Secretul principal al unui partid corporative

Experienta in organizarea de evenimente corporate, care iau în considerare în pregătirea, consecințele negative probabile, cum să rezolve cele mai frecvente situații ale angajaților este târziu, angajații care sunt în contradicție unele cu altele, consumul de alcool, timp plătite, costurile financiare

Disturbed somn Personal Manager: în curând Anul Nou. Și, desigur, este necesar pentru a marca sărbătoarea. Deoarece petrecere corporate - o modalitate buna de a crește loialitatea angajaților, să se cunoască reciproc și, în general, bine acceptate. Iar secretul succesului de fiecare sărbătoare - atenție la detalii. Vom da sfaturi pentru a ajuta transforma orice eveniment într-o vacanță de neuitat.

Acum șapte sau zece ani pregătirea pentru Anul Nou a fost o problemă serioasă, pentru că nu a existat nici o experiență elementară în organizarea de evenimente corporate. Începând de astăzi, toți experții în domeniul managementului personalului știu ce să se pregătească pentru evenimente similare au nevoie înainte de timp, pentru câteva luni și care să ia în considerare în pregătirea ar trebui să fie o mulțime. De exemplu, aspecte cum ar fi vârsta, sexul și statutul de angajați și invitați; cum să ajung acasă după petrecere; ca scaunul de oameni care nu au părăsit conflictul; care artiștii să invite, ce fel de muzica la comanda, și așa mai departe. d.

Dar, în ciuda tot felul de trucuri „paie podstelit“, este încă aproape la fiecare petrecere se intampla este ceva care mai târziu, după ceva timp, îmi amintesc de râs și evenimentul de vacanță cele mai luminoase. Dar a fost atunci. În același timp, atunci când „ea“ sa întâmplat, o naibii zi proastă de resurse umane și oră, care a fost de acord să se ocupe de organizarea festivalului. Și acuzatul însuși nu cred, nu a luat în considerare, care nu sunt prevăzute.

În acest sens, este important să se înțeleagă - Totul imposibil de prevăzut. La fizicienii nucleare au o zicală interesantă, care prevede: „Dacă experimentul poate merge intr-o parte, el va merge intr-o parte.“ Asta, bineînțeles, nu exclude necesitatea extrem de bine pregătit pentru fiecare experiment, precum și probabilitatea de consecințe negative. Cu alte cuvinte, în cazul în care problema apare la un eveniment corporate, este, destul de ciudat, bine. E neplăcut, dar normal. Și fiecare problemă necesită un răspuns imediat de la managerul de angajare. Să vedem cum de a rezolva cele mai frecvente situații care se pot confrunta organizatorul festivalului.

Numărul Situația 1. O parte a personalului puternic cu întârziere, în ciuda faptului că toate sunt explicate în detaliu modul de a ajunge la locul de desfășurare, și a trimis harta locație pe e-mail în interior. Și timpul trece, și să plătească pe oră, iar CEO-ul este gata se pronunță discursul de felicitare, și este timpul pentru a servi pe masă, iar actorii sunt în așteptare. Ce trebuie să faceți: așteptați sau sunt cu întârziere pentru a începe?

Cum de a intra. Ai nevoie pentru a începe, dar câteva modifică programul: să se mute felicitări în numele conducerii o oră mai târziu, și timp liber pentru a finaliza performanța artiștilor. Ar trebui să pornească de la faptul că discursul de salut al General și așa-numitele Partea oficială - componentele principale ale sărbătorii. Prin urmare, prezenta la majoritatea ar trebui să fie angajați ai companiei. Dacă cineva, ca urmare a întârzierii nu vor vedea propriile lor spectacole fakir cu boa sau nu pentru a admira performanta de maiestrie de dans latino-americane - bine, trebuie sa gestioneze mai bine timpul. Dar, în cazul în care aceeași persoană nu aude cuvintele capului, care a fost făcut, ce ar trebui făcut în anul următor nu va vedea cine a fost decorat cu suveniruri (de altfel, printre awardees poate fi el însuși, și pentru a promova, după cum ne amintim de teorii ale motivației, vor fi făcute publice), este mult mai rău.

Situația № 2. Ca urmare, confuzie în locații adiacente dovedit angajații care sunt în contradicție unele cu altele. Ceea ce, desigur, nu este de dorit la festival. Cum să fie: la o dată le transplantat în alte locuri atrăgând astfel și mai multă atenție combinației neplăcute de circumstanțe, sau strict pentru a reaminti tuturor despre regulile de etichetă?

