Rezumatul de sprijin documentare disciplina de gestionare a instituțiilor de învățămînt pe tema

Agenția Federală pentru Educație

instituție de învățământ de stat federal

«Siberian Federal University»

Institutul de Pedagogie, Psihologie și Sociologie

Rezumatul disciplinei înregistrează instituțiile de învățământ de management pe tema:

„Tipuri de documente în instituțiile de învățământ și clasificarea lor“

Îndeplinită: Elev 1 an de studiu

IȘPP absolvent cu un grad în

În pregătirea, negocierea, semnarea și aprobarea documentelor. care rezultă din activitățile unei instituții de învățământ, trebuie să respecte cerințele pentru a asigura validitatea documentelor și posibilitatea tratamentului cu utilizarea tehnologiei de calculator.

Documentele produse în cursul activității, instituții de învățământ, este determinată de: competența și funcțiile sale; Gama de acțiuni administrative, ordinea de soluționare a problemelor; natura interacțiunii dintre instituțiile de învățământ și alte organizații.

Structura instituțiilor de învățământ de documente include:

· Documente organizatorice (statutul instituției de învățământ, contractul cu fondatorul, a prevederilor subdiviziuni, funcționarilor instrucțiunilor personalului; structura și numărul de personal, de personal, regulile regulamentelor interne ale muncii);

· Documente administrative (ordine, instrucțiuni);

· Documente de informare și de referință (protocoale, planuri, rapoarte, certificate, declarații, memorii și note explicative, scrisori, telegrame, contracte, contracte de muncă, contracte, etc.).

ORDIN - act juridic, publicat de supraveghetor pentru a aborda problemele operaționale cheie și măsuri terapeutice, problemele legate de activitatea financiară și economică a instituției de învățământ.

Ordinul va intra în vigoare din momentul semnării lui de către șeful instituției de învățământ, cu excepția cazului în contextul termenul specificat altfel. A semnat un ordin manager de înregistrat. Cancelaria (secretar).

Acesta a emis un ordin pe antetul instituției de învățământ și trebuie să aibă următoarele detalii: numele tipului de document, data, numărul de ordine, locul de publicare, titlu, text, semnătura, aprobare a vizelor.

Textul de ordinul este format din două părți: recitalul și administrativ.

partea administrativă cuprinde acțiunile prescrise, numele funcționarilor responsabili pentru punerea în aplicare a acestora și termenele. o parte de reglementare este separat de constatativ cuvântul „comanda“, două puncte. ordin administrativ al textului, de regulă, este împărțit în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe, cu puncte.

Fiecare element din partea administrativă începe cu o acțiune concretă exprimată prin verbul în forma de infinitiv.

Sarcinile individuale (de exemplu, sarcini, care cuprind date digitale) pot lua forma de aplicare a ordinului cu referire la ordinea lor în paragrafele respective.

Paginile de ordine și aplicații sunt numerotate ca un singur document.

Procesul de aplicare a deciziilor administrative ale instituțiilor de învățământ și deciziile însele sunt documentate cu ajutorul procedurilor de conferințe, consiliere pedagogică.

PROTOCOALELE întocmite pe formulare instituției de învățământ, și să conțină următoarele detalii: numele instituției de învățământ, denumirea tipului de document, data reuniunii, numărul, locul de întâlnire, de aprobare a gâtului (în cazul în care protocolul este supus aprobării), din titlu, Visa, text, semnături, marchează direcția în afaceri. Protocol Data - este data reuniunii.

Textul protocolului este format din două părți: introducere și de bază. Partea I conține informații constante (cuvântul „președinte“, „secretar“, „PREZENT“) și o variabilă (nume, inițialele președintelui, secretar și prezent). Dacă este necesar, se indică pozițiile actuale, precum și inițialele numelor, funcțiile persoanelor invitate la reuniune.

În cazul în care numărul de participanți mai mult de 10, o listă a celor prezenți, care este atașat la protocol.

