Toate cele înregistrate BSO de management, stocarea și raportarea
Ce trebuie să știți despre BSO
Se aplică forme stricte de raportare au drept organizațiile IP și care furnizează servicii publicului, este reprezentată o listă completă de care, de exemplu, într-un clasificator aprobat servicii OK002-93. Precum și întreprinzătorii individuali:
- UTII de plată;
- aplicarea sistemului de brevete (în cazul anumitor tipuri de activitate);
- localizate în zone îndepărtate și furnizarea de servicii (lista este aprobată de către fiecare entitate din Federația Rusă).
formulare IP utilizate la calcularea sumei de lucru pentru numerar cu alți întreprinzători individuali sau populație (în servicii). La calcularea cu organizații a interzis utilizarea BSO.
formulare de raportare stricte trebuie să fie comandate în imprimarea. Puteți utiliza sistemul automatizat care îndeplinește anumite cerințe (cum ar fi păstrarea memoriei fiecărei operațiuni cu un gol timp de cinci ani, protecția împotriva accesului neautorizat, seria de blocare și numărul formularului în presă). Auto de fabricație OTS (în imprimare imprimantă obișnuită) este interzisă. Fiecare formular trebuie să aibă o listă a detaliilor prevăzute la alineatul 3 din regulament. Blank are un număr de șase cifre care este atribuit atunci când imprimați în imprimarea sau generarea automată. BSO completat în mod clar și lizibil, și corectarea erorilor nu sunt permise (formularul completat incorect a centrat afară și atașat la carte, reprezentând ziua în care a fost umplut).
BSO de carte de contabilitate: informații generale
BSO reprezentând antreprenori, precum și pentru organizațiile se desfășoară într-o carte sau o revista de contabilitate BSO. Aprobată prin Legea nr formă. Regulamentul descrie recomandările generale pentru elaborarea acestei cărți. Să le examinăm în detaliu. carte de contabilitate trebuie să fie cusute și sigilate prin semnătura și ștampila (dacă este cazul) a antreprenorului. În acest scop, fiecare foaie numerotate de a face găuri perforate pentru reticulare și fixați o frânghie / fir, inclusiv foi de acoperire. Capetele de coarda legat și lipite-le pe o bucată de hârtie pe care sunt plasate data, semnătura și ștampila antreprenorului (dacă este disponibilă). Astfel, este gata de utilizare și un jurnal de sigilat pentru formulare de evidență. Pe trebuie să fie furnizate pagini numerotate ale cărții pentru data, semnătura și sigiliul IP. Datorită faptului că, atunci când primirea sau emiterea formularelor necesare pentru a specifica data, numărul, numărul, emiterea sau primirea persoanei BSO, precum și semnăturile lor, apoi formarea graficului log ar trebui să furnizeze informații relevante pentru graficele de date.
După cum sa menționat mai sus, forma aprobată nu este, și se poate crea singur sau cumpăra o copie gata. Antreprenorii pot rezerva contabilitate descărcare BSO și să execute în conformitate cu aceste instrucțiuni. Un exemplu de realizare a conținutului și forma generală a cărții este prezentată mai jos. IP poate, la discreția sa pentru a adăuga sau elimina câmpurile obligatorii.
Un întreprinzător individual poate, de asemenea, puteți rezerva contabilitate BSO cumpăra sau comandă în imprimare (opțional). Dar, în orice caz, va trebui să lumineze intermitent și sigiliu (pentru a sigila), în conformitate cu cerințele. Rezervă certifică biroul fiscal nu este necesară. Când se utilizează AC (sistem automatizat) la imprimarea pe hârtie cu antet de date este înregistrată automat în cartea de contabilitate. Dacă de la plata taxei se va solicita informații de la UA, angajatorul este obligat să-l furnizeze. 1C prevede, de asemenea, posibilitatea de a forma o carte.
Mai ales tratamentul formelor de responsabilitate strictă
Fiecare mișcare a semifabricatului trebuie să fie luate în considerare. Recepția de la formele de presă și de circulație în timpul antreprenor înregistrate în cartea de contabilitate. Pentru fiecare acțiune, un act corespunzător. Pentru punerea în aplicare a formelor de receptie / livrare, de înregistrare, precum și evidență a revistei este numit un funcționar autorizat. Deoarece este un contract de răspundere. Dacă SP conduce o activitate, taxa de contabilitate și stoca BSO în ordinea stabilită cade pe el.
umplere zilnică a revistei de contabilitate - o obligație esențială, a cărei performanță este necesară atunci când se utilizează hârtie cu antet.
Depozitarea și Inventory
Punctele 14 și 16 Decizia abordează problema stocării formelor. Legea prevăzută în mod special cerințe. În primul rând, este de menționat faptul că angajatorul este obligat să creeze condiții pentru depozitarea în siguranță a BSO. După fiecare eboșe zi de lucru sunt sigilate și plasate într-o cutie de metal în condiții de siguranță sau de încredere furnizează de asemenea stocarea documentelor într-o anumită zonă (de exemplu, în departamentul de contabilitate).
Formele de viață de raft (copii sau partea detașabilă a formularului) - 5 ani. La sfârșitul lunii, după ultimele documente de inventar pot fi eliminate. Pre-necesitatea de a face actul corespunzător. Pentru formele neutilizate la o restricție severă de stocare nr. Surplusul sau depășite forme BSO (PI date irelevante) distruse după compilarea inventarului și eliminarea actului sexual. act Eliminarea pe un exemplu de mai jos.
Formele de inventar sunt, de obicei efectuate simultan cu registrul de inventar. Astfel, se realizează controlul cerințelor adecvate de performanță pentru depozitarea și utilizarea BSO, reziduurile identificate sau lipsă. Pentru inventar SP necesare pentru aprobarea comisiei de inventariere - specifica persoanelor implicate. Rezultatele sunt înregistrate sub formă de 16-HVS, din care o probă este prezentată mai jos. Atunci când se planifică forma de inventar se emite în două exemplare.
În deficiențele de identificare BSO este necesară pentru a înțelege cauzele și să aplice măsurile necesare pentru a evita repetarea în viitor. Legislația nu prevede răspunderea pentru pierderea de forme de securitate, dar operatorul are dreptul de a aplica măsuri disciplinare în raport cu angajatul responsabil.
În ciuda simplității utilizării formelor de responsabilitate strictă destul de solicitantă în circulație. Un întreprinzător individual este obligat să țină un cont detaliat al ORT și să respecte condițiile de depozitare. Păstrarea cărți BSO contabile și de inventar frecvente - un proces în două obligatorii, care însoțesc operațiunea cu forme de responsabilitate strictă. În conformitate cu procedura stabilită pentru manipularea acestor documente SP într-adevăr poate simplifica foarte mult viața ta prin eliminarea necesității de a utiliza CPC.