Cum de a face un raport de avans 9431

Va oferim algoritmul pentru completarea unui raport de cheltuieli. Forma Raportului privind utilizarea fondurilor acordate pentru o călătorie de afaceri sau un raport a fost aprobat de Administrația Fiscală de Stat din 23.12.10, numărul 996.

persoanei care răspunde la primirea formularului de raport în departamentul de contabilitate, ar trebui să indice:

1) pe partea din față a raportului în domeniile lor respective, raport:

• numele companiei (agent fiscal) și codul EDRPOU. De regulă, acestea sunt umplute cu detalii ale întreprinderii;

• departament, poziția, numele complet al unui angajat, numărul (de identificare) fiscală. În cazul în care un angajat din motive religioase, a refuzat să primească un număr fiscal și o notă în pașaport, este necesar să se precizeze datele de pașaport ale persoanei responsabile;

• numirea unui avans. Se specifică ce țintă obținut prin intermediul raportului, de exemplu, „Cu privire la nevoile economice“ „Cu privire la achiziționarea de produse agricole“, „Cu privire la preforme reciclate“;

• reziduu (depășire) a avansului anterior (dacă este disponibilă). În cazul în care plata în avans anterior nu a fost emis (.. Adică, nici un reziduu, fără cheltuieli excesive nu este), apoi pune jos liniuță;

• de la care a primit o plată în avans, documentul data și valoarea avansului. În cazul în care plata în avans este primită de la registrul de numerar al întreprinderii, apoi pune jos numărul de serie și data de numerar mandat de retragere; un ATM - pune jos numărul și data efectuării controalelor ATM (controale anexate la raport), etc;.

• Câmpul „Vsogo otrimano“, care indică valoarea totală a fondurilor primite de raport;

2) de pe verso raport cutii relevante:

• numărul de serie al documentului. Documentele originale care confirmă cheltuielile suportate, care sunt atașate la raport, sunt numerotate în ordine aleatorie și apoi, în ordine numerică se anexează la raportul;

• data întocmirii unui document care să confirme persoana responsabilă de cheltuieli;

• cui, pentru ce și pe baza fondurilor plătite documentului. Specifică numele persoanei care este responsabilă persoană a plătit fonduri (persoane juridice, persoane fizice, antreprenorul), precum și numele documentului (chitanța, factura, factura fiscală, certificatul de cumpărare, etc ...);

• valoarea fiecărei plăți pe care documentul (în coloana „sumă“). Apoi, rezuma și să specifice suma totală de bani cheltuită;

3) în câmpul „Pіdpis pіdzvіtnoї indivizi“ pe verso a persoanei responsabile marchează data de umplere a raportului și pune semnătura lui, și apoi transmite raportul de avans și toate documentele justificative anexate la departamentul de contabilitate.

Contabil, a primit raportul umple o chitanță pe care el a luat de la persoana responsabilă pentru inspecție. În același timp, în caz contabil câmpurile chitanțele care indică data raportului entității raportoare suma de bani cheltuite de către persoana responsabilă, precum și numărul de documente anexate la raport, după care marchează data primirii efective a raportului și a documentelor, deține o chitanță cu semnătura sa.

După verificarea în câmpurile „Zvіt zatverdzheno în sumі“ și „Zvіt perevіreno“ contabil aplică valoarea totală a costurilor angajaților, în conformitate cu originalele documentelor anexate la raportul de sprijin, și apoi marchează data și confirmă corectitudinea sumei specificată a unei semnături. După finalizarea acestui raport de acțiune este trimis spre aprobare șefului întreprinderii.

Șef al companiei, citind raportul, este nevoie de o decizie cu privire la aprobarea cheltuielilor suportate de către persoana responsabilă, care deține semnătura sa, și returnează un raport de la departamentul de contabilitate.

Contabil, primit de la șeful raportului, completați câmpurile rămase. În domeniul:

• «Vitracheno“ - reflectă suma cheltuielilor aprobate de director;

• «Zalishok / Perevitrata“ - reflectă un echilibru, sau depășire. Pentru a determina este utilizată o astfel de formulă: Reziduul (cu semnul „+“) sau depășire (semnul „-“) privind avansul precedent primit + Total - cheltuieli;

• «Dodatok _dokumentіv“ - indică numărul de anexe la documentele de raport care confirmă cheltuielile persoanei responsabile au primit cap;

• «Zalishok plecat“ / «specii Perevitrata» - înregistrate date cu privire la faptul de a face soldul în numerar sau să plătească depășirilor costurilor din registrul de numerar. Pentru a se completa de către casierului că semnătura sa;

• «debit rahunku“ (flip parte a raportului) - o factură (sub), care se face referire la suma de debit pentru fiecare documente specifice depuse de entitatea raportoare;

• «debit“ (partea din față a raportului) - precizează corespondența finală cu privire la acest raport. După tratament, raportul contabil pune pe ea data și semnătura.

În cazul în care detectează banii cheltuiți inutil, nu a revenit în timp util, un contabil în raportul ar trebui să calculeze valoarea impozitului pe venitul personal, folosind specificate în raportul prealabil pe partea frontală a formulei. În acest caz:

• prima formulă [suma fiscală (USD.) = Suma unreturned (GRN.) X 15. 100]

• a doua formulă [suma fiscală (USD.) = Suma unreturned (GRN.) X 17. 100]

Acesta a aplicat la suma cheltuită în mod nejustificat de către agenții care depășesc de 10 ori mai mare decât salariul minim de raportare. sumele neplătite care depășesc această limită, sunt supuse PIT la o rată de 17% (p. 167,1 Internal Revenue Code).

Cu calculele necesare pentru a fi responsabil pentru a informa o persoană care în „rozrahunkom oznayomleny Z“ pune semnătura lui și data. Complet prelucrate și gata pentru raportul contabil este semnat de un contabil, și pune o dată pe ea.

Luați în considerare exemplul procedurii de completare a raportului de cheltuieli.

Compania a fost emis 8/27/12 Konovalenko PP (director de conducător auto) în contul de 100 USD. să plătească pentru serviciile de anvelope. Servicii prestate un antreprenor - un singur contribuabil al treilea grup, defraudator TVA. raportarea cu privire la utilizarea fondurilor depuse în conturile raportează 28/08/12 (vol. e., fără a încălca termenul limită). În același timp, prezintă o chitanță de plată a serviciilor.

Potrivit revistei „Balanța“