Ce este de făcut. Nu strica oamenii o vacanță. Dacă cineva nici măcar nu se pot uita unul la altul, ei vor găsi o cale să nu să se așeze lângă el. Poate părea că părțile implicate în conflict - oamenii sunt destul de încăpățânat și nu vrea să arate „zbor“. Apoi, ne putem ruga pe cineva să invite inamicii schimba locurile sub pretextul că trebuie să discute cu una dintre părți câteva întrebări urgente. Și totuși ne putem aminti un efect foarte amuzant de la astfel de „dușmani“ convergență accidentale: este posibil, o dată lângă masă, acestea sunt la sfârșitul serii, în brațele cântă „Arrive brusc un magician în elicopter albastru“ sau „Oh, îngheț, la rece.“ Nu se știe dacă acestea vor continua înțelegerea reciprocă, dar în acest caz, se poate face totul fără.

oaspeții Path la eveniment corporate ar trebui să fie plăcută și convenabil. Nu imprimați numai pe invitații indicații rutiere, dar, de asemenea, a pus într-o „disputate“ zone indicii, și chiar mai bine - promotorii, care vor indica drumul spre invitaților la eveniment. Latecomers va fi considerabil mai mic.

Numărul 3. Situația tradițională: cineva nu a calculat forțele în ceea ce privește consumul de alcool. Variante posibile:

Cum să reacționeze. Din păcate, nimeni nu este imun la astfel de evoluții: nici un statut beat angajat, nu educația sa sau respect personal la HR-y și întreaga organizație ca întreg. Prin urmare, cea mai importantă sarcină va avea grijă de toți ceilalți participanți: ei nu trebuie să meargă sedimente rău după petrecere. Prin urmare, necesitatea de a răspunde rapid, în liniște și cu costuri minime fizice, morale și materiale pentru a localiza problema, atrăgând atenția spre altcineva, cel puțin. Și anume, folosind agentul de securitate sau pur și simplu un om de încredere, liniștit ar trebui să fie sub nici un pretext pentru a conduce un coleg beat departe de public. Nu există nici un om rușine să abuzeze sau să amenințe recuperare emudistsiplinarnym. Puteți devia publicul, de exemplu, pentru a admira panorama orasului pe timp de noapte de pe terasa restaurantului. Mulți manageri de resurse umane, în scopul de a dezamorsa situația de după situație ciudată, există mai multe anecdote ale subiectelor corespunzătoare. Rezultatul acestei acțiuni simplu este întotdeauna râs universal și trecerea rapidă membri de partid la un alt subiect. Apoi, desigur, va aminti tot ce sa întâmplat, dar într-un mod diferit.

Numărul Situația 4. A se vedea numărul 3 situația, doar actorii principali -. Managerul sau de cineva de la manageri de top. În acest caz, sub amenințarea liderului reputației. Cum aici, în calitate de director general, plumb, cu festivități -deloslozhnoe.

Situația este numărul 5. Plătit timpul este de peste, cea mai mare parte a personalului a plecat acasă, dar cineva tocmai am primit un gust, și va continua. Restaurant (sau un centru de birouri, în cazul în care evenimentul are loc la locul de muncă) este pe cale de a închide, Chelnerii încruntare, și HR-y, care a petrecut toată seara pe picioare si anxietatea provocata de faptul că totul a mers bine, chiar vreau să merg acasă. Cum de a răspunde: negocia pentru timpul suplimentar? Colegii spun că „nu mai mulți bani“?

Și o regulă importantă: Amintiți-vă, dacă sunteți responsabil pentru efectuarea corporate de vacanță, atunci, din păcate, nu e vacanță. Acest lucru înseamnă că trebuie să tune pentru a lucra și nu în vacanță; numai bea șampanie în cantități mici; „Păstrați fata“, indiferent ce se întâmplă; pentru a fi gata pentru orice eventualitate - atât plăcută și nu prea mult; încercați ceva care se va întâmpla folosit în beneficiul companiei lor. Și dacă toate acestea să fie capabil de a efectua și evenimente, în ciuda „surprize“, va avea loc, astfel încât angajații firmei vor aminti cu plăcere, - apoi vin și sărbătoare în HR specialist. Și tu spui: „La mulți ani!“

opinia expertului

Elena Buryakova, Ph.D., o companie de antrenor de afaceri STAR Personal Ltd:

- Orice eveniment corporate necesită o investiție financiară substanțială. Și noi trebuie să vedem aceste costuri devin investiții în personal, transformat o victorie pentru orientare. Acest lucru necesită o claritate a scopului și de acțiune în pregătirea unor scenarii să ia în considerare ideea, în conformitate cu cele mai recente obiective ale companiei. Iar evenimentul în sine de a utiliza pentru a aduce ideea de a fiecărui angajat. Este important să se susțină o atmosfera festiva. Și nu trebuie să uităm pentru care organizăm un eveniment, care este clientul. Următoarele grupuri de clienți: conducerea companiei, organizatorii evenimentului, invitați (parteneri, clienți cheie), angajații companiei. Tot ce trebuie să rămână mulțumiți de participarea lor la acțiune. Prin urmare, este necesar să se ia în considerare nevoile lor să fie identificate înainte de pregătirea evenimentului, înainte de nașterea ideii. Deoarece participarea la evenimente corporate, de obicei voluntar, este necesar pentru a motiva viitori membri să vină și să ia parte în mod activ în acțiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să se angajeze în pregătirea sărbătorii cât mai mult posibil de angajați.

Anunțuri de numere viitoare