site-ul intern Softline ««ar trebui să fie în fiecare organizație care se respectă»

Unul dintre furnizorul internațional de frunte de servicii IT explică de ce beneficiază companiile achiziționează soluții Portal

Costuri reduse de operare de organizare, un solid de economisire a timpului, operații de rutină de optimizare a costurilor, echipa de achiziție de informații privilegiate, controlul asupra performanței muncii, ușurința de business intelligence ... Toate acestea conduc la soluții portal, pentru care cererea în România, în fiecare zi este tot mai mare. Faptul că o astfel de soluție de portal, „Online Business» spune șeful centrului de reprezentare Softline a soluțiilor în Ekaterinburg Maxim Badyarov.

SYSTEM, mai degrabă decât dovezi anecdotice

- Maxim, „soluție de portal“ - suna un pic neclar pentru un consumator larg ...

- Soluție Portal - este același amplasament al organizației, dar numai intern - spațiul informații interne. De fapt, acesta este un instrument care permite unui grup de oameni să colaboreze mai eficient.

Exemplul final. Într-una dintre mai multe persoane care lucrează pe același proiect, trimite reciproc în mod regulat documente pentru mai multe ajustări. În acest caz, este probabil, nu numai la confuzii cu versiuni ale documentelor, dar, de asemenea, pierderea lor - va confirma acest lucru în orice organizație, mai mult sau mai puțin mare. În plus față de acest schimb de informații este foarte consumatoare de timp. O soluție de portal în toate versiunile central, ale documentelor sunt păstrate și sistematizate mod ușor abordabil, documentele sunt deținute de către personalul necesar, în strictă conformitate cu procesele de business atribuite. Responsabil pentru coordonarea cunoaște întotdeauna starea documentului sau, de exemplu, motivul pentru dezacordul (sau o negociere foarte lung) - „se agită“ de pe această ocazie, nimeni nu ar trebui. Dimpotrivă, acum că au informații despre întârzierile cu privire la oricare dintre etapele procesului de aliniere, este posibil Bole să decidă în mod obiectiv cu privire la modernizarea lucrărilor.

Acest lucru este evident - economie de timp și de optimizare în rețea a costurilor angajaților din cadrul întreprinderii sau diviziile sale separate (chiar de departament). Rezultatul - creșterea eficienței energetice atât a angajaților individuali și societatea în ansamblu. Și, în general - este frumos să lucreze în cadrul companiei tech.

- Ei bine, este îmbunătățirea calității middle management. Ce soluție de portal afectează activitatea de management al companiei?

- Orice manager în orice moment, poate merge la sistemul de raportare portal și de a afla totul despre, să zicem, departamentul său - ce munca efectivă se face, în ce stadiu de locuri de muncă este de fiecare angajat și așa mai departe.

Acesta este un instrument util pentru analiștii de afaceri. Management pentru a lua decizii, trebuie să aveți indicatori ai activității, cum ar fi finanțe. Astăzi există mai multe soluții IT, care furnizează astfel de date (1C, CRM și altele). Dar, din moment ce acest lucru este un sistem diferit, informațiile sintetizate sunt obținute haotic. compania Softline face profesioniști centru le poate conecta într-un singur sistem de business intelligence. Ca urmare, capul vine la portal, în cazul în care acesta are o pagină personală privind gestionarea organizației, și se poate vedea imediat cât de mult se face, de exemplu, planul de vânzări, care sunt costurile, veniturile, - tot ce este necesar pentru a construi o afacere eficientă. Mai mult decât atât, datele sunt furnizate într-o formă grafică extrem de rațional - foarte usor de navigat.

Pe scurt, acum sef decide pe baza unor date mai bune și mai rapid.

Remedii împotriva SABOTAGE

- Cât timp este dezvoltat și instalat soluție portal pentru o anumită companie?

- Este posibil să dureze o lună și, la șase luni - în funcție de ceea ce vrea clientul.
Cea mai simplă opțiune - „cutie“. Este un portal gata de DeskWork, pe care menținerea procedurii principale în orice organizație, procese - coordonarea documentelor, aplicatii, postarea de știri și așa mai departe. În cazul „caseta“ versiune a funcției noastre principale - setare. Dar trebuie să înțelegem că cineva cutie versiune se potrivește cel mai bun, cineva - în parte, și cineva nu se potrivește tuturor. Prin urmare, oa doua versiune a soluției - un portal unic. În acest caz, clientul trebuie să fie pregătite termeni de referință. În cazul în care nu există o astfel, experții noștri vor prelua formarea sa, din cauza experienței știm și dorințele clienților noștri, și cum să pună în soluție lor de portal. Pe scurt, nouăzeci la sută din soluție de portal este unic.

