De ce este reconcilierea cu contrapărți

Selecții din jurnalele contabile

Un răspuns direct la această întrebare în legislația actuală, cu toate acestea, pe baza practicii în sine poate fi numit mai multe motive pentru care un contabil nu trebuie să neglijeze aceste activități. Vă sugerăm începând cu esența activelor și pasivelor pentru care verificarea se efectuează cu contrapartide, și apoi du-te la evenimentul în sine și implicațiile sale pentru contabilitate.

Câteva cuvinte despre „conturi de primit“ și „kreditorki“ de pe poziția corectă

Orice îndatorare în activități comerciale asociate cu adoptarea anumitor angajamente persoane: comite # 8209, acțiunea sau să se abțină de la ea. Semnarea contractului, fiecare parte acționează nu numai ca un debitor, dar, de asemenea, ca un creditor care are dreptul de a solicita un contra-acțiune din partea cealaltă. Angajamentele pot apărea atât din contract, precum și din alte motive, de exemplu, din cauza prejudiciului (p. 2, art. 307 CC RF).

Creanțele îndreptățește cerințele organizației către terțe părți cu privire la neexecutarea obligațiilor care le revin, și conturile, dimpotrivă, se impune obligații de a pune în aplicare propriile angajamente. Tabelul de la pagina. Exemple sunt prezentate „conturi de primit“ și „kreditorki“, care ar putea fi echilibru instituții autonome.

Ca regulă generală care rezultă obligații încetează să le îndeplinească. Dacă acest lucru nu este posibil, puteți rezilia obligația:

prin acordul părților - executarea de compensare, înlocuită cu o altă (inovare);

prin decizia de-o parte - iertarea datoriilor, compensarea creanțelor contra;
din motive independente de părțile laterale ale circumstanțelor - din cauza imposibilității de executare a obligației, pe baza unui act de autoritate publică și forță de lichidare a persoanei juridice.

UA tipuri de datorii

- avansuri către furnizori și contractori;

- de plătit la personalul companiei de avans au primit împrumuturi (credite);

- sunt persoane restante sumă vinovate de pierderi și lipsuri;

- suma de supraplata a impozitelor și taxelor

- datoriile către furnizori și contractori;

- avansuri primite de la clienți;

- obligații în localitățile cu buget și fonduri privind impozitele și taxele;

- datoria personalului cu privire la plata;

- datorii către alte contrapartide

În plus, datoria poate fi vândute sau transferate către o altă persoană, cu consimțământul acesteia din urmă. Contabili trebuie să acorde o atenție la toate cazurile, în fiecare dintre care încetarea obligației este baza pentru anularea registrului său.

Dacă nici unul dintre aceste cazuri nu a venit, iar obligația nu a fost îndeplinită, datoria poate fi amortizată la expirarea termenului de prescripție, care este stabilit de Codul civil și este de trei ani. început pentru a determina timpul de îndeplinire a obligațiilor, care este specificat în contract (Sec. 2, art. 200 din Codul civil). Dacă data executării obligațiilor nu este scris în contract, este necesar să se procedeze din perioada minte-TION, după care debitorul este dat de șapte zile pentru a îndeplini creanțelor creditorilor (Art. 314 din Codul civil).

Eroarea este să se presupună că creditorul nu poate cere executarea unei obligații (deoarece statutul de limitări nu se oprește) după expirarea termenului de prescripție. O astfel de drept al creditorului este, însă seama că poate fi doar în afara instanței. În acest caz, șansa de a recupera datoria este mult mai puțin. Și pentru că creditorul trebuie să ia măsuri pentru recuperarea datoriei înainte de expirarea termenului de prescripție.

revendicarea Debitor, act de reconciliere, precum și alte documente pot fi trimise. Dacă, după care debitorul plătește datoria în întregime sau parțial, trimite o scrisoare la plata amânată, sau pentru a efectua alte acțiuni care demonstrează recunoașterea datoriei, termenul de prescripție este întreruptă, iar apoi începe din nou (art. 203 din Codul civil). Același lucru se poate spune de semnarea actului neglijente debitor al reconcilierii. După semnarea acestuia termenul de prescripție începe să curgă din nou, iar timpul scurs la un anumit interval, un nou termen de prescripție nu sunt numărate.

Cum să reconcilieze calculele?

Din păcate, în regulamentele acestui eveniment o orientare pic. Am identificat un comportament de reconciliere în cadrul inventarului, care este reglementată prin instrucțiuni metodice privind inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare [1] (în continuare - liniile directoare). Rezultă din acestea că scopul principal al calculelor de inventar este validarea contului și răspunderile, de stabilire a termenilor de origine și maturitatea lor. Pentru a face acest lucru, a verifica valabilitatea sumelor de încasat la așezări cu furnizorii și clienții, bugetul și fondurile extrabugetare, și angajați persoane responsabile, alți debitori și creditori. Consiliul de Ancheta prin controlul documentelor ar trebui să stabilească, de asemenea, corectitudinea și validitatea creanțelor, conturi de plătit și conturi de încasat, inclusiv suma de conturi de primit și conturi de plătit cu termene de prescripție expirate.

În timpul inventarierii prezenței și creanțelor trebuie datorii confirmate prin documente, de exemplu:

contract cu furnizorul sau clientul;

un act de acceptare și transferul muncii prestate, serviciile prestate, factura pentru transportul bunurilor materiale;
altele, în special, documentele de plată privind transferul avansurilor către furnizori care nu și-au îndeplinit obligațiile, actul de reconciliere datoriei.