Partea introductivă a protocolului se încheie pe ordinea de zi. secvență aranjament întrebări determinate de gradul de importanță. Întrebările sunt enumerate în cazul nominativ. Raport (raport, informații mesaj), titlu de locuri de muncă, inițialele și prenumele raportor a scris în cazul genitiv. se recomandă să nu se includă în ordinea de zi a „Diverse“. Trebuie specificat fiecare întrebare.

Cea mai mare parte a textului este construit în conformitate cu punctele de pe ordinea de zi. Construirea unui record de discuție a fiecărui punct de pe ordinea de zi se desfășoară într-un „asculta - SPOKE - au decis“, precum și sunt înregistrate întrebări și răspunsuri.

Extras din protocolul conține următoarele detalii: denumirea instituției de învățământ, numele tipului de document (extras din procesul-verbal), data (data reuniunii), indici, locație, titlu la text, text, marca semnătura de copii certificate, un semn asupra performanței, direcția de afaceri.

Telegramele tipărite în duplicat pe o parte a foii, în două intervale. Textul telegramei este compilat fără uniuni, prepoziții și semne de punctuație, fără despărțirea în silabe.

CERTIFICAT - un document care să confirme orice fapte sau evenimente.

De referință sunt de două tipuri:

1. Referințele sunt făcute pentru a descrie sau confirma fapte sau evenimente în activitățile instituției. Elaborat pe instrucțiunile organizației-mamă sau șeful instituției pentru informații cu privire la punerea în aplicare a sarcinilor, sarcinile și prezentate în timp util.

Textul acestui certificat este format din două părți:

Prima parte stabilește faptele care au motive să-l scrie în al doilea - furnizează date specifice. Concluzii și propuneri din certificat nu sunt date.

Acest lucru este în contrast cu memorandumul.

Certificatul trebuie să reflecte în mod obiectiv starea de lucruri, ea necesită o pregătire atentă a colectării și verificarea informațiilor poate conduce tabel. Certificatele întocmite pentru șeful instituției, semnat de către emitent. Certificatele întocmite în conformitate cu instrucțiunile organizației-mamă, semnată de șeful instituției.

Data de referință este data semnării lui.

2. Certificatele care dovedesc fapte juridice: formulare standardizate .. Dovada de muncă, poziția, salariu, etc sunt utilizate cookie cutter pentru ei.

Acest tip de certificat eliberat la cererea părților interesate (angajați) sau instituții și înregistrate certificatele emise.

Textul începe cu numele, prenumele și patronimicul (în cazul nominativ) se confruntă cu informațiile raportate. La sfârșitul referință indicat numele organizației sau instituției, în cazul în care ea apare.

Instituțiile de învățământ sunt utilizate în principal trei tipuri de informații:

· Certificat de învățare în clasă, această op-amp de student;

· Certificat de confirmare a transferului de la un alt sistem de operare;

· Ajutor pentru angajați.

Certificat semnat de șeful instituției.

Textul memorandumului este împărțit în două părți: 1-Fapte, care stabilește faptele au avut loc sau descriu o situație, și 2 - care conține o cerere de propunere.

Textul memorandumului este precedată în mod obligatoriu de un antet care începe cu prepoziția „On“, „On“. O notă emisă pe o simplă foaie de hârtie pentru a forma detaliile de redare.

Note explicative cu privire la orice incidente, situația, acțiunile și comportamentul angajaților individuali sunt realizate pe o foaie de hârtie cu o reproducere a aceleași detalii și semnate de către emitent.

PERSONAL PERSONAL - o colecție de documente care conțin informațiile cele mai complete despre angajat și munca lui. afaceri private se face după publicarea ordinului unui loc de muncă.

Fișierele personale sunt menținute pe toți angajații OU.

Documentele în materie de personal, în următoarea ordine:

· Documente de afaceri de inventar intern;

· Cerere de admitere la angajare;

· Direcția sau reprezentare;

· Fișă de personal contabil;

· Documente privind educația;