Setarea datelor de afișare utilizând formatele încorporate

De fapt, orice built-in formate accesibile, afectează tipul de date selectate pentru câmpul. Amintiți-vă că formatul de proprietate afectează numai forma exterioară a datelor, nu tabele de stocare. De exemplu, în cazul în care sursa de date cuprinde patru zecimale și este selectat un format care afișează numai două cifre pentru „Money“ tip de date, vor fi afișate valori rotunjite diferite de valorile din tabel.

Deoarece există un format standard în accesul la toate tipurile de date necesare pentru a personaliza formatarea numai, dacă doriți să modificați maparea implicită. Utilizarea unui format specific poate fi util în cazul în care aveți nevoie pentru a afișa uneori date cu informații suplimentare. De exemplu, în cazul în care achiziția este necesară pentru a specifica ordinea în tabel, că produsul este disponibil numai în cutii, puteți aplica un format personalizat, la numărul introdus este caseta adaugă automat cuvântul cutii. Unități de afișare, cum ar fi cutii. Aceasta va ajuta la evitarea erorilor în determinarea cantității comandate.

Notă: standardele regionale Microsoft Windows afectează afișarea tipurilor de date „Date / Time“, „Numărul“ și „bani“ în aplicarea de opțiuni de formatare. Windows acceptă mai multe limbi și formate de monedă și data și ora pentru țările și regiunile în care sunt utilizate limbile respective. Pentru mai multe informații despre setările regionale Windows, consultați. Articolul Modificarea setărilor regionale Windows pentru a personaliza apariția anumitor tipuri de date.

Pentru mai multe tipuri de opțiuni de formatare a datelor deja definite în Access. Pentru tipurile de date care nu au formate încorporate, puteți personaliza aspectul introducând în domeniul seturi de literali și Substitute.

Luați în considerare formatele standard disponibile și metodele de utilizare a acestora.

Alegerea unui format standard

Selectați formatul pentru tipul de date „Numărul“ și „bani“

Dacă nu alegeți o proprietate specifică „Format“ pentru câmpul de control sau care afișează o valoare numerică sau monedă, acces afișează valori numerice în numerice principale, și valori monetare - „Bani“, în formatul

Următorul tabel listează și descrie formatele încorporate care sunt disponibile pentru tipul de date „Numărul“ și „bani“.

Puteți aplica, de asemenea, formate personalizate, cum ar fi utilizarea de alte cuvinte sau fraze pentru valorile „Da / Nu“, sau chiar să aplice diferite culori la valorile șirul specificat.

Folosind formatul intern

Înainte de a aplica un format la un câmp sau control, trebuie amintit faptul că formatele afectează numai vizualizarea externă a datelor, nu depozitarea lor, și că setările regionale Windows pot defini parțial sau complet maparea valorilor.

Pentru a aplica un format încorporat, urmați acești pași:

În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabelul pe care doriți să o modificați și selectați din meniul contextual Mod de proiectare.

câmp text îmbogățit, faceți clic pe fila General, faceți clic pe celula de lângă formatul.

Faceți clic pe săgeată și selectați formatul din listă.

Notă: În cazul în care lista de „Format“ nici o valoare, atunci tipul de date nu este gata formate, iar aplicația de acces utilizează formatul implicit pentru el.

Notă: În cazul în care formatarea este aplicată domeniul tabelului, aplicația de acces va utiliza același format pentru toate formele de control sau un raport, pe lângă acest câmp al tabelului.