Certificat - un document care conține o descriere și (sau) confirmarea faptelor, evenimentelor - studopediya

După cum sa menționat deja, în evidențele de personal și să facă distincția între informațiile personale și documentele de referință. Acestea din urmă includ un certificat și takzhesluzhebnaya, nota dokladnayaiobyasnitelnaya.

Primirea - un document oficial care să confirme primirea de ceva (bani, documente, obiecte de valoare, etc), certificată prin semnătura destinatarului.

Noi spunem că detaliile documentului:

1) denumirea tipului de document;

2) Numele de text care cuprinde Mandatează, organizațiile DE DATE NAME marcare lansat sau persoanele de la care primesc nimic, NUMELE EXACT OBȚINUT CU SUMA SAU SUMA (în cuvinte);

3) semnătura destinatarului;

4) data înregistrării procurii.

În cazul în care o confirmare de primire este deosebit de importantă, semnătura persoanei care a dat o chitanță, certificată de către instituție sau de către un notar.

Ceea ce este de obicei înțeleasă ca o referință?

Există două tipuri de certificate:

1) Informații privind nevoile indivizilor, confirmând faptul de muncă, școală sau de reședință, precum și salarii, etc.;

2) Informații cu privire la problemele de producție, care sunt întocmite la cererea conducerii.

Ajuta la cererea persoanelor fizice, de obicei, sunt făcute pe formulare speciale certificate A5, care sunt enumerate întreprinderi. Pe formulare tipărite de text șablon cu spații care sunt supuse datele solicitate. Certificatul trebuie să aibă următoarele cerințe:

1) denumirea tipului de document;

3) numărul de înregistrare;

Data de referință este data oficială de semnare. În colțul din dreapta sus indică eliberarea certificatelor în cazul nominativ, de exemplu, Institutul Siberian de Relații Internaționale și Studii de zonă, Școala numărul 739. Textul principal se bazează de obicei pe următoarele modele:

Dana (cine?) Sergheiev S.S.v că chtoon este un student primul an al Facultății de Studii Orientale al Institutului Siberian de Relații Internaționale și Studii Zona.

Sub obiectivul principal de a obține textul de referință pot fi specificate, de exemplu:

Eliberat pentru a reprezenta comunitatea (furnizat la locul cererii).

Ajutor conține, de obicei, informații cu privire la valabilitatea, de exemplu:

Certificatul este valabil timp de 15 zile de la data emiterii.

5. În cazul în care certificatul se referă la ecranul de imprimare pe orice document cu antet, notează. utilizate în cadrul organizațiilor pentru uz intern, sunt generice în natură, și anume, acestea sunt realizate de anumite tipare stereotipe.

Să analizăm caracteristicile structurale și substanțiale ale serviciului și a expunerilor de motive.

Rețineți că memoriul este utilizat pentru corespondența de afaceri interne între funcționari și departamente. Memoriul conține informații cu privire la statutul și natura propunerii sau a producției cererii. detalii ale documentului sunt după cum urmează:

2) denumirea tipului de document;

3) textul documentului;

Aici este o notă de probă.

Prorectorul SIMOiR IvanovuA.P. Memo Departamentul de Studii orientale ale limbii române vă cere să ajute la copierea celor două examene (intermediare și finale) pe tema „limba română și cultura de exprimare“ pentru studenții Facultății, care trebuie să se desfășoare în conformitate cu programa școlară. Numărul de copii ale fiecărei operațiuni de control într-un singur semestru de 270 exemplare în 2 semestre - 300 exemplare.

Prin prezența uneia dintre următoarele detalii ale memorandumului explicativ amintește cererea și include următoarele detalii:

3) denumirea tipului de document;

În ceea ce privește memorandumul, acesta are, de asemenea, o serie de caracteristici care trebuie abordate.

În conformitate cu definiția acceptată, memorandumul - un document prin gestionarea cu privire la constatările și propunerile faptelor.

Memorandumurile sunt proiectate să notifice managementul cu privire la îndeplinirea misiunilor ce le revin. Nu numai că reprezintă un fel de un raport de sinteză privind activitatea desfășurată, dar, de asemenea, ca regulă, să conțină informații pentru decizii proactive cu privire la orice întrebare. Prin urmare, textul Memorandumului este de obicei compus din două părți. Prima parte stabilește faptele, evenimentele care au cauzat pregătirea documentului. În a doua parte conține, de obicei, concluziile și propunerile prezentate de fapte.

Memo-uri, spre deosebire de performanță explicative și pot fi utilizate atât interne și externe a corespondenței. Dar, în primul caz, ele sunt scrise pe A4 Standard- și semnat de către compilator, iar al doilea - a emis pe antetul organizației, indicând numărul de înregistrare și semnat de către șeful organizației.

Memorandumul include aceleași informații. care explicativ. diferența sa constă tocmai în direcția conținutului. Dacă vorbim despre caracteristicile lingvistice și de performanță, și notele explicative, idokladnoy, acestea sunt asociate cu utilizarea de sintaxa stereotipe: În legătură cu .... Ca o consecință .... Pentru a vă informa .... Vă aduc la cunoștință ... și altele.

