Smirnov
Oferta Divizia funcționează perfect.
Cum de a evalua eficacitatea departamentului de aprovizionare (achiziții)? Atât în termeni de bani pentru a determina valoarea companiei din cauza pierderilor de achiziții dezechilibrate sau prematură? Și cel mai important, modul de optimizare a sistemului de departamentul de aprovizionare și logistică.
Pe aceste și alte întrebări, voi încerca să răspund în acest articol.
Un pic de teorie. Achiziționarea de produse - nu este numai pentru a asigura buna funcționare a companiei, dar, de asemenea, o previziune a firmei în secțiunea de vânzări a companiei sau a unor părți de consum și alte bunuri și materiale de la depozitul companiei. Captura este că logistician face o rezervare pe baza cerințelor de produs precedente, și să evalueze munca fapt sa realizat deja. Ie Produsele comandate în speranța că nevoia de a fi la nivelul cerințelor anterioare, și evaluarea logistician are loc numai după un anumit timp, deja un fapt împlinit. Și cum competent logistician cererea viitoare calculată - depinde de calitatea muncii sale.
1. Metode de evaluare a performanțelor unui departament de aprovizionare:
Una dintre cele mai simple și cele mai comune metode de evaluare a departamentului de achiziții este metoda de utilizare a duratei ciclului complet de circulație a mărfurilor (ciclu de comerț), adică perioada de la sosirea mărfurilor de la furnizor la depozitul plus timpul petrecut în depozit. În consecință, mai puțin timpul necesar circulația mărfurilor către cumpărător, cu atât mai bine.
Atunci când mișcarea partionnom a produselor - această metodă ar fi cel mai mult, de altfel. Clientul a făcut comanda - departamentul de aprovizionare a constatat produse, a semnat un contract, set de producție, depozitare - produse prelucrate și livrate la client. În acest caz, durata trecerii mărfurilor - descrierea mai completă a activității de furnizare de servicii, dar ce se întâmplă dacă vânzările din depozit sunt în mod constant, iar produsele sunt în stoc este întotdeauna prezent. Cum de a determina ciclul de inventar?
Ajutorul vine o altă metodă la fel de comune de determinare a vitezei de circulație a mărfurilor - rata de rotație a stocurilor. Se calculează - ca raportul dintre circulația produselor pentru o anumită perioadă la soldurile de închidere. Prin urmare, numărul mai mare al perioadei, inventar se transformă de mai bine. Indicatorul este destul de bun, dar simplitatea ei - este solul pentru manipulare. De exemplu, în cazul în care reziduurile de produs mai mici la sfârșitul perioadei, la o dimensiune redusă inacceptabil - ca rezultat vom obține rata uluitoare cifrei de afaceri de inventar, deși realitatea este destul de diferit. Ca urmare, există o nevoie de calcul reziduurile care nu sunt la sfârșitul lunii, iar soldurile medii lunare, precum și necesitatea de a lua în considerare toate valorile minime ale reziduurilor care sunt permise pentru acest produs și mulți alți indicatori.
2. Metode de cont completă a circulației mărfurilor în depozit.
Acum vedem că evaluarea completă și cu acuratețe performanța departamentului de aprovizionare chiar și un singur tip de produs - este destul de dificil, dar ce dacă firma 10-15 mii de elemente de diferite tipuri de produse cu diferite rate de tratament.
În munca mea, am treptat la un singur indicator, a adăugat un alt și ca rezultat - pentru a obține sistem mai subțiri, care permite atât duce rapid procesul de achiziții de bunuri, precum și pentru a evalua eficacitatea departamentului de aprovizionare de muncă în termeni de bani.
Eficiența departamentului de aprovizionare, apreciez ca procent din minus infinit la 100%. Corelând pierderea bunurilor și lipsa de stoc excedentar pe cifra de afaceri planificată a mărfurilor. Cum de a face acest lucru - uita-te la mai jos, dar acum un pic de teorie.
După cum știți, care ar oferi un produs en-gros de companie în cantitatea potrivită este necesar ca restul mărfurilor în depozit permite proces continuu de a vinde bunuri de la livrare la livrare. Ie Parte a ordonat direct bunuri de vânzare trebuie să depășească perioada de livrare a mărfurilor la depozit, pe stocul de siguranță.
Z - prin care se dispune de unități de mărfuri.
