Relațiile publice în domeniul expoziției

a avut loc Era Vanity Fair și Expoziție de realizări economice. Acum, expoziția sunt utilizate în politica de marketing a multor companii de succes pentru a lucra cu publicul țintă, efectuarea de anchete și studii, stabilirea de noi și consolidarea parteneriatelor existente, și, desigur, aceeași - de auto-publicitate.

De ce este atât de important expoziție de PR? Răspunsul este simplu. Orice expoziție (sens, desigur, un spectacol bun) - este, mai presus de toate, comunitate, mass-media de comunicare un anumit cerc de oameni, „Club de interese“. Vei merge la companie, care rulează un nume de rău sau nimeni nu spune ceva anume? Cu greu. Și în acest context, opinia publică cu privire la expoziție joacă un rol crucial.

Trebuie remarcat faptul că relațiile publice de expoziție. deși, în aceeași direcție, dar diferă în obiectivele și instrumentație acestora. Organizatorii expoziției depun eforturi pentru a crea o opinie publică pozitivă despre expoziție în ansamblu, companiile participante - despre ei înșiși și produsele lor în cadrul expoziției. În același timp, în general, și organizatorul și expozant, a jucat doar un singur scop, atât de des punerea în aplicare în comun a activităților de PR îmbunătățește foarte mult ambele poziții.

Publicul, care organizator al expoziției este de a stabili și menține relații de prietenie „- o gamă largă de organizații și entități participanți la procesul de expoziție, și anume:

Printre obiectivele activității de PR a expoziției sunt companiile următoarele:

• Crearea unei imagini individuale a expoziției, consolidarea statutului său ca un eveniment regulat, semnificativ, profesionale expoziție
• Consolidarea statutului companiei organizatoare de expoziție, imaginea sa comercială
• Consolidarea statutului internațional al expoziției și a firmei organizatoare
• Construirea încrederii și a fondului comercial între companie și partenerii și concurenții săi
• Crearea unei prezentări despre expoziție ca evenimentul principal în industrie (reflecția, esența pieței)

Tot ceea ce omenirea a venit cu în domeniul relațiilor publice. Acesta poate fi utilizat în mod eficient în pregătirea sau la expoziție. Expoziție - un corn al abundenței de ocazii de informare, astfel încât alegerea instrumentelor, numărul și domeniul de aplicare poate fi limitată doar de imaginația și abilitățile angajaților companiei de expoziție. Obiectele acțiunilor de PR pot fi:

• Expoziție ca eveniment, vacanță
• Expoziție ca un eveniment important industrie, o piatra de hotar pentru profesioniști
• expunere relativ independente tematice sau sectoriale în cadrul expoziției (de exemplu, în cadrul „Tehnologii de securitate și siguranță“ Forum - „anti-teroare“ expoziție)
• Programul de afaceri al expoziției (conferințe, seminarii, reuniuni sectoriale)
• evenimente oficiale (ceremonia de deschidere, acordarea de diplome și medalii ale expoziției)
• vizita la VIP-persoane (prima persoană din țară, șefi de ministere, oameni celebri din mediul dumneavoastră)
• Concurența industrie
• participarea la liderii de piață expoziție și mărcile
• spectacol de program (spectacole, concursuri, spectacole de moda)
• și așa mai departe ...

Ca parte a expoziției „Cumpără românească“ sa decis să formeze cizme de expunere. Datorită faptului că numărul de companii implicate în producția de împâslire, limitate și de multe ori ordine de la aceste companii mult, a fost necesar pentru a crea un motiv mai ambițios decât o expoziție. PR-departament al expoziției a fost elaborat și implementat Vserumynsky festivalul-parada „Boots“, din care mesajul principal întruchipează revigorarea tradițiilor și noi idei naționale. Acțiunea a avut succes. Ca parte a Festivalului cum a fost planificat, a fost organizată expoziția (care, de altfel, a luat 12 întreprinderi din 17 existente!). Spectacolul organizat de deschiderea festivalului au participat Vyacheslav Zaitsev, Vladimir Zhirinovsky, Bari Alibasov în aceste cizme din Romania. La televiziune și în presa națională a publicat rapoarte și o serie de publicații de la eveniment.

O altă acțiune în cadrul „tehnologii de securitate și siguranță“ Forumul pentru a atrage vizitatori și de a crește loialitatea lor a avut loc în colaborare cu expoziția orgomitetom cel mai mare portal industria de securitate Sec.ru. Campania numită „O persoană de specialitate - insigna pe Forum“ Securitate și siguranță Tehnologii „“ și a efectuat în termen de 6 luni. În timpul ei de fiecare specialist, completați un chestionar pe un site in-line a emis numele insigna. Beneficii pentru formulare insignă prealabilă - intrare liberă și capacitatea de a reduce procesul de așteptare de la recepție. Interesul organizatorilor este evident - creșterea numărului de vizitatori relevante, și - ca urmare a studiului - cercetarea sociologică a pieței și numele bazei de clienti. mai mult de 3.200 de insigne au fost emise în timpul campaniei.

Conferință de presă - una dintre cele mai importante instrumente de PR în promovarea expoziției. Mai ales - în cazul în care conferința de presă este însoțită de un eveniment izbitoare. Astfel, în ziua de deschidere a expoziției deja menționate „Cumpara română“ în Duma de Stat a avut loc o conferință de presă, „Avem ceva să fie mândri, sau să cumpere română“. La conferința de presă au participat: Oleg Morozov, Vladimir Zhirinovsky, Gennady Raikov, Boris Nemtsov și unii politicieni bine-cunoscute. rezonanță particulară în mass-media a fost faptul că parlamentarii au fost în afaceri costume de producție românească (o astfel de condiție a fost livrat de către organizatori). După conferința de presă cu jurnaliștii din stânga autobuzul spre expoziție.

