Sortarea datelor din lista - studopediya
Filtru avansat. 3
Filtrarea folosind datele de formă. 5
3. Consolidarea (agregare) date. 7
Partea practică. 12
Sarcina №1. Sortare. 12
Sarcina №2. Filtrarea. 12
Listă. sortarea datelor
foi de calcul Excel pot fi folosite pentru organizarea unei baze de date relațională mică. În acest caz, o foaie de calcul Excel numit listă sau o bază de date de date și de a folosi terminologia corespunzătoare:
numele coloanei se poate ocupa numai o singură cutie atunci când se lucrează cu un tabel ca o bază de date numită numele câmpului. Toate rândurile cu celule nume de câmp formează un câmp de spațiu de nume, care ocupă doar o singură linie. Acestea sunt întotdeauna poziționate începând cu următorul rând după numele câmpurilor câmpurilor. Întregul bloc de celule cu datele menționate la secțiunea de date
Listă (baza de date Excel) - o foaie de calcul, în care rândurile (înregistrări) au o structură fixă, și numele coloanelor (câmpurile) ocupă o singură linie.
Pentru a se adapta lista numele câmpului într-o singură celulă:
- Selectați celula sau rând întreg va fi amplasat în cazul în care numele câmpurilor;
- introduceți komanduFormat / celulă și selectați fila Aliniere. În fila Complex pentru a seta următorii parametri:
Orizontală: de valoare
Vertical: de-a lungul marginii de sus, sau centru
Se afișează: bifați caseta pentru a încheia
Excel oferă oportunități de a lucra cu baze de date în diverse formate, care, atunci când este deschis în mediul Excel sunt convertite automat în listă. O astfel de transformare se numește import.
Sortarea datelor din lista
Sortarea datelor este o operațiune de bază a oricărui tabel și execută comenzile date / Instalație de sortare cu parametrii necesari. Scopul este de a simplifica sortarea datelor. Sortarea este realizată pe aceeași foaie.
Este deosebit de important pentru a sorta lista, deoarece multe dintre datele de grup operațiuni care sunt disponibile de la menyuDannye, pot fi utilizate numai după reducerea unei operațiuni de sortare.
trei niveluri de sortare, care sunt definite în „zona de sortare“ opțiuni caseta de dialog sunt disponibile în Excel fel.
Sortarea este realizată mai întâi la nivelul coloanei 1, atunci fiecare înregistrare este sortată prima coloană de nivelul coloanei 2, înregistrări identice sunt apoi sortate in coloana 2 cu nivelul coloanei treia.
În aceeași fereastră, setați ordinea de sortare a coloanelor - în ordine crescătoare sau descrescătoare. Atunci când sortarea ascendentă a comanda este după cum urmează: - de la cel mai mic la cel mai mare, în ordine alfabetică sau cronologică a datelor, dar există o prioritate: număr, text, valori logice, valori de eroare, celula goală. Sortare descendentă utilizează ordine inversă (excepție - celulele goale, care sunt situate în partea de jos a listei)
În prezența antete (numele câmpurilor) ar trebui să fie eliminate din zona care urmează să fie sortate, setarea câmpului de pavilion comutator pentru identificarea semnăturilor.
caseta Buton „Opțiuni“ ieșiri „colaționare“ de dialog, care conține instalare suplimentară de sortare: sensibile sau fără; pe coloane sau rânduri; ordinea de sortare - regulate sau speciale, selectate din listă.