Actul de transfer și de acceptare a mărfurilor și a materialelor prin schimbarea materialului persoanei responsabile

Legislația actuală impune angajatorilor în comerț și de aprovizionare a determina angajații, ale căror responsabilități vor include primirea și livrarea de bunuri materiale.

La încheierea raportului de muncă cu aceste persoane este o răspundere suplimentară a contractului, precum și la schimbarea unui angajat a folosit o procedură specială pentru transferul de proprietate.

Citiți documentul, care trebuie să fie însoțită de o schimbare financiar persoană responsabilă.

Ordinea generală

Pentru a verifica datele cu privire la valorile din valoarea lor nominala si costul de inventar va ajuta. Acesta deține Comisia, a cărei compoziție este determinată și aprobat prin ordinul conducerii.

Indiferent de circumstanțele în care există un angajat de înlocuire, angajatorul trebuie să obțină un aviz scris cu privire la proprietatea încredințată lui. Rezultatul auditului este prezentată în actul, care este parafat de către toate părțile interesate.

Procedura generală pentru transmiterea valorilor după cum urmează:

1. Șeful unei comenzi sau o comandă pentru un audit în legătură cu schimbarea MOL.
2. Șef de angajat proprietate transferă temporar toate valorile la departamentul de contabilitate sau a participanților comitetului. În acest caz, angajatorul este dat o chitanță pentru transferul de faptul, și că toate au primit proprietatea este la sosire și valorile dispuse - amortizate.
3. Șeful face inventarul bunurilor și / sau a actului.
4. În ziua schimbării sunt recalculate și valorile de verificare MOT, aceste proceduri apar în actul și a trimis contabilul-șef și societatea de administrare.

Este demn de remarcat faptul că baza pentru procedura de inventar este de a rezilia AP cu materialul și angajat responsabil și mutarea acestuia în legătură cu schimbarea pozițiilor sau a transferului către alte departamente.

Legislația impune să respecte procedura și pentru perioada absenței temporare a MOT, de exemplu, pentru că vacanța următoare.

Cerințe pentru inventar

Inventarul prin schimbarea materialului persoanei responsabile are loc cu participarea angajaților aparatului administrativ, precum și angajații oricăror părți ale organizației.

Absența unuia dintre membrii Comisiei în procesul de verificare a siguranței obiectelor de valoare - o ocazie de a recunoaște rezultatele auditului ca invalid. Ar trebui, de asemenea, să ia în considerare necesitatea prezenței MOL.

Baza pentru convocarea comisiei și organizarea procedurilor de inventar - gestionarea comenzilor. Pentru prepararea ei se utilizează INV-22, o singură formă.

Descărcați o comandă de probă pentru schimbare persoană responsabilă material aici.

Pentru organizarea instrumentelor de audit utilizate elaborate pe baza recomandărilor metodologice ale Ministerului Finanțelor.

Se recomandă să se înregistreze ordinea într-un jurnal special în formă INV-23. care va stoca informații despre zilele de efectuarea unui inventar.

Alte documente care arată rezultatul auditului. elaborează pe baza unor formulare standardizate. Printre acestea se numără:

• inventar proprietate INV-3;
• Lista de inventar colaționare INV-2b.

protocol de acceptare

Documentul principal de stabilire a rezultatelor auditului, inventarul este actul prin schimbarea MOL.

Pe baza recomandărilor Ministerului Finanțelor a elaborat mai multe forme:

• Actul de acceptare transfer de obiecte de inventar în stocarea MX-1.
• Actul de acceptare transfer de bunuri și container OP-18.
• act Inventarul stocurilor INV-4.

persoanele autorizate ale organizației în pregătirea unui act se poate utiliza una dintre următoarele forme, sau emite propria sa, ținând cont de recomandările generale. Principalul lucru că următoarele informații sunt afișate în actul:

1. Numele organizației și detaliile sale.
2. Baza pentru colectarea comisioanelor și a inventarului - un ordin, judecată sau decret.
3. Comisionul cu funcții de angajați și numele complet.
4. Numele organizației.
5. Numele și poziția angajaților responsabili - transferul de proprietate și de a primi.
6. Lista numelor de bunuri sau alte valori vor fi depuse.
7. Perioada de inspecție.

Pentru mai multe informații puteți descărca și de a folosi exemplul unui act de transfer și de acceptare a mărfurilor și a materialelor prin schimbarea materialului persoanei responsabile.

Ordinea observată calendarul auditului, și a transferat intreaga structura sa.

Se recomandă să enumere separat fiecare poziție, cu unități, cantitatea nominală, prețul pe unitate și activele totale.

Inventarul poate fi umplut ca o mână sau cu ajutorul calculatoarelor. Nu ar trebui să fie lăsat în inventarul de linii goale - în liniuþe lor put.

La completarea inventarului nu ar trebui să li se permită blots sau erori. Dacă specificați valorile inventariate au fost admise defecte, corectarea liniei de date prin ea și a pus deasupra valorile corecte.

Corecțiile sunt obligate să ateste tuturor participanților inventar prin punerea semnătura lui.

La sfârșitul semnăturilor Actul de participanți, cu detalii și instrucțiuni ale unui post. Cel mai recent să aprobe actul trebuie să fie contabilul-șef și managementul companiei. Înainte de a pune semnătura lui, ei sunt obligați să verifice cifrele obținute în timpul auditului cu înregistrările contabile și alte documente ale inventarului.

Semnătura capului - lipsa dovezilor cererilor față de actul și adoptarea acestuia. Acest lucru înseamnă că MOL are dreptul de a elimina din funcție, angajatul nu are datorii față de companie.

rezultatelor inventarierii

Discrepanțe în actul de date și evidența contabilă a pierderii de avere sau excesul lor.

Diferențele între organizație și angajat, sub a cărui responsabilitate cade lipsă și alte probleme sunt obligate să se stabilească persoanele autorizate și conducerea companiei.

La detectarea furtul sau furtul probelor necesare pentru a evalua pierderea reală bazată pe valoarea medie a proprietății sau pe baza listelor de prețuri ale companiilor.

Datele obținute vor fi utile pentru a solicita instanței pentru recuperarea daunelor a angajatului responsabil. Rezultatele inventarului - dovezi vina angajatului în circumstanțe similare.