor Armonizare transmis, sau negativ - constată respingerea acesteia. În primul caz, data este data raportării formarea notificării de confirmare a livrării, în a doua cifrele de raportare ca nepredstavlennaya.Strahovatel necesare pentru a corecta erorile și să-l din nou.

Din aceasta rezultă că, pentru a evita întârzierea în cazul unei defecțiuni ar trebui să se aplice bine în avans - cu cel puțin 11 zile înainte de data acceptării finale. Beneficiul că liniile atunci când sunt instalate (15 din a doua lună după perioada de referință), aceasta nu este o problemă.

Organizațiile și antreprenorii care dau declarații în formă electronică. Este necesar să se țină cont de specificul formularelor de date pentru a depune documentele la timp și nu trebuie să plătească penalități pentru întârzierea efectuării plăților.

Data de livrare a raportării electronice este data și ora la care au fost formate pentru a crea o confirmare de primire UIF gateway-ului. Pe baza standardelor stabilite, o confirmare de primire poate fi format în termen de două zile.

prezentarea rapoartelor către FIU electronic disciplinat organizație, și pentru a evita sancțiuni, acestea sunt încurajate să:

  • să efectueze toate procedurile de acces la contabilitatea electronică și instalarea software-ului necesar ca în prealabil, de preferință, în pre-perioadă;
  • să prezinte declarațiile și rapoartele necesare la biroul fiscal în avans - cel puțin o zi înainte de termenul limită de primire a documentelor.

Impreuna cu acest material este citit de multe ori: