Termenul de valabilitate a documentelor primare
Cât timp ar trebui să păstreze documentele primare, diverse regulamente definesc în mod diferit.
Depozitarea documentelor contabile
Astfel, Legea federală „Cu privire la contabilitate“, stabilește că documentele originale trebuie să fie depozitate la instalația „în termenii-gura instalate în conformitate cu normele de organizare-TION a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani“ (v. 17). Din moment ce această lege reglementează aspectele contabile, deci este cerințele-TION se referă în mod specific la documentele contabile.
Depozitarea documentelor fiscale
Codul Fiscal, de asemenea, spune că „datele contabile și alte documente req-Sary pentru calcularea și plata taxelor“ ar trebui să fie păstrate timp de 4 ani (Art. 23). Un document, dimensiunea confirmată de pierderile reportate vor prezenta, în conformitate cu articolul 283 din Codul fiscal, ar trebui să fie păstrate pentru „întreaga perioadă până când organizația reduce baza de impozitare a perioadei fiscale curente cu valoarea pierderilor suferite anterior.“
Cum să împartă documentele primare la cele care sunt necesare pentru contabilitate și cele care confirmă sub corectitudinea calculării și plății nalo-gov nu are cunoștință de nici o inspecție fiscală, nici buhgalte-riu. În esență, este vorba despre același document. S-ar părea că există o contradicție.
Prin urmare, în cazul în care aveți dubii, pentru a evita sub-minte ține contabilitatea primară și documentele fiscale de 5 ani.
Cerințe legislative de arhivare
Pentru documentele contabile primare, această listă stabilește, de asemenea, un termen cu 5 ani Hrane-TION. Dar documentele privind personalul contabil (inclusiv conturile personale ale angajaților (și, în absența lor - chiar și cursele (cash-plată) declarații)) săvârșește o listă păstrată timp de 75 de ani.
În cazul în care se păstrează documentele prelucrate, organizatorico-TION este determinată în mod independent. De exemplu, puteți:
- stoca documente despre companie;
- să prezinte documente în arhivele (către public sau privat).
Responsabilitatea pentru încălcarea politicilor de păstrare a documentelor
În cazul în care autoritățile fiscale în timpul inspecției obna-ruzhit că aveți documente originale, facturi sau de contabilitate (-tragere nalo) insensibil, acesta are dreptul de a amenda compania dumneavoastră.
Amenda pentru o astfel de încălcare (articolul 120 din Codul fiscal.):
- 10 000, în cazul în care nu există documente contabile sau fiscale referitoare la o perioadă fiscală;
- 30 000 de ruble, în cazul în care nu contabile sau fiscale documentele pentru mai multe perioade fiscale;
- 20% din impozitul neachitat, dar nu mai puțin de 40 000 de ruble, în cazul în care lipsa documentelor a dus la o subestimare a bazei de impozitare.
Rețineți că documentele de cerere brad-o putem fiscale numai pentru ultimii trei ani, și trebuie să le păstreze timp de patru ani. Acest lucru înseamnă că compania dumneavoastră să fie amendat în conformitate cu articolul 120 NKRumyniyaza nici contabile sau documente fiscale pentru ultima (a patra) an nu are dreptul la taxa.
Rețineți că această pedeapsă poate fi fals, ca și contabilitatea pentru nerespectarea legilor datelstva cu privire la procedura și condițiile de păstrare a documentelor contabil-ing, precum și pentru încălcarea cerințelor Codului Fiscal pentru păstrarea documentelor contabile fiscale.
În cazul în care autoritățile fiscale descoperă că ați încălcat regulile de păstrare a înregistrărilor, aceștia au dreptul să întocmească un raport al acestei încălcări și trimite-l la magistrat, care va decide Nala-Causeway pe fin sau nu capul companiei.
Magistratul poate fi pedepsit pentru încălcarea termenului de valabilitate a pre-document și la inițiativa angajaților de servicii de arhivare. Pedeapsa poate fi un avertisment sau penalizare. O cetățeni fin-Nala Guy, este de la 100 la 300 de ruble; Pe un entități post-guvernamentale - (. Articolul 13.20 din Codul administrativ) de la 300 la 500 de ruble.
Cu toate acestea, amintiți-vă că autoritățile regionale pot impune o unitate administrativ-Ness este responsabil numai în cadrul legii și perturba doar depozitele legislației locale. În acest caz, cuantumul amenzii pentru funcționarii nu poate depăși 50 000 de ruble (Art. 3.5 din Codul administrativ).
În cazul în care autoritățile locale vor încerca să vă amendeze pe baza normelor stabilite nu prin lege și alte acte normative (decret, post-ose comanda), sau pentru încălcarea nu este regională, și legislația federală, sau în valoare de mai mult de 50 000, se aplică în instanță: aveți toate șansele de a câștiga cazul.
Encyclopedia practice Contabil