PP - vânzări medii de mărfuri pentru perioada de la data apariției nevoia de ordine - până la afișarea mărfurilor în depozitul companiei unități (de fezabilitate).
NW - stoc de siguranță,% include sezonieră, neuniformitatea transporturilor, situații neprevăzute în livrare, etc .. factori
MOT - soldul curent, unități.
În cazul nostru nava din alte localități îndepărtate de la noi, la o distanță de 500 km și 700 de vehicule la 20 de tone în funcție de posibilitățile de mașini de formare, precum și alte caracteristici -. În timpul PP în acest caz este de 10 zile. În consecință, vânzările suntem în căutarea pentru o perioadă de 10 zile. Având în vedere transporturile inegale corect ca vânzări pentru luna, și apoi se împarte la 3.
stoc de siguranță să ia în mod obișnuit suma până la 100%, deoarece firma achiziționate și clienții en-gros din locații la distanță, face un timp de ordinul 1 pe lună. Și care ar satisface pe deplin nevoile lor, precum și nevoile de forță de vânzare - marja de produs pentru compania se bazează pe 20 de zile de tranzacționare.
Din aceeași formulă, putem determina - pe o perioadă de tranzacționare aceeași suficient pentru stocul nostru de materii prime:
P - comerțul dintre mărfurile rămâne în stoc, zile
MOT - soldul curent, unități.
PP - vânzări medii de bunuri pentru unitățile perioadei.
DP - zile în perioada de zile de calcul.
Din cele de mai sus rezultă sarcina logistician - să mențină echilibrul pe stoc între PP și PP + NW. Reducerea echilibrului mărfurilor în depozit de mai jos perioada PP - înseamnă că produsul pur și simplu nu poate fi suficientă pentru sosirea lotului următor, iar excedentul balanței de bunuri în stoc pe o perioadă de PP + NW - înseamnă că peretaren depozit produse peste numărul necesar.
3. Metoda de calcul al pierderilor.
3 .1. Coeficient de stocare (disponibil) produs.
Deci, cum se calculeaza pierderea reală a societății dintr-o lipsă de bunuri într-un depozit pentru o anumită perioadă.
Toată lumea știe că, dacă mărfurile în stoc companiei - aceasta este vândută și aduce marja (profit brut), iar în cazul în care produsul nu este, atunci de vânzări și marja fie. Prin urmare, în cazul în care mărfurile sunt toate zilele în perioada de calcul, a fost prezent la depozit într-o cantitate mai mare de medii de vânzări zilnice - înseamnă pierderea elementelor nu sunt în stoc nu a fost în această perioadă. Și dacă la un moment dat, în cantitatea de mărfuri nu a fost suficient - în aceste zile societatea a suferit pierderi din lipsa vânzărilor de poziție. Am numit acest coeficient de stocare cifră.
Acest raport este în intervalul de la 0 (zero) la 1 (unu). 0, respectiv - mărfurile din stoc, 1 - prezintă mărfurile în stoc tot timpul în cantitatea potrivită. Valorile intermediare arată același lucru, cât timp a fost lipsa de bunuri în stoc în măsura în care este necesar.
Acest raport (KH), trebuie să continue calcule de ajustare a parametrilor în funcție de prezența sau absența mărfurilor în depozit.
3 .2. pierderile de venituri din lipsa de produse în stoc.
Având raportul de stocare calculat - ușor pentru a calcula pierderea companiei din cauza lipsei de vânzări în aceste zile. Pentru a face acest lucru, activați un anumit tip de produs în bucăți sau în ruble, înmulțit cu (1-CH). pentru că Coeficientul de stocare ne arată prezența produsului, și avem nevoie de pierderea de venituri dintr-o lipsă de bunuri - de la rata maximă de stocare scade valoarea curentă a CA și de a obține ponderea pierderilor.
PTI - pierderea de venituri pentru perioada de un anumit tip de produs dintr-o lipsă de bunuri, articole. sau ruble (în funcție de cerințele).
Pper - vânzări pentru piesele de perioada de raportare. sau ruble (în funcție de cerințele).
În acest caz, este mai convenabil să ia în considerare în ruble, ceea ce ar fi mai târziu, se poate rezuma valorile.
