Rybena - conceptele de bază ale biroului
Hârtiile ca funcție de management
Hârtiile a documentat activitatea organizației (întreprinderii), bazată pe organizarea științifică a muncii, cu utilizarea tehnologiei moderne.
În prezent, termenul „Hârtiile“ de multe ori ca „întreținere documentar de management“ (DOW).
O astfel de definiție reflectă mai exact întreaga gamă de lucru cu documente în cadrul organizației.
software de management documentar efectuează un serviciu special, care acționează asupra drepturilor unitate structurală independentă. Acest lucru poate fi: managementul de caz, Direcția Generală, Biroul sau secretariatul. În organizațiile cu un document mic îndeplinește aceleași funcții ca și secretar al capului sau a altui funcționar desemnat.
Pentru toate organizațiile, instituțiile și întreprinderile din România, indiferent de proprietate sau de funcții stabilite cerințe uniforme pentru pregătirea și înregistrarea documentelor și de a lucra cu ei. Aceste cerințe sunt stabilite în dispozițiile de bază ale sistemului de stat de gestionare a înregistrărilor (GDLN) și oaspeții, instruirea cu privire la munca de birou, gama de cazuri și alte documente de orientare de reglementare privind ținerea evidențelor.
Activitatea aparatului administrativ, ca orice lucrare astăzi, este construit pe bazele NAU Organizației Ary Muncii. Pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a reduce complexitatea procesului de evidență a documentelor se introduce mecanizarea și automatizarea muncii cu documente.
mecanizare împărțit în:
- mijloace tehnice ale documentelor de formulare și de producție (mașini de scris);
Dintr-o organizație rațională depinde eficiența de management de birou, fiabilitate, cost-eficiență a muncii administrative, cultura aparatului, utilizarea informațiilor de documente în viitor.
În funcție de funcțiile de control sunt diferite specii și varietăți de documente.
Tipul documentului trebuie să se facă distincție între soiurile sale.
Vezi documentul - această denumire pe numele documentului. De exemplu, protocolul - tipul documentului. O variantă a acestuia - verbal al reuniunii, procesele verbale ale reuniunii, raportul de interogare și altele.
Sau act - tipul documentului, precum și varietatea - actul cazurilor de recepție și transmitere, act de inventariere, un act de revizuire și altele.
Activitățile de management este fixat în principalele documente administrative (OSA), care sunt împărțite în mod convențional în trei grupe:
Activitățile oricărei organizații este reglementată de documente legale. Mai întâi de toate, este - documente organizatorice, care sunt dezvoltate de către fondatori și sunt normative. documente organizatorice reglementează sarcinile și funcțiile organizației, structura, organizarea muncii, drepturile, obligațiile și responsabilitățile de management, departamente și angajați. Structura documentelor de organizare includ: regulamente și alte documente fondatoare, instruire, personal, regulamentele interne și altele.
Pentru a aborda principalele obiective ale organizației a emis ordine, instrucțiuni, regulamente, decizii, ordine. Acesta este al doilea grup - documente administrative.
Al treilea grup - documentele de referință și de informare - include scrisori oficiale, cereri, comentarii, memo-uri, etc.
Toate documentele enumerate mai sus aparțin conducerii sau OSA. O excepție sunt financiare și contabile documentele care au o pregătire și execuție specifică.
În scopul de a crea oportunități pentru armonizarea și standardizarea documentelor, în scopul de a elabora norme pentru întocmirea și prezentarea acestora, forme și metode de lucru cu ei, documentele au fost clasificate în funcție de anumite caracteristici.
Prin metoda de fabricație (informațiile de comitere) documentele sunt subdivizate în:
Deoarece valoarea conținutului: științific, istoric, operațional etc. Cu programare: .. Pentru a bloca evenimente pentru a transmite informații pentru a efectua sarcini de bază.
- documentele permanente (perpetuă) de stocare (de interes pentru știință, istorie, planuri, rapoarte, protocoale, rezoluții, decizii, etc.);
- documente care au un termen de valabilitate lung (peste 10 ani), - fișiere personale, fișe medicale, documentația tehnică, etc.;
- Unele documente au perioade temporare de depozitare (până la 10 ani).
Prin gradul de transparență: (. PAL s gât, CT, și altele confidențiale) convenționale secrete,.
forță juridică: reală (valide și invalide), fals.
Conform metodei de prezentare: exemplar, individuale, modelul.
Prin ocupație: documentația sistemului bancar, de raportare a sistemului și documentare statistică, sistemul de documentare sistem de comerț exterior a documentației organizatorice și administrative, și altele.
În forma: tabelară, text,, nevoile de imprimare de ecran și altele.
- înregistrate sau personale (de identificare);
- serviciu (care reflectă activitatea instituției din activitățile de exploatare și de personal).
În conformitate cu termenii de fabricație: urgent, nu de urgență.
Nume produs: comandă, scrisoare, scrisoare, certificat și alte documente.
În funcție de gradul de dificultate: Easy (considerat o singură întrebare), complexe (mai multe probleme).
Locul de preparare: interne și externe; externe, la rândul lor, sunt împărțite în intrare și de ieșire.