Zaptrader - auto organizare dealer contabilitate de gestiune depozit și de selecție a produselor din resturi de piese

Automobile de organizare depozit, dealer: contabilitate de gestiune și de selecție a produselor de piese de schimb din resturile

Cerința pentru organizarea corectă a instalațiilor de depozitare este importantă pentru toate tipurile de magazine auto. Forma de optimizare a depozitului, iar eficacitatea lor depinde de mulți factori. Una dintre principalele caracteristici - un magazin de soi pe principiul de funcționare a activității. Convențional, toate magazinele auto ar putea fi împărțite în două grupe:

- magazine auto, care au un depozit și de evacuare sunt combinate într-o singură clădire;

- auto în care piesele sunt stocate în depozite regionale și sunt livrate la puncte de vânzare cu amănuntul sub comanda.

Caracteristici de optimizare a unui depozit mare

Un depozit mare de piese de schimb - un „coșmar“ pentru persoana responsabilă. Un număr foarte mare de articole de bunuri de producție face foarte dificilă plasarea optimă a rafturilor. În plus, ea are grijă extraordinară atunci când descărcarea și încărcarea, dar chiar și în condiții ideale, pentru a evita re-clasificare și penuria este aproape imposibil. Optimizarea unui depozit mare trebuie să depună eforturi pentru tot posibilul pentru a le reduce la minimum, iar costul estimat al pierderii de depozite mari de obicei luate în considerare în politica de prețuri.

Optimizare de optimizare depozit începe cu personalul, pentru că ei - forța motrice care asigură viteza și acuratețea lucrării. Este deosebit de important să se ia în considerare mai mulți parametri:

1. Personal. Bun zavskladom - un zavskladom experimentat. Niciodată nu fi tentat să numească un prieten din copilărie - și plină de pierdere, și pierderea de prietenie;

3. Motivarea și încurajarea personalului. Locuri de munca in stoc - lucru destul de greu, așa că cifra de afaceri este inevitabilă. Dar statul trebuie să fie zavskladom și cel puțin câteva picker cu experiență în stat pe termen lung. Economii în muncă cei mai buni angajați ar putea duce la cheltuieli ca urmare a deteriorării echipamentului de proprietate și depozitare de către lucrători fără experiență. Da, și Trenarea nou-veniți au un impact negativ asupra reputației magazinului atunci când se lucrează cu furnizorii și cumpărătorii en-gros.

A doua etapă de optimizare - organizarea de depozite logistice interne, problema care duce la pierderi inutile de timp pentru mai multe se deplasează aceleași cutii și paleților, aplicație de căutare de piese de schimb, etc. organizarea logistică internă este condusă de cap, și, prin urmare, specialist calificat este o necesitate în această poziție pentru organizarea corespunzătoare a plasării de produse. În caz contrar, depozitul se va transforma în haos, și nici auditorul atunci să nu fie în măsură să pună lucrurile în ordine.

Dacă aveți probleme cu logistica depozit, primirea a numeroase reclamații din partea clienților și furnizorilor trebuie să fie auditate de către o firmă specializată. Profesioniștii vor ajuta la detectarea și eliminarea punctelor slabe în depozit, pentru a evalua în mod obiectiv competența capului.

Principiile de optimizare a logisticii de depozitare sunt formate fiecare angajat cu experiență personală, prin urmare, pot fi diferite. Mult depinde de manager de depozit specifice. Dar elementele de bază ale logisticii interne individuale să adere la aproape toate experți:

1. Distribuția principiul similitudinii produselor: parti ale corpului cu caroserie, piese de motor piese ale motorului. Pentru alte metode de distribuție: de marcă, țările de producție a vehiculului, etc. pe de altă parte, necesită adesea mai mult spațiu și reduce timpul de căutare.

2. Distribuția rafturile de bunuri pe principiul că, cu cât cererea - mai aproape de zona de picking, iar plasarea de jos pe raft. Este foarte important să se lucreze cu statisticile de vânzări și interogările de cumpărare în timp util, care permit ajusta logistica în conformitate cu cerințele actuale.

3. Deoarece încărcarea și descărcarea se efectuează în mai multe magazine cu o singură intrare, este important să se organizeze activitatea astfel încât aceste procese nu interferează unele cu altele. depozite mari, în cazul în care livrările de descărcare și de transport maritim ordinele colectate se întâmplă tot timpul și aproape simultan, de obicei, organiza intrari separate din diferite părți ale clădirii.

Optimizarea modernă a depozitului este imposibilă fără automatizare de calculator a contului de circulație a mărfurilor. Astăzi, automatizare - una dintre cele mai privilegiate zone de optimizare a operațiunilor de depozit, dar încă nu toate întreprinderile sunt conștienți de necesitatea fundamentală pentru introducerea tehnologiilor moderne.

Una dintre cele mai importante modalități de a automatiza operațiunile de depozitare - utilizarea de software specializat, vă permite să:

- pentru a simplifica admiterea și eliberarea mărfurilor din depozit;

- imprima imediat toate documentele necesare;

- peresortitsu exclude bunurile, chiar dacă selectorul de confuza raft cu piese de schimb pe codul de bare de sistem compară cu aplicația este completă și identifică eroarea;

- simplifica foarte mult inventarul bunurilor.

