site-ul Novoshahtinsk oficial al administrației orașului - departamentul general al administrației orașului
În activitățile sale este ghidat de către Direcția Generală a Constituției românești, legile federale și legile din regiunea Rostov, Carta orașului, rezoluțiile și ordine ale primarului, reglementările interne și legislația muncii din România.
- furnizarea de gestionare a înregistrărilor, organizarea fluxului de lucru și controlul asupra executării documentelor;
- să asigure examinare promptă a propunerilor, cererilor, reclamațiile cetățenilor;
- îmbunătățirea calității și eficienței pregătirii, adoptarea și punerea în aplicare a deciziilor și ordine ale primarului;
- pregătirea documentelor de atribuire;
- organizează și controlează activitatea privind proiectele de regulamente și ordine transmise spre semnare de către primarul orașului;
- Acesta permite replicarea documentelor și ia decizii buletinul informativ. la dispoziția părților interesate și a interpreților;
- înregistra plângeri, cereri și sugestii. artist definește și ghidează tratamentul accesoriilor;
- generează documente, în cazul, în conformitate cu nomenclatura aprobată;
- prevede modul adecvat de acces la documente și executarea informațiilor conținute în ea / fundal /
- îndeplinește funcțiile de pregătire a comenzilor pentru producerea de noi sigilii, ștampile, forme de documente;
- trimite scrisori recomandate, telegrame, pregătește rapoarte de cheltuieli cu privire la cheltuielile de poștă și telegraf;
- lucrează la formarea și reconversia profesională;
- este pontajul timpului de lucru;
- organizează înregistrarea și documentarea personalului asociat cu punerea în aplicare a raportului de muncă și trecerea serviciului municipal;
- elaborează și organizează punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a activității departamentului;
- pregătește propuneri pentru îmbunătățirea structurii departamentului;
- organizează de înaltă calitate și executarea la timp a ordinelor de personal departament.
- oferă facilități de formare pentru reuniuni, întâlniri de mese organizate de primarul;