Scrisoare de afaceri în limba engleză - curs de pregătire, Business English

Scrisoare de afaceri în limba engleză - curs de pregătire, Business English

Există anumite standarde de înregistrare a scrisorilor de afaceri în limba engleză, deși unele abateri sunt acceptabile (de exemplu, între literele de afaceri europene și din America de Nord). Iată câteva principii de bază:

  • Utilizați formatul A4 (Europa) sau 8,5 x 11 inchi (America de Nord) sau forme de hârtie
  • Utilizați câmpul de 2,5 cm sau 1 inch pe toate cele patru laturi
  • Utilizați un font simplu, cum ar fi Times New Roman sau Arial
  • Utilizați o dimensiune de font de 10 - 12 puncte
  • Utilizați o virgulă după salut (Stimate domnule Bond,)
  • punctele unice crestate
  • Dublu-spațiere între paragrafe
  • spațiu dublu între ultima teză și literele se încheie (Cu stimă, Cele mai bune urări)
  • Lăsați 4 sau 5 liniuțe pentru o semnătură olografă
  • Ori scrisoarea de trei ori (pe orizontală), înainte de a pune-l într-un plic
  • Utilizați formatarea fără aliniere de pe partea dreaptă

Înregistrarea de scrisori de afaceri

Wicked Wax Co. Ltd
22 Charlton Way
Londra, SE10 8QY

Efectuarea plicuri pentru scrisori de afaceri

Când se face o scrisoare de afaceri în limba engleză este cel mai bine pentru a imprima text pe plic. Cele mai multe programe de calculator pentru funcții de editare de text includ marcaj rutier, care facilitează foarte mult procesul de înregistrare a pachetului pentru scrisori de afaceri. Tot ce trebuie să faceți este să specificați dimensiunea reală a plicului, și introduceți informațiile solicitate în câmpurile corespunzătoare, de exemplu:

Dl. Tadao Price
Aero Space Inc.
103 West 3th Street
New York
NY 10026
Statele Unite ale Americii

Efectuarea memo-uri

Memorandumurile sunt scurte scrisori de afaceri interne transmise altor angajați în cadrul aceleiași organizații. Memos poate fi, de asemenea, atârnat undeva în interiorul companiei pentru toate pentru a vedea. Memorandumurile sunt utilizate mai puțin și mai puțin, în timp ce e-mail-urile sunt din ce în ce mai frecvente. Spre deosebire de scrisori de afaceri, memo-uri conțin de obicei, felicitări sau partea finală și poate fi atât tipărite și scrise de mână. Partea principală a nota, de regulă, sunt realizate într-un format de bloc. Memorandumurilor în limba engleză ar trebui să includă câmpul «De la» (de la cineva), «Pentru» (pe cineva). «Data» (data). «Subiect» (temă) și mesajul în sine, cum ar fi:

[Logo-ul companiei]
MEMORANDUM (Memo)

De la: [numele sau inițialele]

Pentru a: [numele sau inițialele]

Subiect: [scurtă descriere]

Mesajul începe aici ...