Cum de a alege un secretar bun

Bun secretar dublează eficiența șeful său.

secretar Bad reduce la jumătate.

Secretar (sau, mai degrabă, secretarul) este, fără îndoială fața societății. Nimeni nu argumentează cu faptul că o femeie a deținut această poziție trebuie să fie de cel puțin destul, dar mai bine - au modelul aspect. Problema este că liderii - cei mai mulți dintre ei oameni, sunt de multe ori a luat asistenții lor este pentru motive de „sex“, apreciind în primul rând lungimea picioarelor și puritatea ochiului potențialilor concurenți. Problemele începe după care au loc de muncă de zi cu zi.

Pentru a înțelege ceea ce ar trebui să se teamă de angajare pentru funcția de secretar al următoarei destul de fata, liderul ar trebui să știe ce caracteristici faciale cu ea riscuri și periculoase decât toate acestea.

„Secretarul Fool“

Veți recunoaște cu ușurință punctul ei de vedere cu ochii larg deschiși și naiv. Ea este extrem de dulce și feminin, ei naivitatea și sinceritatea mită, și că iminența cu care este la primul interviu, ați spus că „dacă ea nu a primit de locuri de muncă, vei cădea cu siguranță în depresie“, pur și simplu dezarmează. După zece minute de conversație cu ea vă confruntați cu nevoia imperioasă de a nimic pentru ea, să mângâie și să se încălzească acest copil drăguț. Desigur, problema ocupării forței de muncă va fi rezolvată imediat. Ce se întâmplă în continuare? Nu contează ce calități profesionale are un „prost“ (poate avea o educație filologică superior și știu cinci limbi), să fie pregătită pentru faptul că, dacă nu toate, cea mai mare parte a activității sale va face le altor angajați sau loc de muncă ușoară va rămâne neîmplinită. În timp ce va sudoare să se pregătească pentru întâlnirea acționarilor și convulsiv pentru a imprima un raport, secretar va sta în secțiunea următoare și spune următoarea victimă a greutăților vieții sale. Nu ezita - a făcut prieteni, nu numai din partea masculină a echipei, dar, de asemenea, cu femela. Pentru jumătatea slabă a omenirii le-a aprovizionat propriile „trucuri“: ea ca nimeni altcineva nu va fi în măsură să le sprijine vorbesc despre faptul că „toți oamenii - bastarzi“ și că „în această lume nebună toate se sprijină pe umerii femeilor sărace.“ Și chiar dacă propriile ei umerii se vor odihni, cu o greutate de o pană, ea va fi capabil să-l facă, astfel încât nimeni nu ar observa. Și apoi încercați să-i foc! Proslyvet teribil tiran egoist și lipsit de inimă.

„Mama-secretar al doilea“

Tu cu siguranță impresiona meticulozitatea ei, educația și disponibilitatea de a rezolva cu ușurință orice probleme organizatorice. Din primele zile ale „a doua mama“ va prelua funcțiile de asistenta medicală, masă de toaletă și tutore. Se va lua destul de un pic de timp și te obișnuiești cu faptul că orice întrebări - de la alegerea o cravată potrivită pentru noul tricou pentru a pregăti un meniu detaliat pentru sărbătoarea festiva - să aibă grijă de ei înșiși. Și, desigur, aceasta se datorează unei „a doua mamă.“

Dacă în timpul următorului comentariu „a doua mama“ și că „fata pe care o plimbare acasă noaptea trecută, arată ca un aktriska ieftin“, încercați să se revolte, vei suferi în mod inevitabil pedeapsa. Încă o dată, urmând ca de obicei, vă întreb secretar pentru a ridica un costum pentru sărbătoare de mâine, exista riscul de a auzi: „Nu face parte din sarcinile mele profesionale“

„Secretarul huntress“

Din primul moment al apariției sale în birou, nu ai putea lua ochii de la ea. Se pare că ea a coborât tocmai din coperta unei reviste de moda. Chiar dacă natura „vânătorul“ și nu are formele de Afroditei, pricepere selectate costum, machiaj si coafura va face totul, astfel încât nici un om nu a putut rezista farmecelor ei. Desigur, din punct de vedere al prezentabil laterală și estetică a lucrurilor, compania dumneavoastră va fi întotdeauna „la.“ Clienții și partenerii vor fi mulțumiți de faptul că la recepție au întâlnit o astfel de tânără atrăgătoare, cu un aspect jucaus fascinant. Vei fi mulțumit și tu - pentru că secretara întruchipează toate calitățile femeii ideale: privindu-le, întotdeauna arata bine, inteligent și vesel. Se pare că nu este nici o problemă, dar este în orice moment gata pentru a asculta reclamațiile dumneavoastră despre blocajele de trafic, vreme rea, și dureri de cap. „Hunter“ nu va permite să mă cert cu șeful, va fi harnic și ascultător ca un copil.

