TIC 1

Pentru a crea o bază de date folosind panoul de activități Creați un fișier (nou fișier), trebuie:

1. În zona secțiunii Create (nou) pentru a selecta un element nouă bază de date (baze de date Blank). O casetă de dialog a noului fișier de baze de date (File New Database) cu conținutul folderului My Documents (vezi Fig. 1.1).

2. În lista Folder drop-down (Salvare în) pentru a deschide dosarul în care pentru a stoca baza de date creată, selectați un dosar sau una dintre metodele (fig. 1.2).

3. În câmpul de intrare File name (Nume fișier) pentru a specifica numele fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe butonul Create (Creare). În mod implicit, Access atribuie un nou nume de bază de date dbl, dar în cazul în care baza este numit dbl există deja, db2, și așa mai departe. D. După apăsarea butonului, va apărea o fereastră o nouă bază de date (fig. 1.3).

Figura 1.1 - Crearea unui fișier de sarcini Pane

Figura 1.2 - Caseta de dialog File New Database

Pentru a crea o copie a unei baze de date existente, trebuie:

1. Deschideți panoul de activități Creați un fișier (nou fișier), în cazul în care nu a fost deschis (a se vedea. Sec. „Crearea unei noi baze de date“).

2. Din secțiunea Create dintr-un fișier existent (nou din fișier existent) alege Selecția fișierul de comandă (Alegeți un fișier).

3. Utilizați dialogul care Efectuarea unui fișier existent (nou din fișier existent) selectați un fișier bază de date, o copie pe care doriți să creați. Această casetă de dialog este identic cu fereastra, deschiderea unui fișier de baze de date (Open).

4. click pe butonul OK.

Aceasta va deschide o copie a fișierului bazei de date ați selectat date în toate identice cu originalul (adică, și în conformitate cu datele și structura bazei de date), care vor fi salvate imediat sub numele <имя файла>1 .mdb.

Puteți utiliza corespunzător șablonul pre-pregătit pentru crearea unei noi baze de date. Pentru a rula Expertul șablon, trebuie să:

1. Deschideți panoul de activități Creați un fișier (nou fișier), în cazul în care nu a fost deschis (a se vedea. Începutul sec. „Crearea unei noi baze de date“).

2. Din secțiunea nou din șablon (nou din șablon) selectați comanda Șabloane generale (template-uri generale). Apare caseta de dialog Șabloane (Templates) (Fig. 1.4).

Caseta de dialog Șabloane - Figura 1.4

Notă cu privire la fila General (General). Acesta oferă o altă oportunitate de a crea o bază de date goală (element nouă bază de date (baze de date Blank)), precum și noile obiecte: pagini de acces la date (pagini) și proiecte (proiecte).

3. Bazele de date fila (baze de date) pot fi utilizate ca bază pentru unul dintre șabloanele cele mai populare baze de date. Pentru a face acest lucru, selectați eticheta șablon, care credeți că este cea mai potrivită pentru baza de date care urmează să fie creată, apoi faceți clic pe OK. Urmați expertul instrucțiuni șablon.

4. Când utilizați expertul șablon, mai întâi vi se va cere să specificați numele noii baze de date, și apoi se va deschide. Apoi rezumă baza de date de conținut. Faceți clic pe Next (Înainte). După aceea, va fi afișat tabelele și câmpurile utilizate în baza (fig. 1.5).

Figura 1.5 - dialogul de selecție șablon tabele de ferestre și câmpuri

Pașii următori (du-te la fiecare pas următor prin apăsarea butonului următor (Next)) vă permit să alegeți stilul de forme (fig. 1.6) și rapoarte (Fig. 1.7), și, de asemenea stabilit titlul principal noului fișier de meniu bază de date și imagini utilizate în imprimare rapoarte (Fig. 1.8).

Figura 1.6 - forme styling caseta de dialog

În ultima etapă vă poate notifica refuzul de acces deschiderea imediată a bazei de date nou create (trebuie să debifați caseta Da (Da) în ultima fereastră a expertului), apoi faceți clic pe Finish (Finalizare).

Figura 1.7 - rapoarte de dialog styling cutie

Figura 1.8 - Caseta de dialog care specifică rapoartele de fișiere antet de baze de date și logo