Descrierea postului Director adjunct
Descrierea postului Document director adjunct care reglementează atribuțiile de tip personal. Aceasta determină ce aspecte ar trebui să fie rezolvate de către deputatul, care sunt puterile sale și ceea ce este necesar pentru activitatea sa. Ne uităm la modul în care a întocmit documentul și din care secțiuni este.
Ce ar trebui să includă o descriere de locuri de muncă pentru deputat?
Precum și instrucțiuni pentru alte categorii de personal, fișa postului de director adjunct ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni:
Caracteristici ale fișei postului de director adjunct pentru Afaceri Generale
La capul de o companie mare poate fi câțiva angajați care raportează direct la el și să direcționeze zonele individuale în care operează firma. Acestea pot fi numite deputați, directori de un anumit tip de activitate (de exemplu, CFO, și așa mai departe. N.).
În practică, directorul adjunct pentru Afaceri Generale este uneori menționată ca un îngrijitor obișnuit, un om responsabil pentru gestionarea software pentru mediul enterprise, de transport și așa mai departe. D. La urma urmei, în companiile cu personalul cel puțin 200-300 de persoane și, în consecință, cifra de afaceri mai mare, chiar și aruncarea gunoiului banal Acesta poate fi o provocare serioasă, care trebuie să se separe de specialitate. Încheierea de contracte comerciale, oferind activitatea organizației, și de multe ori angajate în adjunct pentru afaceri generale. În plus, adjunct, spre deosebire de îngrijitor, are dreptul de a da instrucțiuni orice diviziuni ale întreprinderii într-o zonă care intră în competența sa.
Mult mai puțin pot ei au un deputat, este angajat în orice altă activitate. De fapt, deoarece termenul de „probleme comune“ se referă la cei care au rămas după separarea sferei întreprinderii în directorul zamam multiple. Astfel, în acest caz, competența de deputat pe probleme generale pot fi atribuite nimic. De exemplu, în multe companii vor impune taxe legate de logistica.
În cele din urmă, după cum pot fi citate ca prim-adjunct - de fapt, a doua persoană din companie după CEO. În acest caz, este un substituent cu semnăturile dreapta, în vacanță, o călătorie de afaceri sau o lipsă de master la locul de muncă îndeplinirea atribuțiilor sale.
taxe posibile ale diferitelor directori adjuncți
Sarcina principală a deputatului - de a vorbi în numele directorului în cazurile în care capul este departe (în vacanță, călătorie de afaceri, etc ...). În acest sens, ar trebui să fie furnizate fișa postului, dacă este cazul, datoria de a conduce compania proxy.
De asemenea, descriind responsabilitățile directorului adjunct, trebuie să ia în considerare în ceea ce zonă funcționează lucrătorul. Iată câteva exemple de ceea ce ar putea fi aceste responsabilități:
- Atribuțiile ofițerului financiar-șef sau adjunct pentru finanțe, este de a dezvolta politici organizaționale în sectorul financiar, asigurarea durabilității organizației, evaluarea riscurilor și măsurile de prevenire a acestora. În plus, el este angajat și probleme fiscale, în special, planificarea și optimizarea beneficiilor. În cazul în care organizația dispune de fonduri disponibile, este director financiar este în căutarea de modalități de a le pune în circulație cu un profit maxim. În cele din urmă, în cazul în care o companie pune în circulație de valori mobiliare, care lucrează cu ei, de asemenea, face parte din sfera de atribuții ale CFO.
- Pentru construcții de capital pe asistent pentru îngrijirea construcții, munca de proiect, construcția și extinderea întreprinderii facilitățile necesare.
- Afaceri adjuncți comerciale (director comercial) este obligat să supravegheze activitățile financiare și economice legate de securitatea financiară, recepția și depozitarea materiilor prime, vânzările de produse finite și așa mai departe. N. Într-un cuvânt, responsabilitățile sale includ tot ce ține de profit și pentru a minimiza costurile, asociate cu activitățile întreprinderii.
- Adjuncți Resurse Umane (Director Resurse Umane) asigură elaborarea și punerea în aplicare a politicii de personal a întreprinderii. El trebuie să conducă activitatea departamentului de personal. În cazul în care compania are mai multe ramuri cu departamentele de resurse umane, și anume adjunct de resurse umane este necesară pentru a gestiona activitățile lor în ansamblu.
- Adjuncți Relații Publice. Acest post este introdus în organizațiile cărora le pasă de iluminare corespunzătoare a activităților sale în mass-media. Responsabilitățile sale includ definiția muncii politicii cu mass-media, pentru a ghida dezvoltarea de comunicate de presă și alte materiale publicate în presă și pe internet, organizarea de conferințe, și așa mai departe. D.
- Adjunct de calitate este obligat să controleze calitatea produselor sau serviciilor. De fapt, deputatul ar trebui să conducă ceea ce se numește departamentul de control al calității în epoca sovietică.
drepturile adjunct
Lista standard a drepturilor, care este director adjunct, nici un act nu stabilește. În general, cu toate acestea, instrucțiunile includ următoarele:
- dreptul de a reprezenta interesele societății în relațiile cu alte organizații și persoane fizice (cu toate acestea acționează în calitate de deputat poate doar prin procură);
- dreptul de a da instrucțiuni obligatorii pentru angajați și unități structurale ale organizației în domeniu, care este responsabilitatea deputatului;
- dreptul de a solicita și de a primi informații, a verifica funcționarea unităților.
În plus, deputatul are drepturi care sunt prevăzute de lege pentru toți angajații (pentru a fi plătit, să ia o vacanță și așa mai departe.). ele pot fi, de asemenea, incluse în instrucțiune, deși acest lucru nu este necesar dacă doriți.
Dezvoltarea de descriere de locuri de muncă
Legea nu specifică în fișa postului ce ordine ar trebui să fie dezvoltate. Ca urmare, este imposibil de spus în avans, care ar trebui să se pregătească instrucțiunile de text deputatului. În practică, acest lucru se poate adresa atât directorului executiv și serviciul de personal care implică specialiștii necesare din alte departamente. Chiar și a permis o situație în care textul instrucțiunilor se pregătește adjunct.
- Adjunct trebuie să renunțe;
- orice modificări ar trebui să ia forma unui acord suplimentar la contract.