Cu toate acestea, numai un om foarte naiv să creadă că secretarul se comportă ca un mod „ideal“ „nu este pentru câștig personal“, ci doar „beneficii.“ Cel mai adesea, „Huntress“ - femeile cu ambiții mari, dar ambițiile lor nu sunt supuse cariera: un adevărat scopul ei văd să fie un companion a avut loc, un om bogat. Pentru a atinge acest obiectiv, ei sunt gata pentru tot, inclusiv pentru spectacole de teatru lungi. În cazul în care o schimbare în starea civilă nu sunt incluse în planurile tale, ia mai bine secretara lui, o femeie căsătorită.

„Secretarul Amazon“

Fata asta te va cuceri cu inteligenta sa extraordinară, lățimea de viziune și de vorbire claritate. Ea are propriile lor opinii cu privire la orice subiect, este gata să-și apere punctul lor de vedere, este posibil să se comunice complet egal. Dacă sunteți în căutarea unui partener de discuție, atunci o astfel de persoană este perfect pentru tine. Dar, ca un secretar, ea poate fi foarte periculos. „Amazon“ este suficient de inteligent pentru a la început să nu arate ce obiectivele sale și modul în care aceasta se referă de fapt la „acest animal-oameni.“ Acesta va fi reținut cu sârguință și cu atenție. Treptat, când va fi în măsură să lull atenția atunci când te obișnuiești cu încredere în evaluările sale și să asculte sfatul ei, ea descopera adevarata lui. Munca de către secretarul pentru ea - doar primul pas pe calea către pozițiile de nivel superior, și fapte mari. „Amazon“ doarme și se vede pe sine ca un lider, manager, pentru că el crede că este mai mult decât în ​​valoare de ea, așa cum a făcut toate propriile lor - spre deosebire de bărbați, care societatea prezintă toate „pe un platou“ de la naștere. Nu este exclus că va stabili împotriva ta, majoritatea femeilor care lucrează sub tine.

Și chiar dacă ea poate strica nu se obține în mod serios reputația ta, atunci pentru o relație de lungă și productivă cu secretarul ar trebui să nu conta. Dacă ea nu se ajunge în curând o șansă de a urca o crestătură în compania ta, ea nu a ezitat să podyschet pentru o altă „victimă“.

Chiar și această scurtă listă de tipuri de periculoase suficient pentru a estima cât de multe capcane care așteaptă capul într-o astfel de chestiune aparent simplu, ca de selecție a secretarului. Pentru a evita posibilele greșeli și, în același timp, pentru a economisi timp de ajutor câteva recomandări simple.

Încredințați prima parte a conversației cu dvs. soiskatelnits managerul de recrutare. Mai bine dacă va fi o femeie: este mai ușor să „vedea prin“ adevăratele intenții ale unui potențial secretar. Ca rezultat, va avea cel puțin două puncte de vedere pe o singură persoană. Ce se poate pierde observați managerul.

Întrebările pe care urmează să setați pretendentul în timpul interviului trebuie să fie non-standard. Este puțin probabil că va fi capabil de a prinde fata pe probleme comune. Cel mai probabil, ea deja stocurile de răspunsuri interesante finite: arta de intervievare acum vorbesc și scrie peste tot. Întrebați, ce culori preferă ea, cum se referă la animale, indiferent dacă îi place filmele Reazanov. Acest lucru vă va permite să învețe cât de deștept și de resurse potențial secretara ta. În plus, unele detalii mici, uneori, să caracterizeze o persoană mai bună decât au avut studii superioare, scrisori de referință, etc.

Încercați să alegeți secretarul prin intermediul unei agenții de recrutare sau de la școală secretari. Această metodă este, probabil, cele mai fiabile și rezonabile. agențiile de grave sunt în măsură să-și îndeplinească comanda foarte rapid si eficient: baza lor de date este mult mai mare și mai bine decât cel pe care il poti face petrece o mulțime de efort pentru a procesa trimis la biroul reia. În agenția de personal va fi cu siguranță un potențial candidat se întâlnește cu un psiholog, care, în cursul unei conversații casual, descoperă adevăratele intenții ale solicitantului. Fetele care au trimis la tine manageri de recrutare, probabil, va avea deja un anumit set de calități profesionale și personale necesare pentru locul de muncă în biroul secretarului. În plus, „inițial“ cerințe soiskatelnits poate fi orice, inclusiv cele mai exotice. De exemplu, compania dvs. a fost de vânzare excursii în Africa. Sunteți sigur că, dacă secretara este un mulatru fermecător, de la cei care doresc să cumpere un bilet pur si simplu nu va rebound? Pentru a alege un secretar experimentat, educat, competent și decent doar cu o astfel aspectul exotice - nu este de o săptămână. Este mult mai ușor să-l rezolve, apoi contactați o agenție de recrutare. O cerere similară vor fi luate la fel ca una dintre condițiile suplimentare: soluția de management cu experiență la această problemă nu provoacă multe dificultăți.

Secretarul și vă puteți ridica una dintre școlile speciale, care oferă cursuri pe termen scurt și pe termen mediu. Cu toate acestea, absolvent lor - în principal fete tinere cu puțină experiență. Înainte de a trece la selectarea unui candidat potrivit, întrebați ce program de formare de timp și în diferite școli. Unele dintre ele se bazează pe studiul limbilor străine, altele - pe utilizarea calculatorului, iar a treia cea mai mare atenție este acordată formarea viitorilor secretari de bune maniere.