Zilnic în timpul călătoriilor de afaceri

Costurile zilnice sunt compensate de către angajator cheltuielile pe care angajatul a suferit în călătorie de afaceri. Aceasta include cheltuielile de deplasare, cazare într-un hotel sau într-un apartament închiriat, precum și alte măsuri convenite anterior (Decizia MinfinaRumyniya№749).

Diem pentru plăți Per entitate determină, pe baza informațiilor prevăzute în contractul colectiv și alte documente normative interne. În acest caz, valorile limită prescrise trebuie să țină seama de limitele la nivel federal:

700 ruble - la o călătorie de afaceri pe teritoriul România;
2500 ruble - în cazul plecării din țară.

Organizația poate atribui un mai mic per diem. În cazul în care acestea se dovedesc a fi mai multe standarde federale, atunci suma în exces va fi perceput impozitul pe venit.

Înregistrările contabile trebuie să reflecte data de începere a călătoriei. Acesta poate fi:

în ziua de plecare de la compania la momentul exact al începutul călătoriei;
în ziua următoare de la ora 00.00.

Perioada de ședere angajat într-o călătorie de afaceri pot include nu numai lucrătorilor, ci și la sfârșit de săptămână și de sărbători, precum și timpul de călătorie, se oprește și întârzieri în modul în care a avut loc fără să fie vina expert detașat. În acest sens, ar trebui să fie de vânzare în calcul:

a lucrat la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale călătorie de afaceri evaluate la dublul ratei;
diem taxa nu numai în perioada sarcinilor de muncă, dar, de asemenea, să rămână pe drum.

Calatoria poate fi întreruptă prematur. Motivul pentru această comandă servește conducerea companiei, care este prescris nu numai de la data la sfârșitul călătoriei de afaceri, dar, de asemenea, motivul acestei decizii (cel mai adesea necesitatea prezenței personalului în întreprindere).

În acest scenariu, diurnă nu este planificată pentru perioada de ședere într-o călătorie de afaceri, dar pentru numărul efectiv de zile de călătorie. Conform diem furnizate salariatului înainte de plecarea sa, echilibrul, el se întoarce la organizarea contabilității.

În cazul în care, după această călătorie va fi reluată, toate documentele vor fi procesate din nou. Extinderea misiunii în caz de reziliere anticipată, legea muncii românească nu permite.

călătorie de afaceri de zi cu zi în România

În acest caz, considerăm două modalități alternative de determinare a DSA valoare care nu sunt fixate la nivel legislativ.

Abandonarea noțiunea de „plăți de subzistență“ și extinderea simultană a listei costurilor pentru a asigura călătorie de afaceri. Ca rezultat, costurile documentelor neconfirmate nu pot fi deduse din baza de întreprindere de impozit pe profit;
Abandon conceptului de „per diem plăți, menținând în același timp costul listei de aceeași. În acest caz, costurile suplimentare ale angajatului, care nu ar fi susținute de documente ar putea fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.

A doua metodă este mai convenabil pentru contribuabili, în timp ce primul - pentru organismele de supraveghere și monitorizare.

Cum se calculează alocațiile zilnice pentru călătorii de afaceri în străinătate?

Decretul №749, care acoperă aspectele de bază ale calculului plăților și a cheltuielilor pentru călătoria oficială de zi cu zi;
Decretul №812, care se deschide zilnic proces de calcul de plată în valută străină (în principal, în dolari SUA).

Aceste reguli se aplică în mod egal organizațiilor comerciale și bugetare.

Conducerea organizației are dreptul de a stabili valoarea limită a plăților zilnice pentru călătorii în străinătate și să le înregistreze în documentele normative interne.

Încadrarea zakonodatelstveRumyniyaukazana cifra de 2.500 de ruble. Cu toate acestea, această valoare limită este importantă numai pentru scopuri fiscale (în cazul în care plata efectivă va fi mai mare decât această valoare, suma în exces va fi perceput la plata impozitului pe venitul personal și plățile către PRF și FSS).

Dacă în timpul sejurului dumneavoastră pe un specialist misiune a vizitat locul de executare a sarcinilor de muncă, atât în România cât și în străinătate, atunci există tratamentul contabil al acestor perioade:

Perioadele de expunere la territoriiRumyniyai în străinătate sunt tratate separat;
Călătorie în România se calculează în ruble, în timp ce în afara țării - în valută străină (cea mai mare parte de dolari SUA);
Baza pentru separarea în pașaport sunt înregistrările ale angajaților;
Calea spre o destinație în străinătate este estimat a fi de zi cu zi pentru călătorii în străinătate (aproximativ 2500 de ruble pe zi), și drumul de intoarcere - de zi cu zi în poRumyniya (700 ruble pe zi).