Și ultimul exemplu - „lung-joc“ de acțiune. În scopul de a atrage atenția publicului și interesul pentru încălzirea expoziției „Jeans“ Concursul foto a avut loc „istoria Denim“. Competiția a avut loc în colaborare cu „Eksperss-hârtie“, care au fost publicate în paginile condițiile de participare, precum și cel mai bun concurs fotografie trimis fotografii în termen de câteva luni. Pe lider de moda portalurilor, împreună cu informații despre progresul concursului de a publica informații cu privire la denim moda tendințele modei și, desigur, despre expoziție. Câștigătorii concursului foto în diferite categorii au fost acordate în mod direct în timpul expoziției.

Expoziția oferă o mulțime de PR-instrumente pentru membrii săi. Toate oportunitățile de expozanti PR inteligent combinate în mai multe grupuri, pe care le vom examina în detaliu.

Aceste grupuri includ:

• conferința de presă a organizatorilor;
• evenimentele organizate de către participanți;
• evenimentele organizate de Direcția expoziției;
• utilizarea PR-departament al expoziției;
• participarea la concursuri industriei în cadrul expoziției;
• sponsorizare și soorganizatorstvo atât expoziția în sine și componentele sale individuale.

Acum, uita-te la aceste caracteristici mai detaliat.

În primul rând, expoziția - eveniment, prin care câteva zile de muncă sale trece printr-o mulțime de oameni cu un anumit scop - să se familiarizeze cu produsele expuse. Acest lucru poate fi utilizat în mod activ pentru a intra în contact cu grupul țintă prin evenimentul colorat.

Eveniment cu elemente de muzică și spectacol pot fi aranjate atât pe standul său, și într-un alt loc .. Pe scenă, în sala de conferințe, la intrarea în expoziție, etc. De asemenea, evenimentul (de exemplu, prezentarea noului brand de nimic) poate fi știri pentru membrii mass-media care au participat la expoziție, care, în sine, este un subiect bun pentru un articol și atrage destul de o mulțime de industrie și de consum de ziare și reviste. Acesta poate fi, de asemenea, utilizat pentru a asigura accesul liber al jurnaliștilor la conducerea companiei.

În general, dacă vorbim despre industria media, expoziția pentru ei - este un depozit de informații utile. Expoziția - chintesența întreaga piață, și pentru jurnaliștii de la ziare și reviste din industrie este un must-visit. Dupa ce a petrecut o acțiune luminos, vă va atrage jurnaliștilor care sunt dvs. să iasă în acest moment în cadrul expoziției. Principalul lucru este că în acest moment pe stand a fost cel puțin pe cineva care ar putea vorbi cu ei, nu doar un personal de promovare.

Adepți specializate expoziții - în principal, experți în domeniu. Prin urmare, acesta poate fi destul de eficient organizație sobstvengogo seminar sau conferință de presă. Noile tehnologii în producția de produse dvs. - o temă mare pentru atelier, care, cu asistenta datorate de organizatorii expoziției va atrage atenția potențialilor parteneri de afaceri, consumatori și mass-media.

De notat special este competițiile din industrie care se desfășoară în cadrul expozițiilor specializate. Participarea la ele - acest lucru nu este doar un PR suplimentar, dar, de asemenea, un complement perfect pentru imaginea produsului. De exemplu, medalia „aur Sirin“, care sunt acordate câștigătorilor privind calitatea expoziției „Cumpără românească“, multe companii sunt portretizat pe ambalajul produsului ca o marcă de calitate, care le conferă un avantaj competitiv. Acest semn poate fi văzut, inclusiv smântână și brânză caș acru Compania „Rostagroexport“ paste pe un brand popular „Makfa“. Această medalie poate fi pus pe stand (printre alte premii pentru calitatea). În special, planta Moscova „Crystal“, în diferite expoziții care prezintă bijuteriile lor, printre care există, de asemenea, medalia expoziției „Cumpără românească“. Rezultatele concursului sunt adesea publicate în industria media. Acesta poate fi, de asemenea, un stimulent pentru a participa activ la ea.

În cele din urmă, una dintre cele mai eficiente metode de promovare este o sponsorizare a expoziției. Cele mai multe dintre organizatorii expoziției, există pachete speciale de sponsorizare. Aceste pachete includ o varietate de servicii suplimentare. În acest caz compania a decis să participe la expoziție, este într-adevăr merită să ne gândim: nu dacă să se extindă oportunitățile de participare?

Multe expoziții organizate o conferință de presă pentru a marca, de exemplu, la descoperirea lor. Formatul conferinței de presă pot fi diferite. Adesea, compoziția de vorbitori este destul de patetic - l oficiali ai agențiilor relevante, reprezentanți ai diverselor programe guvernamentale, reprezentanți ai conducerii expoziției. Dar, la o conferință de presă poate invita oricare dintre principalii expozanti. Și ar trebui să fie utilizat. De fapt, sunteți invitați la un eveniment de presa de-a gata, care are loc în mod regulat. Organizatorii (în buni organizatori) ar trebui să fie sunt întoarse toată tehnologia conferințelor sale de presă, și prezența acestor jurnaliști în acest caz, este posibil să se garanteze un grad ridicat de încredere.

organizator de PR în comun și expozant