Cum să pregătească documentele din arhiva - care organizația se pregătește documente Ufa -

Toate lucrările referitoare la transferul documentelor de arhivă, inclusiv personalul de hârtie, poate fi împărțită în următoarele etape: - în primul rând necesare pentru formarea documentelor în producția curentă și după finalizarea acestuia;
- după formarea de cazuri, acestea trebuie să fie emise în conformitate cu toate normele stabilite;
- apoi evaluate valorile și să se pregătească pentru arhivare;
- efectueze un inventar al tuturor documentelor transmise arhiva organizației;
- ultima etapă a face documentele oficiale de transfer în arhivele organizației.

În primul rând, trebuie să dețină formarea corectă a documentelor referitoare la personal în anumite complexe, care este cazul. Dosarele speciale ar trebui să fie format astfel de documente oficiale ca ordine de pe diferite părți ale personalului de companie, personalul care au perioade de timp diferite rezervate pentru depozitarea acestora. Această etapă trebuie să fie realizată, deoarece o parte din ordinele care se referă la personal, este dedicat exclusiv problemele reale care afectează locul de muncă, precum și a bonusurilor de personal și care se deplasează pe titlul de locuri de muncă. Acest tip de hârtie ar trebui să fie păstrate în arhiva întreprinderii este nu mai puțin de șaptezeci și cinci de ani. În același timp, cea mai mare parte a comenzilor care se aplică componența personalului reflectă aspectele operaționale ale angajaților companiei: ordinele misiunii, de serviciu, pleacă și așa mai departe. Aceste documente trebuie păstrate timp de cinci ani. Pentru ușurința de utilizare și ușurința de căutare, în diferite cazuri, ar trebui să fie format din hârtie de cinci ani și șaptezeci și cinci de ani.

Este necesar să se formeze în mod corespunzător conturile personale ale angajaților, precum și toți angajații care se ocupă cu datele privind salariile în ordine alfabetică strictă. Toate titlurile din dosarele personale trebuie să fie amplasate numai în ordinea cronologică a datei primirii acestora. De asemenea, este necesar ca toate documentele, situate în folderul, creați un inventar de arhivă, care include detalii cum ar fi: - numele lucrării;
- numărul de serie de hârtie incluse în inventar;
- numărul de foi în document;
- data și numărul (dacă este cazul);
- înregistrare rezumat al numărului de foi incluse într-o chestiune privată;
- Notă.