Reținerea și dispunerea contractelor

Regula de aur a omului de afaceri - să țină evidențe contabile. Și nu doar în general, ci o obligație: zakonodatelstvoRumyniyastrogo determină perioada de valabilitate a diferitelor tipuri de contracte.

contracte de depozit pe termen

Cât timp va stocurile de pe rafturi? Totul depinde de specie. Contracte standard termenul de valabilitate - este de cel puțin 5 ani. Mai mult decât atât, aceste documente nu trebuie să ia doar raft raft, și după 5 ani, pentru a organiza anularea contractelor sau a distrugerii acestora prin act special. Și există astfel de înregistrări, care trebuie să fie menținută constantă.

contracte de depozitare pe termen permanent

în vârstă de 5 ani, sau chiar un termen de valabilitate perpetuă a contractului - nu este surprinzător faptul că societatea românească se acumuleaza treptat, nu numai experiență, dar, de asemenea, întregul teanc de hârtii. Contractele de stocare necesită un spațiu mare în întreprindere, uneori - întreaga „bibliotecă“. În cele din urmă începe să se apropie de perioada de distrugere a unor contracte. Dar dacă acestea sunt „amestecate“ cu celălalt? De exemplu, documentele cu privire la chirie sau proprietate nu pot fi eliminate vreodată? Aceste „contract etern“ ar trebui să fie păstrate ca lumina ochiului, deoarece absența lor ar duce în mod inevitabil la o amendă de la prima verificare.

De ce ar trebui să depășească perioada de

Pe de altă parte, a depășit contractele de depozitare pe termen legal - aceasta este aceeași pedeapsă. Prin urmare, orice documentație primară (dacă, bilanț sau frame-salariu Creditul), fără nici un cost care, nici o persoană, trebuie să fie eliminate în timp. Distrugerea contractelor se desfășoară în mod confidențial de către organizațiile autorizate.

contracte Distrugerea ilegală

Dar distrugerea ilegală a înregistrărilor poate atrage răspunderea administrativă și chiar penale.

Evacuarea corectă și distrugere

Scrie-off a contractelor companiei, perioada de valabilitate a expirat, care a, este o procedură complexă. În primul rând, valoarea titlurilor de valoare se examinează. Deci, iese în evidență documente valoroase și perioade definite cu precizie de contracte de depozitare în hârtiile. selectate cu grijă și documentele sunt supuse legilor anularea contractelor. Un document nu va mai fi stocate, înregistrate în Legea privind alocarea distrugerii.

al doilea picior

Următoarea etapă - ambalarea și transportul documentelor pentru eliminare. reciclare Sheer are loc prin strivire sau arderea documentelor. Distrugerea contractelor poate avea loc în prezența organizației dumneavoastră.

fezabilitatea economică

Amortizare contracte și eliminare - de economisire în sine. Acest serviciu va preveni penalități eliberează spațiu de birou prețios și de a salva întregul personal din timpul de lucru inutile petrecut încercarea de a găsi documentele necesare. Adăugăm că acordul nu distruge în mod necesar pentru totdeauna: dacă este necesar, înainte de eliminare a documentelor pot fi scanate și de a crea o arhivă electronică ușor de utilizat - un fel de „istorie a companiei.“

Am acumulat o mulțime de documente

În cazul în care compania dvs. a acumulat un număr mare de contracte cu o varietate de retenție și de dispoziție, le încredințeze noi. Documente Expertiza de valoare, de anulare competentă a contractelor în arhivă, o scanare de previzualizare, și în cele din urmă, de eliminare a tehnologiei profesionale - datorită experienței „A saptea pecete“, aceste sarcini sunt rezolvate în cel mai scurt timp.

Argumente pentru noi

argumente importante în favoarea noastră, responsabilitatea de afaceri și eficiență. În cazul în care distrugerea contractelor suntem capabili de a oferi intimitate completă și lipsa de acces la documente ale terților.