Structura organizatorică a serviciului de contabilitate
Organizarea rațională a contabilității depinde în mare măsură de precizia de determinare a structurii sistemului de contabilitate și de contabilitate.
Contabilitatea este o unitate structurală independentă a organizației, precum și numărul de membri depinde de mărimea organizației, tipuri de afaceri, organizarea și tehnologia de producție, prezența unităților structurale și localizarea lor geografică, calificările personalului contabil.
Structura unității contabile depinde de caracteristicile fiecărei organizații, tehnologie, volumul de muncă de contabilitate, formularele contabile.
Acum, au existat trei tipuri de structuri ale sistemului contabil:
• liniară (ierarhică) - toți angajații sunt supuși contabilului-șef contabil;
• liniară și personal (vertical) - înregistrările sunt menținute în contextul legăturilor intermediare (departamente, grupuri, sectoare), condusă de un contabil senior, contabil-șef al subordonatilor;
• Combinat (funcțional), adică. E. sunt alocate departamente speciale care efectuează lucrări de cerc vicios (sold independent).
În cazul în care organizarea liniară a unității de contabilitate, toți angajații de contabilitate raportează direct contabilului-șef. Această structură asigură centralizarea contabilității, care implică compilarea datelor contabile în contabilitatea principală care Po-
Aceasta permite să se organizeze rațional activitatea personalului contabil. Această structură este utilizată în contabilitate organizațiile mici (Fig. 5), cu o unitate de contabilitate mică pentru 8-10 persoane. În cazul în care există mai mult de doi contabili departamentul de contabilitate trebuie să fie înregistrat ca structură
unitate organizațională, condusă de contabilul-șef care gestionează departamentul de contabilitate. Personalul de conducere în această unitate este de aproximativ 30%. Structura unității contabile a acestui tip este acceptabilă și se justifică ca unitate de gestionare și control, precum și în ceea ce privește utilizarea eficientă a conturilor timpului de lucru
lucrătorilor. La astfel de întreprinderi pe un angajat trebuie să lucreze mai greu decât în alte întreprinderi; ponderea salariilor angajaților acestor companii conturi în fondul general al salariului tuturor angajaților este de aproximativ 1%.
Fig. 5. Structura liniară a serviciului de contabilitate
Atunci când liniar scară structura în conturi sunt create unități de control intermediar (secțiuni, sectoare, grupuri) a condus senior contabili. Personalul contabil raportează direct la senior contabili diviziunilor respective (unități de control). Un subordonat contabil senior contabilului-șef. Servicii Contabilitatea se pot fi alocate următoarele grupuri pe domenii de activitate contabilitate:
• financiar, un lider inventare contabile, fluxul lor și ieșire, depozitare și utilizare;
• calcularea salariilor, menținerea înregistrărilor plăților către angajați, bugetul, cu fondurile bugetului de stat, și așa mai departe etc..;
• producție și de calcul, care ține evidența costurilor suportate de calculul costului de producție și de pregătirea raportului de producție;
• contabilitatea produselor finite, menținerea înregistrărilor de produse finite în depozite și punerea în aplicare a acestuia;
• contabilitatea investițiilor capitale;
• în general, contabilitatea de conducere pentru operațiunile rămase.
Acest cadru model contabil aplicat în organizațiile medii și mari (Fig. 6).
Fig. 6. Schema de contabilitate Organizare verticală
Întreprinderile mari pot fi, de asemenea, alocat un grup de contabilitate pentru active fixe, în numerar, așezări cu furnizorii și contractorii (Fig. 7).
acestea sunt mai scumpe decât în aparatul contabil al primului tip.
Fig. 7. Schema liniar reprezentând structura personalului
Atunci când structura de organizare combinată a unității de contabilitate create pentru domeniile de activitate contabilitate care efectuează ciclul vicios al lucrărilor, în plus față de sectoarele sale de audit intern pot fi incluse în structura, gestionarea și contabilitate fiscală (fig. 8) sau funcțiile personalului în procesarea datelor și raportarea (Fig. 9). O astfel de structură a unității contabile folosite în organizațiile mari. Numărul de salariați și numărul de locuri de muncă de contabilitate sunt determinate de amploarea organizației, numărul de tipuri simultane de activitate antreprenorială și volumul informațiilor contabile în fiecare direcție.
Fig. 8. Schema de organizare a contabilității combinate domenii de activitate contabilitate
Fig. 9. Schema a funcției combinate Organizare de contabilitate
personal în prelucrarea datelor și raportarea
Organizația care desfășoară activități economice pentru producția de produse sau să se angajeze în activități comerciale. Serviciul de contabilitate trebuie să fie efectuate de către operațiunea:
2. Decontări cu angajații pe salarii.
3. inventare.
4. Plățile către furnizori și contractori.
5. Calculele cu cumpărătorii și clienții.
6. Plățile în buget din impozitele și taxele.
7. Contabilitatea costurilor de producție și a costurilor de distribuție (organizații comerciale).
În cazul în care volumul de muncă în zonă este semnificativă, în loc de grup spațiu creat de lucru 1, care are mai mult de 2 sau mai mulți angajați. În cazul în care organizația efectuează operațiuni de schimb valutar, este necesar să se organizeze contabil separat la locul de muncă, care se va ocupa exclusiv de aceste operațiuni. Trebuie avut în vedere faptul că box-office izolat nu pot fi create pentru tranzacțiile valutare în numerar - toate tranzacțiile în numerar ar trebui să fie efectuate în același birou.
În unele organizații mari (de exemplu în exploatații comerciale) la contabilizarea de stat a intrat post Contabil Auditor, care raportează direct contabilului-șef. Grupul pentru a forma de raportare (inclusiv statistică și taxe), de regulă, nu este creat, deoarece, practic, nu se poate lucra tot timpul, dar numai în timpul pregătirii anuale și intermediare
declarațiile lui Noe. În organizațiile mari, practica de dezvoltare și aprobarea unui document administrativ intern, care definește domeniul de lucru pentru pregătirea datelor contabile, timp de răspuns și responsabil pentru punerea în aplicare a fiecărui loc de muncă sau grup de contabili.
Dacă este necesar, personalul contabil poate poziționa substituentul este introdus Contabilității principal, prin care interacțiunea principală cu lucrătorii și grupurile de contabilitate. structura contabilă și organizarea a cazului, trebuie să asigure respectarea sarcinilor contabile în cel mai scurt timp posibil și cu înaltă calitate. Alegerea cea mai bună formă de organizare a contabilității, crearea de unități de contabilitate mai flexibile, fără link-uri inutile si add-in-uri este una dintre cele mai importante sarcini ale directorului si a contabilului-șef.
Una dintre principalele întrebări ale organizării contabilității este distribuirea corectă a funcțiilor între conturile unităților contabile de întreprindere și de producție. Aceste relații trebuie să furnizeze informațiile necesare pentru monitorizarea
procesele de reproducere și de gestionare a activităților economice ale organizației și segmentele sale.
La fel de important este coordonarea și coerența între grupurile individuale ale sistemului contabil și asigurând o gestionare corespunzătoare din întreaga companie.
Astfel, organizația selectează opțiunile de contabilitate, ținând seama de caracteristicile specifice ale organizației și de alți factori relevanți, precum și dezvoltă propriul sistem, structura organizatorică a departamentului de contabilitate.
Cu toate acestea, structura de contabilitate alegerea nu este același proces. lucru sistematic privind îmbunătățirea unităților de contabilitate și structura acestora ar ajuta cu siguranță îmbunătățirea performanțelor lucrărilor de contabilitate, o bună utilizare a personalului contabil, reducerea