Cum de a calcula timpul pentru a excela tabel

tabel Excel pot fi scrise astfel încât acesta convertește valorile de timp în numere întregi pentru a fi utilizate în activități, cum ar fi statul de plată, definirea costurilor forței de muncă și să evalueze miza de performanță. De regulă, o formulă este utilizată cu „IF“ pentru a converti valorile și obținerea diferenței între orele regulate și orele suplimentare. Cifrele sunt multiplicate cu rata de plată, pentru a obține valoarea totală a plăților. Consultați Pasul 1 pentru a afla cum în Excel foi de calcul de timp calculat.

paşi de editare

Introduceți titlurile de coloană. Type in "In" ( "Login") în celula B1, "out" ( "Out") în celula C1, din nou, "In" ( "Login") în celula D1 și "Out" ( "Out") în celula E1. Introduceti "Regular" ( "Oficial"), în F1 și celula "OT" ( "Orele suplimentare") în G1.

Introduceți zilele săptămânii. Introduceti „Mon“, în celula A1. Dați clic pe mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei A1 și trage în jos până la formatarea celula A8. În coloana A va apărea abrevierile zilele săptămânii.

Introduceți etichete pentru totaluri pe săptămână. Introduceți "Total Hours" ( "Total ore") în celula E9, "Rata de ore" ( "tarif orar") în celula E10 și "Pay total" ( "Total plăți") în celula E11.

Introduceți formula pentru calcularea orelor oficiale. În F2 celula intră următoarea formulă: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Dați clic pe mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei F2 și trageți formatul în jos pentru celula F8. Valorile de timp sunt introduse în coloanele A-E, sunt convertite la valori întregi și sunt prezentate în coloana F.

Introduceți formula pentru calcularea orelor suplimentare. Celula G2 tip următoarea formulă: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0). Dați clic pe mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei G2 și trageți în jos în celula formatul G8. Valorile introduse ore suplimentare în coloanele de la A la E, sunt convertite la valori întregi și sunt prezentate în coloana G.

Introduceți formula pentru calculul numărului total de ore, ore oficiale, ore suplimentare, plățile oficiale, plățile pentru orele suplimentare și plățile totale. Introduceți formula pentru calcularea plăților oficiale în celula F11 „= F10 * F9.“ Enter „= * G9 G10“, în G11 de celule pentru a calcula plățile pentru ore suplimentare.

• În celula F9, introduceți "= SUM (F2: F8)" pentru a calcula numărul de ore normale lucrate și G9, de tip "= SUM (G2: G8)" pentru calcularea orelor suplimentare. În celula G10, introduceți „= F10 * 1.5“ pentru calcularea ratei de plata orelor suplimentare. Intră "= SUM (F11: G11)" în celula H11 pentru a calcula câștigul total. În foaia de calcul Excel, au fost introduse toate formulele.

Formatarea umbrirea și frontierelor. Selectați celulele A1 - H1. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și selectați celulele H1 - H10. Continuați să țineți apăsată tasta Ctrl și de a evidenția celula A2 - A8 și A9 - E11. Atunci când toate celulele sunt evidențiate, faceți clic pe „Fill culoarea“ de pe bara de instrumente și selectați „gri, fundal alb, de 50%.“ Apoi, faceți clic pe „culoarea fontului“ și alegeți alb.

• Highlight celule A2 - G8. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și selectați celulele F9 - G11. Faceți clic pe „culoarea fontului“ și selectați „Automatic“. Apoi, faceți clic pe butonul „Borders“ din bara de instrumente și selectați „All de frontieră.“ Formatarea Aplicare.

tabelul de testare cu precizia de timp. Tip "8:00" în celula B2, "11:00", în C2 și "12:00" in celula celula D2. Selectați celulele B2 - D2 și de a folosi celula mânerul de umplere D2 pentru a trage în jos valorile la rândul 6. Utilizați umplere celula B2 mâner pentru a întinde formatul la celula B8.

• Tip „6:00“ în celula E2, „4:00“ la E3, și „4:30“ în celula E4 celulei. Copiați valoarea E2 și lipiți-l în celula E5 și E6. Introduceți valoarea tarifului orar de $ 12 în celulă F10. Plata totală de celule H11 ar trebui să primească $ 530, plățile suplimentare către G11 trebuie să fie egal cu $ 63, și totalul plăților în celula F11 ar trebui să fie $ 468. Verificați din nou, a intrat în formula, în cazul în care veți obține un rezultat diferit. Timpul petrecut în gata tabelul Excel.