Cum pot utiliza Microsoft Outlook a crea programe de grup, Microsoft Office pentru femei

Puteți crea și de a salva mai multe planificări pentru grupuri, fiecare dintre care afișează grupurile de utilizatori de program sau de resurse. De exemplu, un program de grup poate conține programe de toți angajații departamentului, iar celălalt - utilizarea de programe de toate camerele de întâlnire din clădire. Grupa Programul poate include toate contactele sau resursele dintr-un folder public.

În plus față de invitarea potențialilor participanți ai reuniunii este posibil să se planifice utilizarea resurselor, cum ar fi săli de conferințe, în care va avea loc întâlnirea, sau proiector de diapozitive pentru a fi utilizate pentru prezentarea. Pentru a utiliza o resursă poate fi programată, cutia poștală organizarea angajat pe server trebuie să fie configurat pentru ea. În plus, este nevoie de permisiunea de planificare pentru utilizarea resurselor, inclusiv resursa.

Pentru a actualiza informațiile privind ocuparea forței de muncă în calendar, faceți clic pe „Settings“, și apoi - faceți clic pe „date Refresh ocuparea forței de muncă.“

Configurarea unui grup de program

• Numai ore de lucru - În mod implicit, calendarul grupului de lucru specificate afișarea de ore în domeniul timpului de începere și sfârșitul unei opțiuni de dialog calendar (meniul Tools, comanda Options). În cazul în care caseta de lângă comandă numai orele de lucru îndepărtate, pentru fiecare zi, vizionare grupul calendaristic pentru a afișa toate cele 24 de ore;
• Afișați informații despre calendarul - În mod implicit, calendarul grupului afișează informații despre toate elementele calendarului, în cazul în care elementul nu a fost marcat ca un proprietar privat. În cazul în care caseta de lângă această comandă este ștearsă, informațiile nu vor fi afișate pe calendar pentru orice elemente;
• Auto Select - Acest instrument de căutare în mod automat pentru timpul disponibil pentru toți membrii grupului;
• Actualizarea informațiilor despre înregistrarea - Când selectați această comandă pentru a se conecta la un server de informații ocupat și de a prelua cele mai recente informații cu privire la angajarea tuturor membrilor grupului.

Trimiterea unei cereri de întâlnire sau un mesaj de la un program de grup

Pentru a trimite invitații pentru reuniunea de a evidenția resursele membrilor grupului care urmează să fie utilizate ca resurse. Faceți clic pe „Organize“ și apoi faceți clic pe Nou întâlnire ca resursă. Pentru a opera acest proces necesită drepturi de acces adecvat la resursa.