Cum de a organiza o „informare“ că toți au înțeles totul și toată lumea a făcut totul ...

Cum vă petreceți „dezlipire de zbor“ (planificare întâlniri, reuniuni, întâlniri)? Pentru cineva este ca un monolog boxei (cap) și dă din cap supus, ca răspuns, și apoi discuția în camera de fumat „știm că trebuie să faci, nu este atât de ....“ Sau o altă opțiune: adunat, a vorbit, a plecat - nu au putut fi colectate. Și alte variante.

Să rupe în jos informațiile minime care trebuie să fie auzit și înregistrată întâlnirea.

1. Stabilirea obiectivelor pentru o anumită perioadă. Lista de angajati scopurile si obiectivele pentru perioada menționată. Pe scurt recite metode de realizare a obiectivului.

2. Raportul de progres pentru perioada. Listele de personal: ce au fost luate măsuri, acțiunile pentru a îndeplini obiectivele, atingerea scopurilor. Discuțiile cu privire la realizarea rezultatelor planificate și neplanificate. Este important să se vorbească cu toată lumea. Este posibil să se ia o anumită perioadă de timp, de exemplu 1,5 - 2 minute, acest lucru va fi suficient și întâlnirea nu a întârziat.

3. Lista de „contra“ în muncă (care este împiedicat, de ce nu a funcționat). Discutați despre modul de a depăși obstacolele (ce moduri specifice, acțiunile întreprinse pentru a se apropia de rezultat).

4. Lista de „plusuri“ în lucrare. Secure rezultatul pozitiv, împărtăși experiențe, „de ce sa întâmplat, cum sa întâmplat, ce metode s-au dovedit eficiente.“ Privind performanța fiecărui participant informări date nu mai mult de 5 minute (bine, bine, în cazul). Cele mai multe persoane implicate în întâlnirea - cu atât mai puțin timp este dată de performanța angajatului, mai clar și mai precis, ar trebui să fie răspunsul. La ședințele Directoratului, șefii de timp vorbind depinde de volumul de probleme abordate de vorbitori. Schimbul de informații a fost mai eficient, iar personalul să înțeleagă responsabilitatea pentru rezultat, elimina fraze goale: „Avem totul este în regulă“, „nu știu ce să fac“, „nu a primit prin“, „nu a știut a fost la ieșire“, „și eu nimeni nu a spus, „“ este imposibil“, etc. Puncte comportament important pentru „informare“:

Angajatul nu se plânge, și oferă (metode, modalități de a rezolva argumente)!
Angajatul nu este tăcut, și vorbește!
Angajatul nu este „păstrarea informațiilor în cap“, și este de zi cu zi!
Angajatul nu vina pe alții, circumstanțe, și își asumă responsabilitatea!
Șeful nu critică o persoană și constructiv discuta acțiunile și rezultatele!
Cap și a asculta punctele de vedere exprimate anterior, de dirijează procesul.

O astfel de metodă de construcție întâlnire: scop - modalități de a ajunge - rezultatul - un nou obiectiv, eficientizarea fluxului de informații și de a aduce claritate la decizia de a lucra probleme.

Pentru lista de articole