Zilnic în timpul călătoriilor de afaceri în străinătate și reguli contabile

În conformitate cu dispozițiile prezentului regulament, șeful în funcție de complexitatea sarcinilor și nevoile operaționale, definește durata călătoriei pentru a îndeplini obiectivele dvs. este locul principal de muncă. Conform revendicării 11 din acest act normativ, la cheltuielile de deplasare cu condiția compensării includ cheltuielile privind:

• Direcții loc de ieșiri și vice-versa;
• Cazare într-un hotel sau alte tipuri de cazare temporară (clasa de acest gen, iar costul aproximativ negociat înainte de călătorie);
• Extras. cheltuielile în timp ce în deplasare oficială - este o sumă fixă, care este numit și plătit de angajator la rata de o zi;
• Alte cheltuieli legate de punerea în aplicare a problemelor de călătorie, a fost de acord cu conducerea.

Conform revendicării 23 Dispoziții sub îndrumarea unui angajat într-o călătorie de afaceri în străinătate, a adăugat la cheltuielile rambursabile:

• Costul unui pașaport, viză și alte documente necesare pentru a introduce un angajat într-o țară străină;
• taxele obligatorii, inclusiv cele percepute la aeroport la intrare (tranzit) a vehiculului;
• Costul necesar medicale. de asigurare, în cazul în care este prevăzut la intrarea într-o țară străină;
• Alte taxe și cheltuieli obligatorii legate de intrarea și de ședere într-o călătorie de afaceri în străinătate.

Organizațiile private pot utiliza în mod opțional tabelul de reguli de plată diem pentru călătorii de afaceri în străinătate, stabilite în regulamentele №812. Ei au, de asemenea, dreptul de a stabili o singură valoare pentru „străin“ de zi cu zi sau pentru a determina pentru dimensiunea lor pentru fiecare țară în parte.

Dacă trece frontiera țării în care angajatul este trimis într-o misiune, a pus un semn corespunzător, atunci este determinat să intre data. În cazul în care aceste sigilii nu sunt puse, de exemplu, în țările CSI, data plecării din țară se stabilește pe documentele de călătorie furnizate de către angajat, după călătorie de afaceri.

În unele cazuri, misiunile străine pot fi folosite lucrătorilor de transport personale sau masina de lucru. În acest caz, durata efectivă a șederii în locația de atribuire ar trebui să fie specificate în nota. De asemenea, în acest caz, trage rațional o foaie de parcurs pentru angajat. La revenirea la companie, el trebuie să fie furnizate, împreună cu alte documente justificative (chitanțe, cecuri, etc.).

În ce monedă ar trebui să fie emise pe diem atunci când călătoresc în străinătate de birou?

Zilnic, conform revendicării 10 regulamente №749, angajatul trebuie să fie plătită înainte de călătoria sa. În plus, trebuie să fie plătit un avans de numerar pentru a acoperi cheltuielile de deplasare, chirii și alte costuri asociate cu punerea în aplicare a pus înainte sarcini de serviciu. dispoziții de extrădare, din fonduri pot fi făcute în ruble sau valută străină.

Cu toate acestea, există excepții, a căror listă este consacrată în articolul 9 din Legea. Printre ei, și cheltuielile asociate cu călătoriile în străinătate și returnarea fondurilor, care nu au fost utilizate.

După ce a primit banii pe cont propriu angajat dobândește moneda necesară la un birou de schimb valutar sau o bancă. În acest caz, trebuie să fie obținut de la angajat în numerar o chitanță sau alt document care confirmă efectuarea operațiunilor de schimb valutar relevante. Calculele și cheltuielile ulterioare vor fi efectuate pe baza documentelor de plată, care vor primi atunci când cumpără un lucrător.

În această situație, conversia monetară trebuie privită doar ca o operațiune între persoane fizice. Acest lucru se datorează faptului că, în punerea sa în aplicare a (angajat călătoresc) naționale specifice efectuează cumpărarea de valută străină în numele său, și nu pentru angajații săi.

Procedura de calcul de zi cu zi în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate

• Pe teritoriul țării noastre - în acest caz, în timpul următorul calcul se face în străinătate în valută străină, iar când se întorc înapoi (după trecerea frontierei) - în ruble.
• În străinătate - în conformitate cu regulamentele №812 sau în alt mod, fixe reglementările locale ale întreprinderii,

Data trecerii frontierei de stat este determinată pe baza mărcilor Serviciului Grăniceri, care este pus în ofițerul pașaport. În cazul în care, cu toate acestea, în starea în care el a fost de gând angajat detașat aplicarea unor astfel de mărci nu se face, data trecerii frontierei va fi determinată pe baza documentelor de călătorie.

În cazul în care sarcina de serviciu implică găsirea călătorului un angajat în mai multe țări străine, ziua în care a fost trecut granița dintre ele, care urmează să fie plătite în conformitate cu reglementările țării în care el este acum îndreptată.