În cazul în care cetățeanul părăsește țările CSI, ștampilele din pașaportul său nu este atât perioada delaetsya¸ de ședere în străinătate este evaluată în conformitate cu informațiile de bilete.

Dacă într-o zi angajatul participă câteva țări, rata de zi cu zi, în acest caz se efectuează o vizită la una din țara de destinație.

O atenție deosebită trebuie acordată o excursie, care a durat doar o zi (zi și noapte). Complexitatea contabilității este că există date de plecare și retur coincid. Ce se poate face cu calculul de călătorie, în acest caz?

Ia rata zilnică calculată pe vizita unui stat străin (2500 ruble);
Împărțiți-l în două.

În cazul în care sunt emise de călătorie în valută străină, atunci ar putea fi o problemă de traducere în echivalent rublei, deoarece:

Fondurile sunt furnizate la data plecării angajatului;
Raportul în avans se face la sosire.

În acest caz, conversia se efectuează la data returnării angajatului.

Cum se calculează indemnizația de zi cu zi la excursii de o zi?

De multe ori angajatul este condus de compania într-o călătorie de afaceri pentru o zi. Cel mai adesea dimineața, el părăsește compania, iar seara se întoarce deja. Cum să se ocupe de angajamente de zi cu zi, în acest caz?

În cazul în care toate costurile pe care angajatul efectuat într-o călătorie de afaceri vor fi confirmate controale CCV, încasările în formele de responsabilitate strictă, acestea pot fi excluse din baza de impozitare pe venit.

În cazul în care valorile mobiliare care să ateste costurile, nu a fost, cu toate acestea, costurile se ridica la mai puțin de 700 de ruble pentru o călătorie de afaceri în România și 2.500 de ruble pentru călătorie oficială în străinătate, acestea nu vor fi supuse impozitului pe venit (art. 217 din Codul fiscal).

performanța angajaților, care este asociat cu regularitate călătoriile de o zi în România și în străinătate, nu implică prelucrarea de excursii de o zi.

Ce documente confirmă plata per diem?

Acesta din urmă conține informații cu privire la datele de expediere și de a reveni precum și o notă la sosire, care pune partea care primește (Decretul №771 al Guvernului). Unified eșantion notă legislația muncii românească nu prevede - documentul trebuie să fie făcută în orice formă.

Aftermath și nuanțele anula documentele de călătorie în România

În primul rând, trimiterea de un angajat într-o călătorie de afaceri se face prin comanda sau ordinea capului;
În al doilea rând, costurile suportate în timpul călătoriei, a confirmat documente de călătorie, memo-uri lucrător, cecuri și chitanțe;
În al treilea rând, în jurnalul de experți detașați numărul și data comenzii, mai degrabă decât documentele de călătorie prescrise;
În al patrulea rând, în termen de trei zile de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri angajat face raport în avans, care înregistrează toate costurile suportate.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri scop prescris a călătoriei, momentul, scopul, locul de muncă de serviciu.

Noi reguli pentru înregistrarea de ședere în lipsa documentelor de călătorie își asumă respectarea nuanțe, cum ar fi:

Angajatorul nu este obligat să plătească indemnizațiile zilnice pentru întârzierea în modul în care sa întâmplat din vina angajatului (în cazul în care acesta din urmă este în măsură să prezinte un motiv justificat pentru întârziere, alocația zilnică prevăzută în totalitate);
Pentru a trimite un angajat trebuie subliniat faptul că biletele sunt achiziționate de către angajator: în viitor, la prezentarea biletelor la angajator contabil poate deduce aceste costuri de la baza impozitului pe venit;
Dacă specialistul a mers într-o călătorie de afaceri cu propria mașină, atunci angajatorul este obligat să-i plătească despăgubiri în valoare de 1200-1500 de ruble, în funcție de tipul de autoturisme;
(auto. sau camioane, autobuze, etc.) În cazul în care un angajat într-o călătorie de afaceri mutat automobile companiei, compania acoperă doar costurile pentru combustibil și repararea mașinilor;
Memoriul indică modul lucrător de transport, pe care a folosit ca parte a călătorie de afaceri.

Anularea documentelor de călătorie vizează simplificarea procedurilor la nivelul departamentului de personal al organizației. În aceste condiții, procesul de contabilizare a altor documente de cheltuieli de zi cu zi.