3 .3. Pierderea excesului de produs în stoc.
bunuri excedentare, în stoc, sau stocurile de bunuri care depășesc standardul cerut - este activele înghețate ale întreprinderii. În cazul în care întreprinderile - programul de lucru al resurselor de capital nu este limitat, iar banii, nici una dintre care societatea nu este în valoare, atunci acest paragraf nu este pentru compania ta. Cei care cunosc valoarea banilor - citiți cu plăcere acest paragraf.
Astfel, stocurile de bunuri în stoc - bani de cost, și dimensiunea lor ar trebui să asigure buna funcționare a societății o perioadă lungă de timp și nu depășesc valorile calculate.
Și cât de multe sunt de mai sus stocuri de produse standard permise? Da, exact la fel ca și cât de mult costă un împrumut bancar în valoare de rezerve excedentare.
Cum, atunci, pentru a determina cantitatea de rezerve în exces? Există o formulă simplă și destul de comune:
EOS - cantitatea de exces de ruble rezerve.
TO - soldul curent (Sold final), ruble.
NC - bunuri de rezervă legală de ruble.
Această formulă are mai multe dezavantaje, deoarece Aceasta reflectă numai stocurile de mai sus standard de permise de data curentă, și pentru că ar calcula pierderea (folosind rata bancară), este necesar să se cunoască, de asemenea, timpul în care au existat mai sus permise stocurilor standard. Referindu-ne la schema.
Figura prezintă circulația mărfurilor în depozit. Albastru reprezintă cantitatea de stoc pe o parte pe parcursul perioadei de raportare. Sharp sare în sus - este furnizarea de produse în depozit, o scădere treptată în partea de jos - vânzarea bunurilor din depozit.
Am stabilit anterior că valoarea de inventar trebuie să fie situate în zona preferată (cifra este indicată în verde). Prin urmare, cantitatea de produse care se încadrează stocul de sub zona verde - riscul de a rămâne fără a mărfurilor și, în consecință, nici o vânzare. Excedentul marjei de producție deasupra zonei verzi - un surplus de produse în stoc (în figură marcat roșu).
După cum se poate observa din figura, pierderea medie brută de stoc excedentar pe o parte, va fi egală cu suma tuturor stocurilor de peste norma, în ultima lună.
MOT - soldul curent, unități.
PP - vânzări medii de mărfuri pentru perioada de la data apariției nevoia de ordine - până la afișarea mărfurilor în depozitul companiei unități (de fezabilitate).
NW - stoc de siguranță,% include sezonieră, neuniformitatea transporturilor, situații neprevăzute în livrare, etc .. factori
În acest calcul, PTI - poate fi văzută ca suma creditului, care trebuie, de asemenea, să ia la banca, care ar acoperi stocul excedentar la îndemână.
4. Însumarea pierderilor și de a determina eficacitatea logistica de bunuri.
Punctele 3.2. și 3.3. am calculat valoarea pierderilor de venituri dintr-o lipsă de bunuri în stoc și suma creditului necesară pentru a plăti stocul excedentar. Adăugarea acestor două numere și împărțirea la cifra de afaceri de mărfuri în această perioadă, putem determina ce este procentul pierderilor dintr-o lipsă de bunuri și un exces, este conținută în partea din spate a acestui produs. Ce-ar determina cât de mult logistician %% a atins parametrii stabiliți, trebuie să se scade din unitatea diferența și se înmulțește cu 100%.
CRT - eficiența logisticii de mărfuri,%
PTI - pierderea de venituri pentru perioada de un anumit tip de produs dintr-o lipsă de ruble mărfuri.
PTI - pierdere brută de stoc excedentar pe o parte, ruble.
Pper - vânzări pentru perioada de raportare, RUR.
În această formulă, toate cifrele în ruble, astfel încât acestea să poată fi ușor adăugate, de exemplu, pentru grupul de produse sau pentru întreaga companie.
5. Determinarea pierderii nete.
Pentru a determina pierderea netă a elementelor care nu sunt în stoc, trebuie sa renunțat la cifra de afaceri de producție, înmulțită cu marja medie la aceste produse.
Folding ambele tipuri de pierdere - vom găsi suma pierderii nete a companiei de la funcționarea necorespunzătoare a departamentului de aprovizionare (de cumpărare) pentru o anumită perioadă de timp.
Acest indicator poate fi utilizat ulterior la formarea departamentului de achiziții de fonduri bonus, și anume pentru corectarea acesteia.