Sfaturi pentru lucrul cu mass-media, articole

Evenimente speciale - o serie de proiecte publice cea mai mare parte, astfel încât succesul lor este aproape întotdeauna mass-media joacă un rol important. Cu ajutorul mass-media organizatorilor atrage publicul pe proiectele lor, pentru a îmbunătăți imaginea proiectelor lor și a societății, care lucrează la promovarea evenimentului

Pe de altă parte, evenimente speciale, ele însele sunt de asemenea de interes pentru mass-media: unele proiecte se încadrează în paginile publicațiilor federale, unele acorde atenție jurnaliștilor mass-media industriale, dar, în orice caz, aproape fiecare eveniment este în nici un fel interesat în mass-media.

Cu toate acestea, în scopul de a stoarce maximum de lucru cu mass-media nu este suficient pur și simplu să se declare. Organizatorii de evenimente din cadrul fiecărui proiect trebuie să fie efectuat lucrări sistematice și scop de a îmbunătăți eficiența interacțiunii sale cu mass-media. În articolul de astăzi vom da câteva sfaturi utile care va contribui la exploatarea oportunităților asociate cu mass-media, cel mai de succes.

Prin urmare, doriți să creați un eveniment cât mai mult posibil condiții confortabile pentru activitatea mass-media. Aici intră în joc un concept, cum ar fi „Centrul de presă“. Acest cuvânt astăzi poate fi numit orice doriți - de la câteva mese în fața centrului expozițional fetei, impartind broșuri. De fapt, punerea în aplicare a centrului de presă depinde în mare măsură de dimensiunea evenimentului, dimensiunea acesteia, durata și numărul de alți factori importanți. De exemplu, în cadrul expoziției, care durează câteva zile, are sens să lucreze pentru centrul de presă al o zonă separată, în cazul în care jurnaliștii vor putea nu numai să obțină cele mai recente informații, dar, de asemenea, în cazul în care acestea pot, de exemplu, a naviga pe internet sau pur și simplu pentru a lucra pe calculator. Ca parte a activităților de scară mai mică ceva similar ar trebui să fie, de asemenea, prezent și rolul centrului de presă de la un eveniment foarte mic poate efectua o singură persoană, dar ar trebui să fie se orientează în mod clar această sarcină și să se ocupe doar cu ea, fiind gata în orice moment pentru a veni în ajutorul sau că jurnalistul și răspunsul la o anumită întrebare.

În plus, sarcinile de presă centru se numără următoarele:

• furnizează mass-media, cu toate materialele necesare, inclusiv grafice și materiale text, programul detaliat al evenimentului, iluminatul de evenimente importante detalii din perspectiva organizatorului;
• asigurarea condițiilor de muncă pentru jurnaliști în situații de acțiune, dacă este necesar;
• furniza orice bonus suplimentar: De exemplu, destul de des în cadrul centrelor de presă ale evenimentului majore vă puteți vedea un magazin de cafea mic, în cazul în care acestea vând cafea; acest lucru oferă servicii suplimentare și de a îmbunătăți imaginea evenimentului în ochii mass-media.

Un alt punct este asociat cu evenimente majore, care durează câteva zile, și în care există o mulțime de evenimente interesante este faptul că organizatorul ar trebui să ajute jurnaliștii să navigați în ceea ce se întâmplă la eveniment. Dacă studia experiența Evenimentul principal, la diferite industrii, organizatorii lor sunt furnizate, de obicei, cu un comunicat de presă mass-media cu privire la orice ocazie importantă, fie că este vorba anunțarea de produse iconice sau masă rotundă cu experți de conducere, plus, la sfârșitul fiecărei zile a emis, de asemenea, un comunicat de presă.

În plus, este important ca participanții la eveniment au luat parte la lucrările mass-media. De exemplu, în cazul în care în expoziția noastră participă mai multe companii duzină, organizatorul are sens să preia controlul asupra comunicării lor cu jurnaliștii, dar nu și în ceea ce privește cenzura sau ceva de genul asta, dar în ceea ce privește managementul. De exemplu, o idee bună de a acumula comunicate de presă și alte materiale de presă care provin de la participanții la eveniment, centrul de presă: deci va fi convenabil pentru toată lumea - expozanți și reprezentanți ai mass-media.

Un alt sfat pentru organizatorii de ambele evenimente mari și mici este faptul că organizatorul trebuie să ofere întotdeauna jurnaliștilor de exclusivități. De exemplu, posibilitatea de a vorbi unu la unu cu invitații având un nume mare, nu va da practic nici mass-media. Sau posibilitatea primul care scrie despre anunțuri de profil înalt. Desigur, organizatorul nu vinde această garanție într-o mână, el dă doar o oportunitate: de exemplu, în cadrul evenimentului puteți colecta o conferință de presă cu participarea „stelele“, în cazul în care vor fi invitați toți jurnaliștii acreditați.

Prin modul în care, acreditarea - ca element esențial de a lucra cu mass-media, ca parte a unui eveniment special. Acesta ajută la gestionarea acestui proces complex, în primul rând, oferă un instrument eficient pentru separarea mass-media din activitățile curente ale vizitatorilor.

În cele din urmă, materialul se va adăuga câteva cuvinte care lucrează cu mass-media nu ar trebui să fie doar la eveniment, ci și în afara ei. În primul rând, în cadrul cooperării la eveniment nu este întotdeauna posibil să se transfere informații-cheie în întregime, prin urmare, este de asemenea necesar pentru a trimite și post-eliberare în urma evenimentului. În al doilea rând, este foarte bun atunci când pe site-ul web al proiectului are o secțiune special pentru membrii mass-media: acest lucru le va acoperi mai mult și mai mult (nu toți au putut să participe la eveniment), precum și ajutor pentru jurnalistul care a pierdut ceva din greșeală materiale, sau pur și simplu nu a putut obține acest lucru sau că materialul la eveniment.