Taxele registratori

Responsabilitatile postului. Organizeaza activitatea Oficiului. Acesta asigură prelucrarea în timp util a corespondenței de intrare și de ieșire, livrarea acestuia la destinație. Exercită controlul asupra momentului de executare a documentelor și înregistrarea corectă a acestora. Organizeaza activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea acestora. Elaborarea instrucțiunilor privind ținerea evidențelor la întreprindere, instituție, organizație, și să organizeze punerea în aplicare a acestora. Ia măsuri pentru a asigura angajaților de servicii de birou cu materialele de instruire și de referință necesare, precum și de inventar, echipamente, echipamente de birou, mijloace tehnice de lucru administrative. Furnizarea de unități metodologice de organizare de birou de orientare, controlul asupra formării corecte, stocarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor. Acesta oferă tipărirea și reproducerea documentelor oficiale. Participa la pregătirea reuniunilor convocate de conducerea și de a organiza întreținerea lor, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea lucrătorilor care vin într-o călătorie de afaceri. Supraveghează angajații Office.

Trebuie să știu: regulamente, directive, ordine, orientări și alte documente normative ale organelor superioare în ceea ce privește sediul organizației; Sistemul de management al înregistrărilor de stat unificat; Standarde de sistem unificat de documentare organizațională și administrativă; structura întreprinderii, instituției sau organizației; organizare de birou; schema de documente; procedura de elaborare a cazurilor de nomenclatură, stocurile de cazuri de stocare permanentă și temporară, de raportare stabilite; termenele și procedura pentru luarea de cazuri la arhivă; sistem de control al organizației asupra executării documentelor; echipamente de birou și alte mijloace tehnice de lucru administrativ; fundamentale ale economiei, organizarea producției, forței de muncă și de management; legislației muncii; reguli de lucru; normele și reglementările de protecție a muncii.

cerințele de calificare. învățământ secundar profesional, fără a necesita o lungime de serviciu sau de educație profesională inițială și experiență profesională de cel puțin 3 ani.