Crearea și editarea câmp personalizat - proiect on-line
Puteți crea sau edita câmpuri personalizate într-un Microsoft Office Project Web Access și adăugați aceste câmpuri în proiectele lor.
În plus față de câmpuri personalizate pe care le puteți utiliza liste (sau atribute), pentru a facilita crearea de valori pe care membrii echipei pot vizualiza și utiliza. Aceste atribute sunt derivate din următoarele surse.
tabele de căutare Aceste tabele conțin valori predefinite, care, după crearea, pot fi selectate din lista membrilor grupului atunci când adăugați un câmp personalizat într-un plan de proiect.
Formulele Formulele pot fi utilizate pentru a popula valori de câmp prin calcularea numărului de câmpuri și funcții.
Acțiuni indicative:
Creați sau modificați un câmp personalizat
Pe Lansare rapidă, faceți clic pe Setări Server.
Pe pagina Setări Server, faceți clic pe definiția câmpurilor întreprindere personalizate.
Pentru a crea un nou câmp, faceți clic pe noul câmp.
Pentru a edita un câmp, selectați-l făcând clic pe numele câmpului din tabel.
În câmpul personalizat nou (sau pe câmpul personalizat Modificare. Dacă modificați un câmp existent), specificați un nume în câmpul Nume.
În natura și esența de tipul în listă, selectați proiectul. Ținta sau sursă. și apoi, în lista Tip, selectați tipul de câmp.
Pentru a crea o formulă care dă naștere la o valoare de eroare de câmpul personalizat, selectați Formula secțiunea Atribute Configurabil și introduceți formula ecuație.
De exemplu, următoarea formulă returnează o valoare a „planului Nu este configurată de bază“, „mai mare de 20% sau mai mult,“ sau „în secțiunea din buget“:
Comutator (Len (CSTR ([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2 "Overbudget cu 20% sau mai mult", ([Cost] +1) / ([Baseline Cost] +1)> 1, "Overbudget" Adevărat, "Sub buget")
Pentru a afișa valorile câmpurilor în funcție de tipul specificat în secțiunea și tipul de esență. Valorile secțiunilor afișate, selectați datele.
Pentru a afișa indicatori grafici în locul datelor din secțiunea Display, selectați graficele cu bare de valoare.
În lista de condiții pentru totalul selectați-line. line Nesummarnye sau sarcină rezumat al proiectului. pentru a specifica pentru ce tip de informații pe care doriți să afișați indicatori grafici.
Pentru a clarifica în continuare ce tip de informații ar trebui să fie afișate cu indicatori grafice din grila selectați câmpul de valoare de test și vizavi de imaginea de scanare pentru a fi utilizat ca un indicator grafic.
Selectați Arată valorile datelor din ponturile. dacă doriți să se afișeze valoarea câmpului ca tooltip.
Sub obligatoriu, selectați Da sau Nu. pentru a indica dacă intrarea de date necesare pentru acest domeniu. De exemplu, puteți afișa o pictogramă buton roșu, în cazul în care valoarea în domeniul costurilor depășește bugetul planificat.
Faceți clic pe Salvare.
Crearea sau modificarea unui tabel de căutare
Pe Lansare rapidă, faceți clic pe Setări Server.
Pe pagina Setări Server, faceți clic pe definiția câmpurilor întreprindere personalizate.
Pentru a crea un nou tabel de căutare, faceți clic pe Creați un tabel de căutare.
Pentru a edita un tabel de căutare existent, faceți clic pe numele său în tabelele de tabel de căutare pentru câmpurile personalizate.
Pe pagina tabel de căutare nou (sau o pagină Schimbarea tabelul de căutare. Dacă modificați tabelul de substituție curentă), introduceți un nume în câmpul Nume.
Sub Tip, selectați tipul de informații de proiect care urmează să fie utilizate în tabelul de căutare.
În masca Cod introduce structura numerică sau alfabetică a fiecărei valori în tabelul de căutare.
De exemplu, dacă este necesar, la o căutare valori tabel conținea două litere urmate de trei cifre în structura ierarhică, primul măști de cod rând al tabelului, selectați și introduceți 2. Semne pentru a indica numărul de caractere, apoi introduceți punct ca valori de separare. În al doilea rând, selectați numerele. 3. introduceți și apoi - un separator pentru a doua parte a valorilor pentru tabelele de căutare.
În tabelul de căutare, introduceți valori într-un tabel și de a crea o relație ierarhică între toate valorile. Aceste valori trebuie să satisfacă definiția masca de cod definit în masca de cod secțiune. Acest lucru va fi valorile pe care utilizatorii vor alege momentul introducerii datelor în câmpuri personalizate. Pentru a crea o relație ierarhică pentru valoarea, apăsați următoarele butoane de pe bara de instrumente deasupra panoului de masă.
Pentru a defini o relație ierarhică, selectați rândul care conține valoarea pe care doriți indentare, și apoi faceți clic pe Indentați.
Pentru a crea un nou rând, faceți clic pe Inserare rând.
Continuând exemplul de mai sus, dacă este necesar, la un valori pentru tabelele de căutare conținea două litere și a urmat îndeaproape de trei cifre în structura ierarhică, prima linie de valori pentru tabelele de căutare introduce prima valoare de două caractere. În al doilea, liniile treia și a patra introduceți numărul de trei cifre asociat ierarhia primului rând, și apoi scad nivelul fiecăreia dintre ele în raport cu prima linie. În al cincilea rând al doilea tip de valoarea de două caractere și t. D.
Sfat: Dacă administratorul a instalat actualizarea de infrastructură pentru servere Microsoft Office. Secțiunea tabel de căutare. Puteți face clic pe Export în Excel sau imprima acțiunea corespunzătoare cu datele din tabel.
Crearea de formule pentru un câmp personalizat
Pe Lansare rapidă, faceți clic pe Setări Server.
Pe pagina Setări Server, faceți clic pe definiția câmpurilor întreprindere personalizate.
Selectați numele câmpului la care doriți să conectați formulă, sau faceți clic pe câmpul Creare.
În câmpul personalizat nou (sau pe câmpul personalizat Modificare. Dacă modificați formula actuală) în atribute personalizate, faceți clic pe butonul de Formula.
Funcția apare în caseta.
Pentru construirea în continuare a funcției, faceți clic pe selecția operatorului și selectați un operator. Operatorul va fi adăugat la formula.
Atunci când construirea unei formule trebuie să vă amintiți următoarele.
câmpurile de proiect sunt închise în paranteze pătrate. De exemplu, această formulă [Name] „“ [Project] Valoarea de returnare cuprinde numele sarcinii, urmată de numele proiectului cu un punct (.) Între cele două denumiri ca TaskName.ProjectName.
Formula poate cuprinde până la 29 de niveluri de funcții imbricate.
Faceți clic pe Salvare. pentru a menține câmpul cu o formulă conexe.
De ce nu pot face unele de lucru în proiect Web Access