chitanțe de hotel ca dovada de reședință

Lucrările la unele dintre posturile pot fi asociate cu călătorii frecvente. De exemplu, dacă intenționați să faceți în compania dumneavoastră pentru funcția de: Director; personalul care efectuează selecția de personal în diferite ramuri ale companiei; contabil care se ocupă cu inventar, sau, să zicem, un director artistic, care va fi adesea direcționate către diferite expoziții - atunci trebuie să știe cum să raporteze planta mama in problema pe care o trăiesc anumită sumă de bani.

Ce este cecul hotelier și ce sunt?

Ajungând într-un oraș ciudat, va trebui să stați într-un hotel. Dar contabilul companiei dumneavoastră, în scris, trebuie să fie certificată de către sigiliul mărturia faptului că nu locuiesc cu prietenii sau rudele gratuit, și-au petrecut atât de multe mii de ruble pentru hotel. Numai în acest caz, firma va putea rambursa cheltuielile.

Verifică hotel proiectat în mod corespunzător, ar trebui să includă nu numai de obicei toate primirea de numerar, dar, de asemenea, un document de responsabilitate strictă - o aplicație de pe formularul W-G. Cu toate acestea, până în prezent, această formă nu este obligatoriu să se folosească, dar conține un set de necesar pentru detalii contabile, și, prin urmare, este foarte confortabil să continue să folosească toate.

Dacă ați plătit în numerar, atunci trebuie doar să verifice și acest formular completat cu toate regulile. Dacă este utilizată de plată fără numerar, necesită o factură și certificat de finalizare a lucrărilor (servicii). Cu alte cuvinte, după întoarcerea dintr-o călătorie ar trebui să aibă la îndemână o bază, care va fi suficient pentru a compensa cheltuielile.

Apropo, verificați în hotel, puteți include nu numai furnizarea directă de camere la hotel, dar, de asemenea, servicii suplimentare: de bar, suma de plată prin cec de parcare primite pentru rufe. Înainte de a merge la un alt oras, vizita de contabilitate și să învețe să plătească ceea ce costurile, vă puteți baza în condiții de siguranță.

confirmare de cecuri hoteliere și fără

Dacă sunt trimise într-o călătorie de afaceri o instituție publică, este necesar să se respecte toate formalitățile la maxim. Deci, trebuie să verificați confirmarea hotelului. Ce înseamnă acest lucru? Este simplu: trebuie să fie menționat în cartea de înregistrare a oaspeților, iar managerul hotelului la întrebarea dacă el a trăit acolo-atât de la un astfel de moment de cadru ar trebui să răspundă pozitiv. Hotelul la acel moment trebuia să fie în prezența unei camere libere în care și „se va înregistra.“

Firmele private sunt adesea mai loiali și nu cere întotdeauna pentru confirmare. Uneori, ele dau doar angajatului o anumită sumă și nu necesită raportare specială. Dar pentru tine tot mai bine pentru a avea o confirmare de primire pentru a asigura.

Asigurați-vă că asigurați-vă că că cecul hotelului a fost emis în mod corect. Verificați dacă există informații despre persoana care furnizează servicii, informații despre hotel, în sine, sunt enumerate: costul de ședere în noapte și numărul total de zile trecute. Proiectul de lege de hotel trebuie să fie „live“ de timbru.

Cecul - este foarte important pentru orice hârtie de călătorie de afaceri. Vrei compania sa va compensa cu toate cheltuielile, în conformitate cu legea? Apoi se procedează în conformitate cu normele - solicitate în documentele contabile sunt completate în mod corespunzător.