Clasificarea documentației administrative

documentația de management Clasificare.

Clasificarea documentelor administrative - distribuirea tuturor documentelor administrative în grupuri, în funcție de scopul său funcțional.

documentația de management - această documentație, fără de care este imposibil de a gestiona o întreprindere sau a desfășura o activitate.

Activitățile de management ale oricărei întreprinderi este însoțită de crearea unei varietăți de documente, în conformitate cu legile și reglementările în vigoare. Acestea pot fi împărțite în următoarele grupe:

a) documente organizatorice (legislație și alte reglementări, acte constitutive, actul constitutiv, instrucțiuni, regulamente, instrucțiuni, structura și numărul de personal, personal, fișele de post, regulamente interne, standard, și gustați gama de cazuri);

b) documentele administrative (ordine, regulamente, decizii);

e) documentele financiar-contabile (registrul general, rapoarte anuale, bilanțuri, contul de profit și pierdere, cont bancar, contracte de credit, acte de audit, stocuri, rapoarte, estimări, facturi, cărți de numerar etc.) .;

g) reglementările organismelor superioare - documente care vin la compania de la diverse instituții de stat și municipale (impozite, protecția mediului, etc.) și să reglementeze diferite aspecte ale activităților sale;

h) documentația contabilă și statistică (rapoarte statistice, foi de calcul, jurnale, rapoarte statistice, corespondență);

contracte și) (contracte), propunere acord.

Toate documentele de mai sus, cu excepția finanțe și contabilitate, se referă la documentele organizatorice și administrative.

Cerințe pentru pregătirea și executarea documentelor administrative.

Cheia pentru întocmirea cerințelor documentului pot fi formulate după cum urmează: documentul trebuie să fie informativ, concis, clar și bine format.

Documentele făcute pe formulare. Stabilește două formate de bază documente necompletate - A4 și A5; permisiunea de a utiliza A3 și A6 formate de formulare în conformitate cu GOST 9327.

Fiecare foaie de document decorat, atât pe formular, și fără, trebuie să aibă câmpul cel puțin, mm

Formularele documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie albă sau hârtie de culoare deschisă.

Blanks să fie produse în suport de hârtie prin intermediul tiparului offset sau reproduse prin intermediul tehnicii de calcul în mod direct în timpul producerii unui anumit document. Excepțiile sunt forme de organizații cu Stema de Stat România sau embleme entități românești.

Pentru organizarea, unitățile sale de afaceri, oficial stabilit următoarele tipuri de formulare documente:

• formează un anumit tip de document, cu excepția scrisorii.

Forma generală este utilizată pentru fabricarea tuturor tipurilor de documente, cu excepția scrisorii. Formează o subdiviziune structurală a unei organizații sau a unui proiect oficial în cazul în care șeful de departament sau ofițer au dreptul de a semna. Forma generală, în funcție de documentele de constituire ale organizației include detalii de 01, 02, 03, 06.

scrisori goale în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii 01, 02, 03, 04, 06, 07 și, dacă este necesar, pentru a limita nivelul bordurii superioare detalii zone de localizare 09, 10,11,12; 14,15,16; 17; 18; 19.

Blank anumit tip de document, cu excepția scrisorii, în funcție de organizarea documentelor include elemente de recuzită constitutive 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, restricția de a marca limitele Detalii zone de localizare 09, 10, 11,12, 17, 18.

Pe formele de organizații din România, având subiecți, împreună cu limba română ca limbă națională oficială, popi 06, 07, 12 sunt tipărite în două limbi: rusă și naționale, la același nivel de formă longitudinală.

Este permisă pentru a produce documente pe o mașină de scris sau prin intermediul unor dispozitive de echipamente informatice de imprimare.

În producția de documente în două sau mai multe pagini de a doua și următoarele pagini ar trebui să fie numerotate. Numerele paginilor sunt puse în mijlocul marginea de sus a foii.

imprimarea documentelor permise folosind partea verso a foii.

1. Dă o descriere completă următoarele detalii: „formular cod de document“, „numărul de înregistrare al documentului“, „aprobarea Grif a documentului“, „Durerea pe documentul de armonizare“, „semn privind executarea documentului si transmiterea de afaceri.“

La prepararea și prelucrarea documentelor folosind următoarele cerințe în conformitate cu GOST 6.30-97:

sub formă de cod al documentului (05) a pus în jos documentația de gestionare a clasificator Obscherumynskomu (OKUD).

Codul OKUD este folosit rar și este aplicată numai pe documente aliniate, numele formei care sunt încorporate documentația obscherumynsky de management clasificator, de exemplu:

- 0222152 - Personal;

- 0276030 - program de vacanță;

- 0221052 - fișa postului.

„Aprobarea Grif a documentului“

semnătură personală AS Ivanov

semnătură personală AS Ivanov

La aprobarea documentului de către mai mulți oficiali de la încheierea acestora este pus pe același nivel.

aprobarea Grif a documentului în colțul din dreapta sus al documentului.

adunarea generală