Cititor Memo 1

STABILIREA Arhivistic regiunea Sverdlovsk

„Ordinea experienței utilizatorului în sala de lectură a Arhivelor Statului din regiunea Sverdlovsk.“

Ai nevoie de informații despre ceea ce a fost pentru o lungă perioadă de timp sau în urmă cu doar câteva minute, vrei să știi originea lor sau de a face o anchetă, pe scurt, drumul pe care a dus la noi în sala de lectură a Arhivelor Statului din regiunea Sverdlovsk, în cazul în care tot ce au devenit utilizatori. Pentru cei care lucrează cu documente istorice în sala de lectură a arhiva noastră, există o anumită ordine. Este necesar să se cunoască toate regulile și să respecte cu strictețe, aceasta va ajuta să obțineți rapid informațiile de care aveți nevoie, să utilizeze mai eficient timpul și să nu ia altcuiva, și cel mai important - pentru a asigura siguranța documentelor de arhivă. Ei nu au nevoie numai pentru tine, dar, de asemenea, multe alte persoane, și nu numai azi, dar toți anii următori. Fiecare foaie de arhive pe care le dețin acum în mâinile tale - este memoria documentară a națiunii, este istoria noastră. Păstrați acest lucru în minte, te rog.

În scopul de a obține pentru a lucra cu documente de arhivă, este necesar în primul rând pentru a transporta o scrisoare de la comandantul organizației dumneavoastră, sau cererea personală a directorului JI-AP, pașaportul sau alt document de identitate.

Cu scrisoarea sau cererea, ar trebui să se aplice în mod direct directorului JI-AP, iar în lipsa acestuia - unul dintre deputați. el are doar dreptul de a permite accesul la documente de arhivă, ca ștampilate pe scrisoarea sau declarația de rezoluție corespunzătoare. Cu litere sau declarație pentru a susține directorul (adjunct), precum și pașaportul pe care trebuie să se aplice sectorului de întreținere documentar, în cazul în care ați scrie o trecere pentru accesul în clădire. Treci te va aduce la intrare, și o literă (cererea) va crește în sala de lectură.

Înainte de a începe lucrul cu documente, citiți regulile experiența utilizatorului în sala de lectură în arhiva noastră, și marcați-o cu pictura sa într-un chestionar special, care vă va oferi cap. o sală de lectură, sau direct pe o literă (aplicație).

Important: de la prima sa vizită în sala de lectură, ori de câte ori este necesar pentru a semna o carte de vizite. Head. sala de lectură vă va ajuta în găsirea informațiilor necesare și va furniza ajutoarele de constatare corespunzătoare (inventare, indexuri, liste, etc.).

Important: inventarul se eliberează pentru utilizator, în aceeași zi, atunci când sunt solicitate, dar nu mai mult de 5 stocurilor la comanda. Odată ce utilizatorul a selectat cazul acesta este necesar pentru inventar, el trebuie să completeze o formă specială de „cerere“, care vor fi emise și documentele.

Important: caz a ordonat emise în aceeași zi numai pentru utilizatorii nerezidenți. Un utilizator este dat nu mai mult de 10 de cazuri perioada sovietică (post-1917) și nu mai mult de patru cazuri de perioada de pre-sovietice (până la 1917 YG). Ordinea următoare puteți obține numai după trecerea cea anterioară.

Important: cazul emis într-o cameră specială de lectură doar personalul camerei. Cei care au venit la arhiva noastră într-o călătorie de afaceri pentru o perioadă limitată de timp se poate ajunge până la 15 de cazuri din perioada sovietică și până la 10 cazuri de perioada de pre-sovietică, în aceeași zi. Problema creșterii numărului de cazuri comandate puteți decide pe bază de rutină numai în mod direct prin intermediul capului. o sală de lectură.

Membrii care reprezintă organizația, proprietarii originale pot primi până la 15 de cazuri în aceeași zi.

Stimați utilizatori, dacă ați comandat cazul, dar nu a putut veni și le obține, documentele vor fi de așteptare pentru tine în termen de 5 zile lucrătoare, și apoi să se întoarcă la magazin.

