Scurtă descriere a documentelor create prin diferite moduri de documentare

9. Semne de originalitate documentului, autenticitate, numărul de copii.

Original 1) o copie a documentului inițial; 2) o copie a unui document, care este o materie primă pentru copiere.

O copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare, sau o parte din ele, nu sunt obligatorii. Repetată, reproducerea exactă a originalului (în scopul reproducerii) este o copie.

10. Conceptul de „original“, este dotat cu caracteristică a documentelor originale pe diferite medii. originale multiplicată.

În conformitate cu documentul original se referă la documentul original, creat pentru prima dată, care este de obicei singura copie a documentului. redarea repetată a originalelor în scopul reproducerii sunt copii. În anumite situații, de management este necesară pentru a crea o „multiplicare“ originalelor, t. E. original, întocmit în mai multe exemplare, fiecare având forță juridică egală (contracte, certificate).

11. Termenul "original". documente autentice și false. Falsificarea documentelor.

12. Conceptul de „copie“. Tipuri de copii. Valabilitatea juridică de copii.

O copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare, sau o parte din ele, nu sunt obligatorii.

În conformitate cu metodele de a face copii sunt fax și gratuite. copie fax reproduce cu acuratețe toate aparențele externe, hud.osobennosti detaliile de înregistrare, acestea raspolozhenie.T akuyu copie poate fi făcută prin intermediul org.tehniki, mod tipografic. O copie gratuită poate fi făcută de mână și dactilografiat, se poate reproduce pe deplin informațiile documentului oficial, dar nu reproduce cu exactitate semnele sale externe. Copiile sunt sled.vidov completă, extract de, vacanta.

Copii dobândesc forță juridică după procesul de certificare.

13. Structura documentului. Conceptul de „recuzita“, tipurile de detalii.

Recuzita sunt permanente (cele care sunt întotdeauna prezente pe document: 01,02,03,04,05,06,07,08,09), obligatoriu (cei care oferă andocare yur.silu și că există pe orice fel de OSA: 08,11,12,18,20,22) și variabile suplimentare.

14. Conceptul de „formă de document“, în special documente formează compoziția o varietate de medii. forma individuală, tipică, Aspect, caracteristicile și scopul lor.

Detaliile documentului Formular -Setati o andocare formală scrisă a aranjat într-o anumită ordine.

Formular individual -formulyar anumit document.

Tipic formă -formulyar caracteristică a unui anumit tip de document, caracterizat printr-un anumit număr de detalii sunt disponibile într-o ordine strictă.

Layout-model pentru construirea unui document care stabilește domeniul de aplicare al formatelor, marjele, cerințele pentru construcția rețelei structurale și rechizitele de bază.

Aspect indică detaliile de locație de pe o bucată de hârtie. Pentru detalii cu informații determinate zona necesare constantă pentru setul maxim de caractere atunci când scrieți. Forma determină aria de lucru și domeniile administrative.

câmp de lucru - un loc în documentul în care informația de caracteristici.

câmp Utility - locație într-un document care nu este ocupat detalii detalii cu excepția 1, 2, 3, 4, 5, 18, și este destinat pentru fixarea în documentul tehnic mijloace de stocare.

Aspect construit pe baza grilei structurale, în care poziția verticală a filei prezentat (numărul de caractere), cât și pe orizontală - intervale (distanța între bazele de rânduri adiacente).

Când imprimarea documentelor utilizând opt poziții de mașină de scris tabulator standard (p. / Mașină). Acestea sunt prezentate în tabelul de mai jos.

0 - marginea din stânga a câmpului (13 caractere);

1 - 5 după imprimarea caracterelor pe frontiera stânga terenului (18 cifre);

2-16 după imprimarea de caractere; (linia 29 de divizare p / mașină.)

3-24, după tipărirea caracterelor (diviziunea 37th pe linie);

4 - după 32 de caractere imprimabile (diviziunea 45th pe linie);

5-40 după tipărirea caracterelor (diviziunea 53rd pe linie);

6-48 după imprimare caractere (61 th diviziune pe linie);

7 - după 56 de caractere imprimabile (diviziunea 69th pe rigla).

15. Conceptul de „sistem de documentare unificat.“ Scurtă descriere a sistemelor existente de documentare unificată: organizatorică și administrativă, raportare și statistici, contabilitate primară și alte servicii financiare.

documentația RDC-sistem, creat de aceleași reguli și cerințe care conține informațiile necesare pentru a gestiona un anumit domeniu de activitate.

sistem unificat de management al documentației elaborate pe baza:

· Sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă (USORD) (un sistem de documentare utilizat în orice organizație, instituție, întreprindere, USORD aplicare reglementată R.6.30-97 vizitatori);

· Sistem unificat de financiar, contabilitate și raportare a documentelor contabile ale instituțiilor și organizațiilor bugetare;

· Sistem unificat de raportare și documentare statistică (Documentația pentru Statistică și conturile naționale

- Documentația privind statisticile potențialului științific și tehnic

inovație și progres.

- înregistrările statisticii pieței muncii.

- Documentație Statistica resurselor materiale.

- privind documentația Statistica Finanțelor.

- Documentația privind statisticile industriale.

- Documentația pentru statistică agricolă și spațiile libere

- Documentația privind statisticile de construcție de capital.

- Documentația privind statisticile relațiilor economice externe.

- Documentația privind statisticile pieței de consum și a acesteia

- Documentația pentru statistică al transporturilor și comunicațiilor.

- Documentația pentru statistică de observare și înregistrare

modificări ale prețurilor și tarifelor);

· Un sistem unificat de contabilitate și raportare a documentelor contabile ale întreprinderilor;

· Sistem unificat de munca de documentare;

· Sistem de documentare a fondului de pensii România unificată;

· Sistem unificat de documentare comerțului exterior.