Pe măsură ce inventarul întocmit situațiile financiare de reconciliere care fac obiectul datelor privind statutul de așezări. Reflectat în sumele acționează, sunt reconciliate cu datele contabile. După care a emis actul de inventar de către toate conturile, precizând discrepanțele și valoarea datoriilor restante și creanțe. Cu toate acestea, documentul numit nu este o bază pentru a intra în mutatis mutandis, ca și decizia finală cu privire la rezultatele inventarului luate de cap (pag. 5.4) instrucțiuni metodice. Și astfel contabil are dreptul de a face modificări corespunzătoare în contabilitate numai după ce șeful ordinului va fi emis ca urmare a inventarului.

Recomandările pot fi desemnate cu rezerve se aplică reconcilierea cu contrapărți, care are loc nu numai în inventarul general, dar și în alte cazuri.

Este actul de reconciliere documentul primar?

Pentru răspunsul la rândul său, instrucțiunile № # 8197; 157n [2]. Documentul precizează că înregistrările contabile sunt acceptate documentele contabile primare, primite de rezultatele controlului intern efectuate de faptele economice ale vieții pentru înregistrarea datelor pe care le conțin în registrele contabile. Adică „primar“ confirmă îndeplinirea operațiunii, ceea ce duce la o modificare a datelor privind activele și pasivele, veniturile și instituții cheltuieli. Prin ea însăși, un act de reconciliere nu indică comiterea unei astfel de operațiuni, schimbarea poziției financiare a conduce împăcarea părților. Prin urmare, nu există obligații contabile de reflecție în baza sa de înregistrări contabile. Absența reconcilierii actului de apartenență la documentele primare confirmate de lista elementelor obligatorii ale unor astfel de documente de la punctul 7 Instrucțiuni Numărul # 8197 ;. 157n.

Prin urmare, documentul în cauză nu este o bază de serviciu primar pentru a reflecta tranzacție de afaceri înregistrată într-o instituție autonomă. Cu toate acestea, acest lucru este hârtia pe care este utilizat pentru procedurile de „contabilitate“, în care au fost detectate de livrare neînregistrat sau reflectate în mod necorespunzător (plata). Acestea sunt întocmite primar (corectate) confirmând documentele lor, în timp ce actul de reconciliere a relevat doar neajunsuri ale administrării și executarea operațiunilor.

Cum actul de reconciliere?

Datorită faptului că un act de reconciliere cu contrapărți nu se aplică documentelor primare, contabilul are dreptul de a face în orice formă convenabilă pentru detalii. De regulă, setul lor este minimă, cu condiția ca o dovadă în multe aplicații și produse software documente gata - acte de reconciliere. Acestea includ date privind contrapărțile cu care se efectuează o reconciliere, precum și data, numărul de documente primare ce confirmă comiterea tranzacțiilor, inclusiv sumele la care au fost efectuate în comiterea părților tranzacției.

Mai jos vom arăta una dintre opțiunile de proiectare ale actului de reconciliere:

Conform datelor cumpărătorului, freca.

În exemplul de față, am reflectat în mod deliberat divergența furnizorului de date și client pentru a face față cu cursul suplimentar de acțiune a părților.

Care sunt pașii după semnarea actului de reconciliere?

Evident, răspunsul depinde de modul în care „doar“ verificat partenerii săi în cazul în care nu există diferențe, cele două părți nu pot face nimic și să uitați despre reconciliere înainte de data viitoare. În cazul în care detaliile părților nu sunt de acord, trebuie să găsiți cauza și persoana care a făcut o greșeală. Referindu-se la actul de reconciliere la cele de mai sus: o divergență de mare probabilitate a admis vina de UA, și nu un contabil, iar persoanele care au primit bunuri de furnizor, dar nu sunt transferate în documentele contabile. Fără ele, tranzacția de afaceri (transport) nu pot fi înregistrate și, prin urmare, nu este prezentat și corespunde obligația de a plăti pentru transportul mărfurilor livrate.

În această situație, UA contabil pentru a obține de la colegii de la compania nu vin în jos documentele anterioare pentru transportul de mărfuri a avut loc și să reflecteze pe baza lor acestei tranzacții de afaceri în contabilitate. După aceea, ar trebui să creați un nou program într-un act de reconciliere și trimite spre aprobare partenerului. În lipsa reconcilierii diferențelor poate fi considerată completă, și obligația - colaționate. Dar este posibil ca UA nu poate confirma transferul și detașarea de mărfuri, de exemplu, în cazul în care acestea au fost de proastă calitate. Apoi actul este semnat cu diferențele, care sunt rezolvate în procedura de plângere (în fața unei instanțe sau în instanța de judecată). După rezolvarea dezacordurilor pierde parte aduce disputa la schimbările în contabilitatea, pe baza datelor pe care sunt confirmate și justificate partea care prevalează.

În cazul în care acesta poate fi în continuare util act de reconciliere?

Se pare că aceasta poate ajuta nu numai pentru a restabili plățile către contractori, dar, de asemenea, să dovedească și numărate penalități în caz de nerespectare a obligațiilor sale partenere în mod corespunzător. Să ne amintim :. Articol în conformitate cu revendicarea 1. 330 GKRumyniyaneustoykoy (amenzi, penalități) a recunoscut o anumită lege sau contract suma de bani pe care debitorul este obligat să plătească creditorului, în cazul în care neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor, în special în cazul întârzierii executării.