Arhiva noastră a fost, de asemenea, găsit: un utilizator poate lucra cu o singură ordine de lucruri în sala de lectură a nu mai mult de 1 lună. In tot acest timp, lucrurile vor fi în cabinetul sala de lectură.

Important: după 1 lună de afaceri, fără avertisment trimis înapoi la depozit.

Dacă aveți nevoie pentru a lucra cu afacerile de mai mult de 1 lună, informează managerul. o sală de lectură. Termenul de cazuri de utilizare poate fi crescută la tine, dar nu mai mult de 2 săptămâni, cu condiția, totuși, că imediat ce este necesar în documentele care au apărut din arhivele angajaților, sau de alt utilizator, cazul va fi scos din sala de lectură, fără avertisment.

Vă rugăm să rețineți: Tu și numai tu sunteți responsabil pentru păstrarea căutarea documentelor de arhivă, deci nu va fi frumos să vă doar, dacă cineva din vizitatorii în sala de lectură, alți utilizatori vor fi la lipsa ta de flipping treburile tale, pentru a le deplasa într-un alt loc, nu face acest lucru și vei face. De asemenea: verificați cantitatea, siguranța, dacă găsiți lipsa de foi, rupte imprima pe cazuri de primire, timbre, etc. precum și inexactitățile erori ale stocurilor, liste și altele. Asigurați-vă că pentru a spune cap. o sală de lectură. La primirea cazurilor vi se cere să semneze cererea.

Pentru a asigura păstrarea documentelor istorice pentru utilizare în sala de lectură nu poate fi dat lucruri care sunt în restaurarea documentelor în stare fizică proastă.

Stimați utilizatori, amintiți-vă de a lucra cu documente:

nu fac notițe sau subliniază în afaceri, inventare, liste, etc.;
Nu scrie manuscrisul dumneavoastră, pune o foaie pe partea de sus a documentului;
nu copiați cardul și placa direct pe hârtie de calc, plexiglass pus anterior;
nu răsturnați prin documente în cazurile degetele cu salivă sau apă umezite, vă va ajuta la o bucată de gumă de șters ordinare;
nu aduc în sala de lectură pungi mari, serviete, cazuri, acestea trebuie să fie lăsate în camera de stocare;
nu reface colecția lor raritati (de timbre, timbre, autografe, etc.) datorită arhiva de stat, este pedepsită prin lege, arhiva are dreptul de a vă aduce la urmărirea penală;
Nu discutați informații colectate în documentele cu vecinii sau colegii lor de pe masa direct în sala de lectură, să tacă;
nu disloca sandwich-uri chiar pe documentele istorice, nu bea în sala de lectură de sucuri și cafea; o clădire de arhivă nu are sala de mese, etc. micul dejun va trebui să aibă grijă de afara waned.

Atunci când se lucrează cu documente în sala de lectură în arhiva noastră să fie umplut foi de utilizat, disponibile în afaceri.

Utilizatorul poate, pe baza acestora identificate la locul de muncă în sala de lectură a documentelor necesare pentru obținerea unui certificat. Check out ajutorul ei în departamentul de muncă de referință.

Utilizatorul care a pregătit ediția cu utilizarea de documente de arhivă din arhivă trebuie să furnizeze o copie a acestuia sau de referință bibliografică.

Stimați utilizatori, toate problemele legate de primirea și utilizarea documentelor de arhivă, care pot fi rezolvate doar cu capul. o sală de lectură. Alte categorii de personal, în special tehnic, nu te va ajuta, pentru că au bine definite sarcinile, acestea nu li se permite să vă ofere lucruri suplimentare, să le aducă înainte de termenul limită pentru emiterea documentelor care au nevoie de restaurare, etc.

Accesul neautorizat camere de servicii pentru a se interzice arhiva.

Stimați utilizatori, dacă ați încălcat cerințele de mai sus, veți fi refuzat dreptul de a vizita sala de lectură timp de 1 an.