document contabil

document contabil se face în arhivele departamentale ale organizației. Care set de înregistrări este necesar să trebuie să țină seama documentului, vom acoperi în acest articol.

Din articol, veți învăța:

• Care sunt principalele documente necesare pentru înregistrarea documentelor;
• Care sunt documentele justificative necesare pentru documentul de înregistrare;
• Cum este înregistrarea documentelor electronice.

Scopul principal al documentului de contabilitate al companiei - stabilirea numărului total de documente oficiale și componența acestora, precum și monitorizarea de sosire și de plecare.

În plus, contul permite păstrarea corespunzătoare a documentelor și să găsească informațiile necesare. componenta minimă de înregistrare numită o unitate de stocare. Pentru aceasta se poate referi unele de hârtie, astfel încât setul lor, colectate sub o copertă - așa-numitul "Business".

Principalele documente necesare pentru documentul de înregistrare

Mai jos este o listă a principalelor documente pe care doriți să le aveți în arhiva întreprindere pentru a asigura documente contabile corespunzătoare.

• Inventarul cazurilor de stocare permanentă. Scopul principal al lucrării de afaceri - poedinichny și afacerile contabile totale. Dacă organizația dvs. efectuează transferul cazurilor către arhivele de stat sau municipale, și anume stocarea de stat, și anume, aveți nevoie pentru a crea această listă. Mult mai frecvente este cazul atunci când organizația în conformitate cu legea poate schimba termenul de valabilitate a titlurilor de valoare cu o constantă pentru o perioadă de 10 ani sau mai mult. Uneori, termenul este denumit în continuare „societatea în lichidare.“ În aceste cazuri, nu este nevoie de a face un inventar al celor de mai sus.
  
• Inventarul afacerilor cu personalul
  
• Inventarul cazuri de stocare temporară (peste 10 ani). În această listă sunt incluse cu stocarea documentelor de afaceri mai mult de 10 de ani.
  
• cazuri de inventar temporare de stocare (mai puțin de 10 ani). În practică, această lucrare este de multe ori nu a făcut deloc. În schimb, documentul utilizat pentru a ține cont de intervalul de cazuri pentru fiecare an. Destul de des există o situație care o parte a valorilor mobiliare nu transferate în arhiva organizației, dar rămâne în departamentele în care au fost create. Ei sunt acolo pentru întreaga perioadă de păstrare.
  
• divizii pentru afaceri inventare. Pe baza acestor valori mobiliare se efectuează transferul cauzelor către organizarea arhivei; acestea sunt punerea în listă. Chiar înainte cazurile anuale de profil de inventar general, vor fi stabilite organizația, sunt utilizate înregistrările de date.
  
• Fundația Case. Istoria companiei și a fondului său este conținută în dosarul. Se compune din diverse acte (distrugerea de cazuri, să efectueze inspecții, transferul de cazuri la arhivele de stat, etc.). Toate documentele care sunt în acest dosar ar trebui să fie aranjate în ordine cronologică, pe măsură ce devin disponibile. O condiție obligatorie a istoriei respectarea bună este prezența în inventarul fondului intern și numerotarea tuturor paginilor afacerilor.
  
• întreprindere arhiva pașaport. Dacă organizația dvs. transferă o parte din afacerile din stat sau municipale arhive, adică stocarea de stat, este necesară prezența unui astfel de pașaport.

Documentele justificative necesare pentru documentul de înregistrare

caz Frunza-martor. Scopul acestei lucrări - punerea în aplicare a foilor de calcul cantitative incluse în cazurile de depozitare temporară sau permanentă. De obicei astfel de foaie-martor este întocmit și depus într-un dosar în momentul prelucrării științifice și tehnice de documente oficiale, ceea ce implică depunerea acestora în acoperirea greu.

Ledger primirea și eliminarea documentelor. Book Numirea - monitorizarea veniturilor și eliminarea documentelor din arhiva întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp. Cel mai adesea, perioada de referință, ținând seama de circulația documentelor este de un an calendaristic.

foaie facilitate. Scopul acestei lucrări - fixarea modificărilor în numele organizației, înregistrarea și numerotarea stocurilor de lucruri care sunt deja stocate în arhivă, precum și contabilizarea veniturilor și eliminarea documentelor de arhivă de afaceri.

inventare Registry. Scopul acestei lucrări - luând în considerare tipurile și cantitățile de stocuri de cazuri, care sunt depozitate în arhivă.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Contabilitate de gestiune electronică a documentelor

Contabilizarea documentelor electronice (ED) și documentul electronic, pe baza normelor aprobate de reglementările locale ale companiei.

În general, o bază de date ED sau carte de index ED introdus informații despre fiecare unitate de înregistrări ED.

Ca parte a Fondului Arhivistic de contabilitate ED este efectuată de inventarele respective, unități și unități de stocare contabile. Volumul informațiilor stocate în ED, în megaocteți (MB).

În acest caz, în cazul în care volumul de date ED sa modificat ca urmare a converti fișierul în alt format, sau ca urmare a rescriere altor mass-media, este tras în domeniul migrației și rescrierea ED, în cazul în care este indicat un nou volum. Toate modificările sunt, de asemenea, înregistrate în noul inventar finală, foaia de stoc, precum și în fișierul atașat la nota explicativă a pașaportului.

ED este o unitate de stocare unitate de contabilitate și un set de unități de stocare, pe care fișierul de înregistrare sau grup de fișiere care constituie un singur obiect de informații sau software. Acesta poate fi text simplu, hypertext, obiect multimedia, baze de date, baze de date, baze de cunoștințe, etc. Sprijinirea documentația care a venit cu ED-ul este, de asemenea, o unitate de componentă a ED contabile.

Unitatea de stocare ED este considerat media fizic separat. În funcție de momentul creării ED, astfel de mass-media poate fi o dischetă, CD-ROM-uri, hard disk-uri (vintchestery), USB-drive-uri (flash drive-uri). Pentru unitățile de stocare includ, de asemenea documentație pentru ED.

La momentul ED admiterii la arhivele aceasta este o intrare corespunzătoare în registrul de evidență chitanțele și eliminarea documentelor.

Numărul de ED de admitere sau de eliminare a fiecărei fracții este indicat: în unități. Contabilitate / unitate. hr. / Mb.

documente contabile auxiliare înregistrate cu ED poate fi o confirmare de primire registru și de eliminare a ED, precum și un registru al migrației și rescrieri ED.

Volumul document contabil

Document de volum - numărul de lucrări oficiale, care au venit la companie pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an. Contabilitate Volumul document este obiectivul principal - stabilirea volumului de informații prelucrate și pentru a descărca departamentele și angajații. Această procedură este necesară pentru proiectarea companiei, optimizarea DOW si de a imbunatati viata de birou.

Volumul de contabilitate documente în instituție este organizată pentru a stabili volumul convențional de unități de informații prelucrate și de încărcare și angajații individuali, obținerea de date pentru proiectarea de măsuri de îmbunătățire a fluxului de lucru și selectați mijloacele tehnice cele mai adecvate de mecanizare.

Trebuie remarcat faptul că, în determinarea valorii documentului ar trebui să ia în considerare toate documentele de afaceri.

Astfel, pregătirea unui inventar al afacerilor de arhivă și formarea fondului de afaceri sunt principalele obiective ale documentului contabil al companiei. În cazul pregătirii cazurilor de transfer către stat sau arhivele municipale, și anume la custodia statului, punctul de important va fi pregătirea organizației dosar pașaport.

Anunțuri de numere viitoare