În ciuda faptului că aceste documente sunt doar una sau două formule standard de vorbire, limba lor este în concordanță cu toți parametrii de stil oficial, și anume: precizia în folosirea vocabularului, suficiență informativ aranjament strict al pieselor - sunt principalele caracteristici stilistice ale acestor genuri.

6. Din cele de mai sus, este clar că principalele memorandumurile de sarcini oferă contacte, comunicare în cadrul organizațiilor de afaceri. Pentru a stabili contacte externe, legături de afaceri utilizează un alt tip de document, și anume o scrisoare de afaceri.

Scrisoare de afaceri este un tip special de documente, mai puțin strict reglementate în comparație cu un grup de informații și de referință conținutul documentelor, dar au o semnificație juridică. Toată corespondența de afaceri este în mod normal, înregistrate, stocate în ambele organizații ca documentele de intrare și de ieșire. Rezultă definiția acceptată.

scrisori de afaceri - acestea sunt diferite în documentele de conținut care sunt trimise prin poștă, curier, e-mail sau prin fax, și servește ca mijloc de comunicare a întreprinderilor și persoanelor fizice.

În conformitate cu conținutul și scopul unei scrisori de afaceri pot fi împărțite în mai multe grupe:

- garanție (furnizează obligații de garanții);

- care însoțește (dovedind că documentul principal și să dea explicații cu privire la modul și calendarul de lucru pentru a-l);

- scrisori de anchetă (care conține o cerere pentru ceva);

- Litere răspunsuri (conținând răspunsul la cererea unei alte organizații);

- scrisori de ofertă (oferta) (cu o ofertă comercială specifică pentru încheierea și condițiile tranzacției);

Scrisoarea de afaceri trebuie să aibă următoarele cerințe:

3) o trimitere la data și numărul de e-mailului primit (în replică e-mail);

5) titlul (pentru a răspunde la întrebări despre nimic despre asta).?;

7) marchează prezența cererii;

9) marca artistului.

Trebuie remarcat faptul că, în scrisorile de numele tipului de document nu este specificat, cu excepția scrisorii de garanție.

Textul scrisorii de afaceri ar trebui să fie concis (să nu depășească o pagină), consistente, convingătoare și corecte. În prima parte a scrisorii motivele pentru scrierile sale, iar în al doilea - scopul său (vă rugăm, refuzul, invitația, etc.).

Caracterizam unele tipuri de scrisori de afaceri.

Scrisoare de anchetă - un document care să conțină solicitarea de informațiile necesare pentru a trimite mostre ale mărfurilor. O astfel de scrisoare poate fi făcută de persoana plural prima (Vă rugăm să trimiteți un nou catalog de produse) sau de la persoana a treia singular (Universitatea noastră vă cere să informeze despre datele la conferință). Următoarele propozițiilor sunt utilizate în scrisorile de acest tip:

Vă cerem să trimiteți (trimite, raportul ...);

Vom fi foarte recunoscători pentru informații despre ...;

Vă scriem pentru a vă pentru a cere ....

Scrisoare de răspuns - un document ce conține o decizie (acceptarea sau respingerea propunerii făcute anterior). În caz de anulare a unei scrisori care urmează să fie dată motivația corectă:

Din cauza lipsei de timp (produse în stoc) ...;

Din păcate, în prezent nu este posibil ...;

Vă rugăm să amâne decizia până când problema ....

Scrisoarea de garanție - un document care a confirmat condițiile de plată promise, livrarea de bunuri, timpul de lucru, etc. Când este vorba de angajamente financiare, o scrisoare de garanție semnată de conducătorul organizației responsabil și a contabilului-șef. Pe o scrisoare de garanție companie de imprimare de bază ar trebui să fie plasat. modele posibile de propuneri:

Compania garanteaza plata prin transfer bancar;

Garantăm deținerea acestor lucrări în următorii termeni.

Scrisoarea de intentie - un document care confirmă faptul transmiterii documentelor, în cazul în care ar trebui clarificat în ce scop este trimis la documentul principal, ce fel de muncă trebuie să fie făcut cu ea, și în ce interval de timp. Scrisoarea de intentie trebuie să fie scurtă și să înceapă cu cuvintele „Eu vă trimit ...“. Obligatorie scrisoare de intentie este necesară o marcă a cererii. Iată textul aproximativ al scrisorii:

Vă trimitem un acord de pre-partajată privind cooperarea dintre companiile noastre. Vă rugăm să vă, sigilate și să ne trimiteți o copie. Anexa: 2 foi în 2 exemplare.

În concluzie, abordarea elaborării de orice fel de documente de afaceri trebuie să facă în mod responsabil și nu greșeli, pentru că lipsa elementelor necesare sau design-ul incorect poate duce la faptul că documentele nu vor fi în mod legal obligatoriu.

Întrebări pentru auto-control:

1. Ce genuri de sub-genuri administrative si de birou știi? Care dintre acestea se aplică documente personale?

2. Cât de diferită este autobiografia unui CV?

3. Care sunt asemănările dintre declarația și expunerea de motive, și cum se deosebesc?

4. Ce este comun între primirea și puterea de avocat? Care sunt diferențele dintre aceste documente?

5. Care sunt caracteristicile structurale și substanțiale ale serviciului, și expunerile de motive?

6. Ce tipuri de scrisori de afaceri, știi? Ce detalii ar trebui să aibă nici o scrisoare de afaceri?