Asigurarea controlului achiziției de întreprindere

Asigurarea controlului achiziției de întreprindere

De fapt, procesul de achiziție este complet opusul procesului de vânzare de software. Scopul principal al departamentului de aprovizionare al oricărei companii, să nu mai vorbim de stat este organizarea achizițiilor de produse la cel mai mic cost, în timp ce punerea în aplicare a tuturor reglementărilor în vigoare.

În orice companie, indiferent de forma pe care a avut nici o proprietate, managementul achizițiilor este un proces foarte complex. Din comportamentul său și organizațiile competente, în cea mai mare eficiență a întreprinderii depinde. Pe piețele de produse, mult depinde de prețul oferit pentru produs, și una dintre principalele componente ale acestui cost este prețul de achiziție al materiilor prime, materiale și componente, deși este nu numai prețul, dar de calitate și de livrare timpul de o importanță crucială.

Nu este planificat achiziții.

Nu achizițiile planificate, de regulă, duce la creșterea presiunii asupra bugetului companiei, o creștere de situații neprevăzute și poate duce la livrarea cu întârziere a mărfurilor, iar acest lucru la rândul său, ar putea lovi imaginea (reputația) întreprinderii și pentru a reduce popularitatea sa în rândul clienților și, în cele din urmă, aduce daune ireparabile întreprinderii.

Procedura de operare.

Managementul procedurii de achiziție în sine - una dintre cele mai importante părți ale managementului oricărei companii. În cazul în care procedura de achiziție este organizată în mod corespunzător, întreprinderea poate primi beneficii suplimentare datorită utilizării raționale a capitalului de lucru. Una dintre cele mai importante proceduri este definiția în sine trebuie să cumpere gama de produse dorit, alegerea prețurilor de achiziție optime, evaluarea fiabilității furnizor, definirea unui nivel optim de echilibru stoc și ajustarea materiilor prime și a planului de achiziții publice componente, dacă este necesar.

Automatizarea procesului.

Acest proces este aproape universal automatizat, diverse programe de calculator vă permit să gestioneze mai eficient de achiziții și să sprijine calitatea produselor si serviciilor companiei noastre la cel mai înalt nivel și ajută să se asigure că instalațiile de producție și de materii prime și bunuri intermediare gama necesare. Procesul de automatizare a achizițiilor este unul dintre garanți ai punerii în aplicare în timp util a angajamentelor asumate de societatea în furnizarea de prețuri competitive ale produsului sau serviciului.

Achizițiile directe și indirecte.

Există diferite moduri de achiziții publice, cum ar fi achizițiile directe și indirecte. Dacă utilizați metoda directă de achiziții publice, între furnizori și consumatorii să stabilească o comunicare directă, care, la rândul său, simplifică procesul de achiziție, dar după o anumită perioadă de timp, factorul uman este declanșat și procesul începe la serviciile de furnizare lucrătorilor corupte, ceea ce duce la o creștere a prețului de achiziție. Cu mod indirect întreprinderile folosesc servicii de achiziții publice de cumpărare sau de vânzare de bunuri, furnizarea de organizații intermediare, care își găsește prețul optim - calitatea produselor livrate pe piață și, în cele din urmă, să furnizeze produse de calitate ale companiei. Dar majoritatea firmelor - intermediari, din nou, după o anumită perioadă de timp „intră în domeniul de aplicare“, conducerea organizației care efectuează achiziția, în special întreprinderile de stat cu echipa de management angajat.

Dintr-un punct de vedere filosofic, putem spune: omul este muritor, așa că a creat medicina pentru a indeparta timpul de sosire a morții și a scăpa-te de chin, dar este dificil să ne imaginăm ce ar trebui să fie „medicament“ anti-corupție. Ieșirea din această stare de fapt este o curățare constantă a legislației existente în domeniile identificate sau încorporate în ea în mod conștient pentru corupție.

Condiții de furnizor de produse.

În cazul în care achizițiile sunt organizate în mod optim, compania achiziționează întotdeauna bunuri sau servicii la timp, în cantitatea necesară, la calitatea necesară, în timp ce plata unui preț de piață echitabil al unui furnizor de încredere.