Creați-o listă de valori în celulele Excel 2018 Departamentul IT
Atunci când se lucrează cu o foaie de calcul Excel, uneori, este nevoie de a umple un număr mare de celule dintr-o anumită valoare, a căror listă este cunoscut în prealabil. Uneori este suficient să utilizați caracteristica Completare automată a celulelor în Excel. Dar, în cazul în care numărul de valori posibile de celule considerabil mai mic decât numărul de celule umplute, fiecare intrare nu va fi soluția optimă. Mult mai rapid pentru a crea o listă drop-down și selectați o valoare cu un click de mouse.
Pentru a crea o listă drop-down trebuie să creați o sursă de date cu valorile pentru lista. Pentru a face acest lucru pe o foaie separată registre de lucru Excel creează o coloană cu toate opțiunile valorile necesare (Figura 1).
Acum trebuie să selectați o listă de valori (fără titlu) și fila „formulă“, faceți clic pe „Atribuire nume“ (Figura 2).
În fereastra care apare, completați câmpul „Nume“ și faceți clic pe OK (Figura 3).
În continuare, a reveni la lista principalelor date și selectați celulele care valorile vor fi selectate din lista verticală (Figura 4).
Acum, pe tab-ul „date“, faceți clic pe butonul „Validare date“ (Figura 5).
În fereastra care apare în „Tipul de date“ alege „Lista“ în „Sursa:“ enter semnul „=“ (egal) și introduceți numele listei de contact desemnat în figura 3. Apoi, faceți clic pe OK (Fig.6).
Acum, dacă selectați una dintre celule, care creează o listă, dreptul celulei va fi un buton cu un triunghi mic. Făcând clic pe acest triunghi, veți vedea o listă de valori pentru acea celulă, și va fi capabil de a selecta rapid valoarea dorită (Figura 7).