Cum de a ruina o întâlnire importantă

Efectuarea unui experiment. Stand in mijlocul biroului și a anunțat cu voce tare: „! Meeting“ Ce se va auzi ca răspuns: „! Ura, Ura! Ura!“ Sau „Uuuuuuu“?

Cred că știu răspunsul. „Adunarea,“ cuvânt nimeni nu este desfătarea tare - dimpotrivă, cu menționarea acesteia a biroului se realizează de obicei printr-un suflu frustrat de voci. Nu este surprinzător faptul că reuniunile o astfel de reputație proastă - acestea sunt adesea întârziate ore în șir, fără perspective pentru masa de prânz sau la sfârșitul zilei de lucru (da, că într-adevăr există, uneori, chiar și în cazul în care rîia - și nu ies). Vor exista oameni total diferite, și nu este clar ce ar putea conferi, nici măcar fiind familiarizați unul cu celălalt. Uneori, la sfârșitul anului nimeni nu își amintește cum a început totul și ce trebuie să faci.

Cu toate acestea, pentru conducerea reuniunii - este o parte integrantă a vieții de birou, devora partea leului de muncă. Cu cât poziția dumneavoastră, cu atât mai mult timpul petrecut pe aceste activități - majoritatea oamenilor de afaceri petrec ore pe săptămână în cadrul întâlnirilor, și directorii executivi - până la 60% din timpul lor. Deci, vă puteți înscrie în condiții de siguranță în șabloane SMS „Honey, nu așteptați pentru mine, azi voi fi întârziat“, „Băieți și bere în timp ce în frigider, nu voi în curând“ sau „Mergând la filme de azi este anulat.“

Dar de aceea este așa? Este întâlnirea nu ar trebui să fie productiv? La urma urmei, în teorie, ar trebui să fie o conversație importantă între oameni, care să permită să ia o decizie de a veni la orice concluzii și de a rezolva orice probleme, nu? Da, este pentru această întâlnire și pe jos. Dar există o mare pândește și aramă, „NU“! În viața reală, se pare că, în timpul reuniunii oamenilor din anumite motive de a face ceva, dar nu o soluție constructivă a problemelor. Toate aceste discuții lucrul în echipă, cooperare și brainstorming - desigur, au entuziasmat, dar când începe să vorbești despre „întâlnire“ în cazul în care ar trebui să apară toate aceste miracole, totul se schimbă. Probabil, este necesar să se organizeze întâlniri de rebranding puternic. Sau poate că nu vom schimba vina nu este clar cui și să recunoască faptul că oamenii sunt vinovați, efectuarea sau participarea la reuniuni?

Există unele tipuri de oameni care sunt contraindicata să apară în cadrul reuniunilor, și, în general, pentru a asambla grupuri de mai mult de două persoane: scepticii, leneș și inteligent. În general, idiotii din lumea suficient de afaceri. ciupiți și lăsați limbile de captură - și toate pot scrie în condiții de siguranță a fost plecat.

Nu fi dușmani ei înșiși - citit despre cele șapte metode sunt garantate să eșueze întâlnirea și a deșeurilor câteva ore de timp care nu se va întoarce. Și niciodată nu a promis să facă acest lucru.

1. reuniune programată Inutile

Set calendarul întâlnirilor - cel mai rău lucru pe care vă puteți gândi. Cineva a venit în urmă cu cinci ani pentru a organiza întâlniri lunare „în funcție de rezultatele muncii unui departament“, și încă du-te pe ele ca fiind legate - în fiecare lună, în ciuda faptului că departamentul nu are sau a discuta despre munca sa nu este nimic. Cel mai adesea aceste întâlniri lipsite de sens creează aparența de munca în care toți sunt întotdeauna lăudat. Oh dreapta, cine va anula astfel de întâlniri?

2. Reuniunea în loc de o conversație simplă

Unora le place să se umfle din molehills și colectate trei duzini de oameni la o întâlnire pentru a discuta chestiuni pe care ar fi destul de un moment de dialog. Și adevărul este, nu orice chestiune necesită o discuție de grup sau de brainstorming. În cazul în care se poate decide, după o jumătate de oră de ciorovăială Vasya și Sasha, atunci așa să fie. Restul nu este în mod necesar să fie prezent. Doar cere Vasya vă informa cu privire la decizia și informează toată lumea că este necesar.

3. Oamenii suplimentare

Reuniunea, care este deschis tuturor celor care sunt într-un fel implicați în subiectul în discuție, acesta este sortit eșecului, chiar înainte de momentul numirii și locul întâlnirii: „? Poate că Alex va putea adăuga nimic pe acel“ Sau „Let's'll numesc Petya - un De asemenea, se pare să fi fost inițial ideea lui ". În cazul în care lista de invitați este umflat la proportii epice, trebuie să evaluăm cu luciditate capacitatea camerelor de întâlnire și capacitatea acestor oameni să se înțeleagă reciproc și să comunice în mod adecvat. Pur și simplu pune, mai puțini oameni - mai mult oxigen la creier de care aveți nevoie pentru a lucra în timpul reuniunii. Invitați numai cei care au într-adevăr atitudine și autoritatea de a lua decizii. Restul face un cadou nepretuit - în momentul în care nu va trebui să fure.

4. Ordinea de zi nr

5. Absența secretarului

Ai nevoie de o persoană care va monitoriza progresul reuniunii. Desigur, acesta poate fi și va fi, dar nu toată lumea poate yuliytsezarstvovat și, în același timp, să păstreze un ochi pe ceas și propria lor ideea de răspândire copac. Doar cere pe cineva să țină evidența timpului, pentru a sărbători întrebările ridicate de cei prezenți, și vă spune că ritmul celor trei puncte de pe ordinea de zi de astăzi, nu va avea timp chiar și pentru a discuta unul. La finalul reuniunii nu uitați să luați stoc și reamintesc tuturor cine și ce ar trebui făcut.

6. Întârzieri

În cazul în care întâlnirea a fost programată pentru două ore, și tu ești în al treilea trimestru este încă în curs de desfășurare și să consilieze fluxul constant al scaunului întârziați, cei care au venit în timp, va fi tras în direcția opusă - afară pe ușă. Cel mai bun mod de a ucide timp - „așteptați un minut, pentru că Maria Petrovna a promis, dar chiar nu a făcut apel, care este întârziată.“ De îndată ce Maria Petrovna în cele din urmă binevoiește să vină - să o repet că a adunat ascultat de zece ori. Indiferent de cauza de întârziere, nu lasa astfel de oameni reprezintă o problemă pentru tine și restul publicului. Ei bine, dacă sunteți în întârziere pentru tine, nu fi surprins de faptul că întâlnirea merge intr-o parte de la început.

7. Multitasking

Asigurați-vă că - va fi în vrac și alte probleme: lipsa de înțelegere a celor prezenți, cu incapacitatea de a ajunge la un consens, cu prioritățile schimbătoare, și poate chiar un dousing cu apă și stantare / pantof pe masă, așa că încearcă să organizeze o întâlnire în mod corespunzător. Și să învețe acest lucru rapid, până după dezamăgit „Uuuuuuu“ Toți participanții la reuniune nu au început să se răspândească rapid peste casa sau întâlnire de urgență, dar nu va veni la următorul trist, „bla bla bla“, în sala de conferințe.