Se poate întâmpla și această situație este ca angajatul sa dus la călătorii în străinătate, dar a revenit în aceeași zi, după îndeplinirea sarcinilor. În acest caz, plata diurnei se va face în valută străină, dar în mărime de 50% din valoarea normală.

În cazul în care apare o situație în cazul în care angajatul a rămas pe drum, plătiți pe diem în acest timp prin decizie a angajatorului. Labourer, pentru partea sa trebuie să furnizeze dovada că întârzierea sa datorat nevoilor de producție, și a fost necesară pentru a aborda sarcinile sale.

În actele locale ale organizației poate fi stabilită procedura de calcul de zi cu zi în timpul călătoriilor de afaceri în străinătate, un exemplu de implementare a acesteia, cuantumul plăților zilnice și a regulilor de angajamente cantități de angajați care călătoresc necesare. Posibilitatea companiei de a determina punctele de date conferă dreptul de a stabili propriile reguli, dar ele nu trebuie să contrazică normele legislației în vigoare.

Plata impozitului pe venitul personal pentru călătorii în străinătate peste noapte

Conform revendicărilor 12 la revendicarea 1 st.264 costurile NKRumyniyavse asociate cu plata cheltuielilor de călătorie ale angajaților sunt luate în considerare la calcularea bazei de impozitare. Spre deosebire de impozitul pe venit, care se plătește, subzistență sunt scutite de plata impozitului pe venitul personal. Cu toate acestea, numai în limitele prevăzute de lege. Conform revendicării 3 dintre călătorii articolul 217 NKRumyniyaosvobozhdayutsya PIT:

• La territoriiRumyniya- în termen de 700 de ruble. pe zi;
• In afara de Rusia - 2500 ruble. pe zi.

Deoarece companiile private sunt libere să determine valoarea diurnei, astfel încât valoarea lor poate fi mai mare decât limitele stabilite. În acest caz, suma primită în plus față de standarde, sunt considerate ca venit angajat, astfel încât taxa să fie plătită de la ei.

Stabilirea datei de primire a profiturilor, aceasta ar trebui să se concentreze pe luna în care raportul de cheltuieli a fost aprobat de către director. Această regulă este fixată în revendicarea 6 revendicării 1 st.223 RF TC. Impozitul pe venit personal, în conformitate cu procedura stabilită la punctul 6 articolul 226 din Codul fiscal, se deduce din plata salariului la cel mai apropiat angajatului, și ar trebui să fie enumerate cel târziu a doua zi după primirea sumelor de drepturi.

Baza de impozitare pentru impozitul pe venitul personal din fondurile primite în plus față de aceste limite se calculează prin înmulțirea sumei ce depășește norma de numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri.

Deoarece limitele sunt stabilite în ruble, ele pot apărea în calculul de valută străină de zi cu zi. În această situație, procedura de decontare depinde de moneda în care angajatul primește un avans. În cazul în care călătoria de afaceri în străinătate sunt la prețuri în valută, dar sunt date în ruble per diem (de exemplu, în absența contului valută al firmei), nu ar trebui să se facă recalcularea.

În cazul unui angajat al unui avans în valută străină, societatea de administrare pentru determinarea bazei de impozitare trebuie să recalculeze i-au emis suma în ruble. În acest caz, ar trebui să ia un CBR curs stabilit în luna, atunci când raportul de cheltuieli a fost aprobat. Din suma rezultată se deduce limită - 2500 ruble. Toate fondurile rămase sunt multiplicate cu numărul de zile de călătorie. Suma totală este baza de impozitare, de la care plătiți impozitul pe venitul personal.

Impozitul pe venit este o diurnă la un străin

Așa cum sa menționat mai devreme, în revendicările 12 la revendicarea 1 st.264 cantitate zilnică NKRumyniyavsya este inclusă în cheltuielile companiei asociate cu transportul și afectează baza de calcul pentru impozitul pe venit. În acest caz, în cazul în care fondurile au fost emise în ruble, acestea sunt introduse în cheltuielile „profitabile“ companie.

În cazul în care per diem plătit în valută străină, în conformitate cu revendicarea 10 st.272 NKRumyniyaoni ar trebui să fie convertite la cursul de schimb al CBR, care era aplicabilă la data livrării călătorului. Suma totală este, de asemenea, înmulțit cu numărul de zile de călătorie de afaceri și este scris în costurile companiei.

Calculul primelor cu zi, în timpul călătoriilor de afaceri în străinătate

În acest caz, deoarece există anumite limitări. Valoarea lor nu trebuie să depășească limita permisă pentru angajații detașați în acte locale ale companiei. În cazul în care există o nevoie de calcul mai mult de zi cu zi, suficient angajator pentru a înregistra suma necesară în ordinea călătoriei oficiale.