- Cine este angajat în soluții portal de design grafic?

- Acesta oferă posibilitatea de a moderniza soluția portalului în timpul operației?

- Desigur. De regulă, aceasta este în mod constant îmbunătățite, mai ales că produsul software pe baza cărora este pus în aplicare decizia, acesta poate fi ușor actualizat, acesta poate fi de multe ori să pună în aplicare toate sarcinile necesare fără programare.

- Din experiența dumneavoastră, cât de repede companiile sunt instruiți să folosească o soluție de portal?

- Cele mai noi produse Microsoft sunt extrem de logic - toate clar la un minim de pornire explicații. Aceasta este, procesul de învățare nu ia mult timp. Dar mult depinde de alfabetizare de calculator a angajaților. După instalarea unei soluții de portal nu înseamnă că va începe imediat să beneficieze. Efectul va fi, numai în cazul în care configurați corect soluție de portal, ceea ce implică firmele de formare și client. Acesta este un factor foarte critic, cu dispreț pentru elementar, care poate sabota - nu în mod intenționat, dar care provin de la un computer de angajați neinformat.

Criptare - la cerere

- Soluție Portal pentru organizațiile mari să facă mai complicat decât pentru o firmă mică?

- Diferența nu este de obicei. Totul depinde de nevoile și capacitățile financiare. Uneori, într-o organizație mică dorește - ca o corporație solidă. Și vice-versa. Aceasta este valoarea - nu un indicator, rolul jucat de milioane de factori.

- Portal agențiile guvernamentale soluții și organizații comerciale diferă unele de altele?

- Soluție Portal - un sistem de organizare a muncii, instrumentul de vizualizare. Ei fac totul. Cu toții avem ceva pentru a automatiza. Și nu există nici o diferență fundamentală.

- Care este valoarea soluțiilor portalului este plătit pentru securitatea informațiilor?

- Sistemul de protecție este foarte flexibil. Dreptul de a utiliza toate informațiile, o parte sau documente separate pot fi administrate ca o singură persoană sau mai multe, sau toți angajații. Doriți să mutați la un sistem de semnături electronice? Vă rog. Cu condiția și opțiunea de criptare a documentelor, astfel încât chiar și hard disk-ul nu va da criminali răpirea accesul la informație.

- Cum practicată pe scară largă de soluții de portal în România și în străinătate?

- În experiența Softline se poate spune că liderul în implementarea soluțiilor portal - regiunea Moscova. Kazan - în prim plan. Dar, din străinătate, România rămâne în urmă de mai mulți ani. Deci, într-o oarecare măsură, ne simțim responsabili pentru construirea IT-sector în țara noastră.

- Cât de mult dezvoltarea de soluții portal?

- Preț - o figură complexă. Dar, datorită optimizării implementării clientului nostru de soluție de portal plătește pentru sine foarte repede, de regulă, această perioadă este de aproximativ un an

- Putem spune că astăzi, în România, cererea constantă de remarcat pentru punerea în aplicare a soluțiilor portal?

- Cererea este în creștere, și, ritm bun. În mod ideal, - un portal trebuie să fie disponibile pentru toate organizațiile care doresc să optimizeze costurile și să fie competitive. Dar, din păcate, nu toată lumea înțelege acest lucru.

licențe software - un activ important al oricărei societăți în care managementul necesită o abordare profesională. Autorizarea și vânzarea de software - specializarea de bază a Softline. În plus, compania oferă o gamă completă de servicii suplimentare pentru utilizarea eficientă a produselor software - formarea IT-specialiști în Centrul de Formare Softline, suport tehnic si juridic, consultanta, externalizare și alte servicii.

Softline susține o serie de proiecte de Internet, are propriul canal de televiziune pe Internet, precum și investirea în dezvoltatorii de software promițătoare prin intermediul fondului de risc Softline Venture Partners. Softline nu vinde doar software-ul și face un profit, compania va investi veniturile în dezvoltarea afacerilor în România.