Sisteme de automatizare calculator vă permit să monitorizeze disponibilitatea produselor în stoc și să furnizeze informații la formarea în timp util a cererilor de furnizori pentru furnizarea de produse. În plus, astfel de sisteme pot face informații cu privire la locul de depozitare a mărfurilor, în scopul de a facilita picker de căutare.

Unul dintre principalele avantaje ale sistemelor de automatizare depozit - controlul eficient al soldurilor de inventar. Pentru fiecare articol sistemul va urmări și va calcula:

- soldurile reale;

- numărul deja comandat și este de așteptat să intre mărfurile;

- prețul și cantitatea de bunuri la cost;

- prețul și cantitatea de mărfuri pe prețul de vânzare.

Problema pentru multi manager de depozit este de numărare și control de minim echilibru. echilibru ireductibil - este limitarea stocului minim de mărfuri pentru care, indiferent de motiv, sunt de așteptat să furnizeze întreruperi. Acest indice în ultimul deceniu este deosebit de relevant din cauza situației instabile a producătorilor individuali de automobile din lume, în general, și pe piața românească, în special. Astfel, recenta închidere a fabricii românești a Opel și respingerea vânzărilor de autoturisme noi GM de acest brand, la un moment dat companiei a creat o preocupare serioasă deficit de furnizori de piese relevante și obligat să participe la creșterea rezervelor de inventar și de a îmbunătăți performanța de sold minim. Sistemul poate stabili soldul minim pentru fiecare articol și să-l controleze on-line.

Pentru mai multe forme de organizare de stocare de automatizare de afaceri folosind un astfel de software este suficient. Dar, magazine piese auto, și produse conexe și de automatizare necesar un nivel mai ridicat, care să permită pentru a optimiza procesul de obținere a cererilor de depozit pentru comanda colaționare. Acest lucru este important, deoarece serios aspectul concurenței între magazine de piese de schimb: timpul de livrare. În cazul în care mașina are nevoie de reparații urgente, mulți proprietari de automobile sunt în căutarea, mai presus de toate, la această rată, nu prețul.

Tehnologiile moderne permit să organizeze primirea unei cereri de colaționare imediat la depozit prin formularul de comandă pe site-ul magazinului direct de cumpărător cu amănuntul sau client en-gros. Urmatorul format comanda colaționare planul si factura pentru furnizarea de servicii. Pentru magazin de rețea depozite regionale, punctele de care sunt situate în diferite zone ale orașului, este important să se refere ordinea ordinelor de colaționare cu timpi de livrare la fiecare punct. Prin această organizare, livrarea de piese de schimb, disponibile la depozitul regional, de fapt, face una sau două zile de la data primirii cererii; disponibil de la depozitul central - pentru o perioadă de trei zile sau mai mult, în funcție de distanța până la un depozit regional.

Caracteristici de optimizare depozit, combinat cu punctul de vânzare

După cum sa menționat deja, multe dintre principiile de funcționare a unui depozit mare și sunt relevante pentru o mică, dar există o mulțime de caracteristici.

În primul rând, aceste magazine au spațiu limitat pentru depozitare: dimensiunile sale de odihnă pe dimensiunile spațiilor sau de închiriat termeni comerciali în cazul în care AUTOSHOP situat în centrul comercial. Prin urmare, cerințe speciale pentru spații logistice interne: este necesar să se utilizeze în mod eficient literalmente fiecare centimetru cub de spațiu de la podea la tavan. Mulți proprietari de puncte de vânzare cu amănuntul preferă chiar ringul de tranzacționare utilizat ca depozit pentru piese în vrac și non-standard, de exemplu, elemente ale unui corp, barele de protecție, etc.

În al doilea rând, lipsa de oportunități, în același timp, au în stoc mai detaliat într-un singur articol face cereri grele pe timp util a produselor depozit de umplere. În unele magazine mici, mobile și produse de cont lansat astăzi fiind mâner în notebook-uri de obicei, ceea ce face ca munca de automobile, dealer depinde în mod inutil pe cunoașterea gamei vânzătorului. În lipsa unui disponibilitate a sistemului de control automat al bunurilor antreprenor se execută riscul ca angajarea de noi furnizor de fiecare dată când va fi asociat cu pierderea clientelei, lipsuri, RECLASIFICAREA, umplere depozit de detectare și nelichide tardivă a lipsei de disponibilitate a anumitor piese de schimb. economii de eficiență în software-ul necesar și profitabilitatea unui astfel de magazin în perspectivă pare îndoielnică.

Ritmul de creștere a vieții moderne necesită proprietarii depozite atenția cea mai serioasă pentru optimizarea acestor unități. În caz contrar, există riscul de a cădea în urma concurenței în ceea ce privește rata de aprovizionare, și va reduce automat eficiența, lichiditatea și profitabilitatea afacerii.