Dicționar Hârtiile de termeni de management de birou

Glosar de termeni pentru managementul înregistrărilor

Aici sunt cele mai frecvent utilizate termeni, așa cum se reflectă în evoluțiile tehnice și de reglementare, standardele de stat, recomandările Organizației Internaționale de Standardizare.

Blank - foaie albă cu un text tipărit parțial și spațiile care sunt completate cu informații relevante (de exemplu, un chestionar B.).

Secrete de stat - informații în zona protejată de către stat a armatei sale, politica externă, economică, de informații, contrainformații și activitatea operațională-căutare, distribuția, care este de natură să prejudicieze securitatea România. Program - document text, care reflectă, de regulă, un plan de lucru cu standarde de performanță precise și de execuție. Suparare - însemn care indică un caracter special sau un mod special de a trimite corespondenta de afaceri ( „secret“, „de urgență“, „nu este supusă divulgării“, „persoană“). Secrecy - detalii, care indică gradul de secretizare a informațiilor conținute în vehiculul lor, ștampilate în suport și (sau) în documentația de însoțire pe ea.

Declarație - un document care conține o cerere sau oferă persoane (entități) instituției sau oficiale (de exemplu, 3 pentru ocuparea forței de muncă, 3. concedii de acordare, etc.).

Notificare - un document de informare cu privire la eveniment viitoare (reuniuni, întâlniri, conferințe) și o propunere de a lua parte. Index - simbolul atribuit documentului în procesul de înregistrare (înregistrare) și executarea. Indexarea - aplicarea indicelui. indicele de afaceri - numărul de cazuri privind nomenclatura și simbolul instalațiilor structurale, ștampilate pe coperta cazului. Inițierea documentului - un document care a servit ca la începutul luarea în considerare a unei anumite probleme. Document de ieșire - un document transmis de instituție.

Numărul de clasificare - simbolul (numeric, alfa, mixt), atribuit schemei de diviziune de clasificare și clasificare apare pe certificatul de directoare sistematice și a altor. Acesta poate fi aplicat pe documentele și faptele. Păstrarea documentului - protecția documentelor de efectele daunatoare ale mediului. Contract - un acord privind stabilirea, modificarea sau încetarea raporturilor juridice. Lista de verificare - cupon de înregistrare individuală a documentelor, inclusiv rezoluția și linia de subiect. Corespondente - instituția sau persoana fizică cu care se desfășoară corespondență. Credit - inclus în estimarea sumei, în care a permis consumul pentru o nevoie specifică.

Limita - documentul care definește dimensiunea maximă a alocării de fonduri, materiale de presă etc. din fonduri publice. Contul personal - document care reflectă transferul unui anumit tip de echipament (materiale, instrumente, produse, clădiri, etc.), anumite organizații sau entități contabile și care conțin tranzacții în numerar cu el. O chestiune privată - de afaceri, inclusiv documentele oricărei persoane (despre trecutul lui, educație, muncă sau activități sociale).

Textul poate fi citit de calculator - documenta utilizarea care necesită utilizarea de hardware special conceput.

Nota 1) - un act juridic publicat de organismul guvernamental, în principal pe informații și de natură metodologică, precum și cu privire la aspectele legate de organizarea de executare a ordinelor, instrucțiunilor și alte acte ale corpului și autoritățile superioare; 2) - un document care conține cerințe și clarificările necesare cu privire la anumite probleme de proiectare și construcție. Pointer - o listă sistematică de titluri, nume, subiecți cu date de referință despre ele.

Expediția - un dispozitiv special pentru instituția care primește documentele.

entitate juridică - o instituție, companie sau organizație, acționând ca drepturi civile transportator independent și obligații.

Formula Language (Document) - un cuvânt, frază, propoziție sau unitatea de super-idiomatic, organizarea textul principal (documentul) și atribuit unui tip de document specific. Limba servește ca o scrisoare de garanție de formula de proiectare: „Plata este garantata de numărul nostru de cont bancar în filiala băncii ....“; acoperi -. "ghid" "Eu trimit", etc.