Cunoaște Intuit, curs, proiect sarcini de planificare de proiect Microsoft Office 2018

3.1.2. calendare de proiect

După cum sa menționat mai sus, în sistemul de pre-definite trei calendar de bază. Calendarul este utilizat ca calendarul standard implicit. Aceasta corespunde cu 40 de ore pe saptamana de lucru, cu cinci zile lucrătoare (de luni până vineri) și timpul de lucru de la 9 la 18 ore (cu o pauză de la 13 la 14 ore).

Calendarul standard nu include vacanțe și weekend-uri publice, luate într-o anumită organizație. În plus, programul de lucru al organizației în timpul zilei de lucru poate să nu coincidă cu standardul. Prin urmare, prima etapă a lucrărilor la proiect este de a crea un proiect de familie calendare.

Proiectul Calendarul familie este formată din trei tipuri de calendare: de bază, calendare de resurse, și calendare de sarcini.

Default Calendar - unele calendar martor, care corespunde calendarului de organizare a timpului de lucru, departament, angajat, part-time, contractor, lucru individual de proiect. Unul dintre calendarul de bază (Standard) trebuie să respecte cele mai populare în organizarea programului timpului de lucru și este folosit ca calendarul implicit.

resursă Calendar - Specifică interpreții program individuale sau grupuri de artiști. Acest calendar trebuie să țină seama de caracteristicile specifice ale timpului de lucru al angajaților: concediu, de călătorie, timp liber, lacune de concediu medical, etc. Ca resursă calendar, se utilizează una dintre calendarele de bază pre-create.

sarcini de calendar - calendar individuale de punere în aplicare a proiectului anumite sarcini (de lucru) este diferit de standard. sarcinile de calendar ar trebui să țină seama de caracteristicile sale specifice și particularități. El este numit dintr-o listă de calendare de bază pre-construite.

Crearea și editarea unui calendar de bază are loc în meniul Instrumente / Schimbarea orelor de lucru. Fereastra de lucru cu calendarul prezentat în Fig. 3.3.

Această fereastră are următoarele elemente principale.

Fig. 3.3. fereastra Setări calendar

1. fila Excepții. Se afișează o listă de excepții care au fost adăugate la calendar. Excepțiile sunt pentru introducerea de date în zilele de sărbătoare (vacanțe, concediu, timp liber, etc.) și de zile lucrătoare pentru a crea non-standard din programul de (pre-vacanțe, etc.). O excepție este dată o listă element separat, care se introduc numele, datele de începere și sfârșit sunt excepții. Pentru a șterge un rând din listă este butonul Delete. și pentru a edita excepția parametrilor - butonul Detalii. o fereastră separată se deschide pentru introducerea detaliilor prezentate în Fig. 3.4. Durata vacanță Opțiuni excepție de 28 de zile calendaristice de la 28.07.08 la 24.08.08 dat aici. Opțiuni de ferestre vă permit să selectați o anumită perioadă de nelucratoare (opriți timp) sau timpul de lucru non-standard (comutator și o listă de ore de afaceri); model de recurență (grup de câmpuri Repetă), la intervale de o zi, o săptămână, o lună, an; Limita de excludere (grup de câmpuri este o limită de repetiție).

Fila a săptămânii. Acesta conține o listă de descrieri ale tipurilor utilizate în săptămânile proiectului de lucru. Săptămâna de lucru stabilește orele de lucru în timpul săptămânii (de luni până duminică). Proiectul poate fi utilizat workweeks de diferite tipuri: normal (programul normal), „atac“ pentru situații de urgență (toate zilele săptămânii sunt muncitorii, ziua de lucru durează 10 ore), „ușoare“ (zi de lucru durează până la prânz), etc. Sistemul este predeterminat nu șterge vizualizarea implicită. a cărui valabilitate este nelimitată. Este folosit pentru a descrie programul normal de lucru adoptat de către organizație. Toate celelalte descrieri ale săptămâni de lucru rafina programul într-o anumită perioadă de timp și nu ar trebui să se suprapună unul cu celălalt. Descrierea săptămânii de lucru este format din numele, datele de începere și de valabilitate ale acestuia, precum și programul de lucru, care este stabilit în fereastra de informații, deschis prin apăsarea Detalii sfârșit. Această fereastră este prezentată în Fig. 3.5. Listă Selectați zilele utilizate pentru a selecta zilele pentru care doriți să schimbați programul. Făcând clic cu țineți apăsată tasta Ctrl pentru a selecta mai multe zile. comutator Utilizați implicit aceste zile valoarea de timp specifică programul pentru ziua standardul selectat (9: 00-13: 00 și 14: 00-18: 00). Pentru a face o zi nelucrătoare a săptămânii, trebuie să setați comutatorul Ask vacanțe. Pentru a utiliza un obicei setări grafice destinate să specifice zile pentru aceste ore de lucru. folosind pentru a popula intervalele de timp masa de lucru. Astfel, în Fig. 3.5 pentru întreaga săptămână, de luni până vineri, a stabilit un program personalizat de 8: 00-12: 00 și 13: 00--17: 00.

Fig. 3.5. fereastra informativă a săptămânii de lucru

Butonul Setări. Deschide setările de calendar, care sunt utilizate de către sistem în procesul de planificare. Această fereastră este prezentată în Fig. 3.6. Acesta poate fi accesat din meniul: Tools / Options fila Calendar. Instalarea ferestrei nu se schimbă automat atunci când schimbați săptămâna de lucru la setările implicite, iar utilizatorul trebuie să le schimbe. Deci, atunci când se utilizează programul de lucru, conform fig. 3.5 ar trebui să fie schimbat ora de începere în mod corespunzător implicit la ora 8:00, iar ora de terminare implicit de la ora 17:00. Scopul acestei casete câmpurile rezumate în Tabelul 3.1.