Regulamentul cu privire la partea administrativă și economică

1. Dispoziții generale

1.1. Această dispoziție definește scopul, obiectivele, obiectivele, funcțiile, drepturile, responsabilitățile și activitățile bazele administrative și economice (intendenței).

1.2. Quartermaster efectuează echipamente administrative și economice a organizației.

1.3. Quartermaster este o unitate independentă de organizare și raportează direct superiorului său sau la unul dintre substituenții săi. În funcție de specificul și domeniul de aplicare al organizației, numărul angajaților săi, numărul și suprafața clădirilor și a spațiilor în care există părți ale organizației, echipamente tehnice (lifturi, iluminat, de încălzire, de alimentare cu apă, ventilație, etc.) de menaj serviciu poate conecta ca un intendent diviziune structurală diverse servicii tehnice și de întreținere, ateliere, depozite, garaj, sala de cazane, birou de trecere, dormitor, cantină, etc.

1.4. În activitățile sale intendenței este ghidat de legislația în vigoare, acte juridice și materiale metodologice pentru activități casnice, reguli și conținutul reglementărilor, întreținerea și repararea clădirilor, echipamentelor tehnice, reglementări pentru respectarea regimului sanitar și anti-epidemice, protecție împotriva incendiilor și de siguranță, organizatorice și administrative documente ale organizației, și această prevedere.

1.5. Activitățile intendent se bazează pe planificarea actuală și viitoare, o combinație de management un singur om în abordarea problemelor de performanță și colegialitate în discuțiile lor, responsabilitatea personală a angajaților pentru îndeplinirea corectă a îndatoririlor lor și șef individuale misiuni (manager) intendenței. Intendenței șef, de regulă, este șeful adjunct al organizării intendent.

1.6. Intendenței șef și alți angajați sunt numiți și eliberați din funcție prin ordinul șefului organizației, în conformitate cu legislația în vigoare a Ucrainei.

1.7. Cerințele de calificare, responsabilitățile, drepturile, responsabilitățile și alți angajați ai intendent șef reglementat de fișele de post aprobate de către șeful organizației.

1.8. Quartermaster condus de un șef la poziția care este atribuit unei persoane care are studii superioare profesionale și experiență profesională de cel puțin 2 ani, sau de învățământ profesional și experiență profesională de cel puțin 5 ani.

1.9. Intendent șef:

• direcționează toate activitățile intendent, este personal responsabil pentru executarea în timp util și adecvată a sarcinilor ce revin intendenței și funcțiile;
• desfășoară în cadrul funcțiilor sale de control competență (planificare, organizare, motivare, control), ia decizii care sunt obligatorii pentru toți angajații intendentul;
• alocă responsabilități și misiuni specifice în rândul personalului intendent, stabilește gradul de responsabilitate a acestora, dacă este necesar, face propuneri pentru șeful organizației să schimbe fișele de post ale angajaților din subordine;
• Aceasta face ca gestionarea propunerilor de organizare pentru îmbunătățirea intendenței, optimiza nivelurile de structura și personalul;
• participă la activitățile de planificare curente de planificare și intendenței, precum și pregătirea comenzilor, instrucțiuni și alte documente referitoare la intendenței atribuite sarcini și responsabilități;
• Acesta ia măsurile necesare pentru a îmbunătăți condițiile tehnico-materiale și suport informațional, de lucru, pentru a îmbunătăți formarea lucrătorilor intendentul;
• participă la selecția și plasarea intendenței, ceea ce face managementul organizației oferă privind promovarea și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra lucrătorilor intendent, la direcția de formare și reconversie profesională a acestora;
• îmbunătățirea sistemului de motivare a angajaților intendentul;
• supraveghează executarea angajaților din subordine a funcțiilor lor, să respecte disciplina muncii și activitățile Quartermaster în general.

1.10. În absența intendenței șef atribuțiile sale sunt îndeplinite de către adjunctul său (dacă este prezent) sau ordinul desemnat al șefului organizației către un alt angajat.

1.11. Intendenței șef sau persoana exercitarea atribuțiilor sale, au dreptul de a semna documente trimise în numele intendenței pe probleme de competența sa.

1.12. Quartermaster își desfășoară activitățile în cooperare cu alte servicii și diviziuni structurale ale organizației, precum și în cadrul competenței sale cu organizații din afara.

1.13. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor și încălcarea disciplinei de muncă angajaților Quartermaster poartă răspundere în modul prevăzut de lege.

1.14. Această dispoziție, structura și personalul intendent aprobat de către șeful organizației.

2. Principalele obiective ale intendenței

2.1. Echipament administrativ și economic al organizației: întreținerea clădirilor, spațiilor, echipament (ascensoare, încălzire, apă, ventilație, electricitate, etc), planificarea, organizarea și controlul reparațiilor curente și de capital, furnizarea de mobilier, unelte de uz casnic, mijloace de mecanizare de inginerie și de muncă administrativă, organizarea furnizării de transport și de protecție.

2.2. orientare organizațională și metodologică și controlul asupra activităților diviziunilor structurale ale organizației pentru serviciile economice, utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare, păstrarea proprietății organizației.

2.3. Pregătirea și prezentarea de gestionare a informațiilor și a materialelor analitice privind starea și perspectivele de dezvoltare a sprijinului economic al organizației, să elaboreze propuneri de îmbunătățire a serviciului intendenței.

2.4. Îmbunătățirea și introducerea unor noi metode de organizare a muncii, inclusiv prin utilizarea tehnologiilor informaționale moderne.

2.5. Participarea la pregătirea și executarea deciziilor administrative privind sprijinul administrativ al managementului organizației.

2.6. Controlul în limitele competenței sale, respectarea regimului sanitar și anti-epidemice, normele de siguranță împotriva incendiilor, normele de securitate, adoptarea la timp a măsurilor necesare pentru dezvăluirea faptelor de încălcare a acestora.

2.7. Facand furnizate de actele legislative și de reglementare, documentele aferente, pentru a furniza în timp util, informații statistice și alte despre activitățile Quartermaster.

2.8. Decizia de alte sarcini, în conformitate cu obiectivele organizației.

3. Principalele funcții ale intendenței

3.1. Planificarea, organizarea și controlul sprijinului administrativ pentru organizație.

3.2. Servicii economice și asigurarea stării corespunzătoare, în conformitate cu regulile și normele de igienă industriale și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și facilități, care sunt situate în anumite părți ale organizației, monitorizarea serviceability echipamentelor (lifturi, iluminat, încălzire, ventilație, etc.).

3.3. Participarea la inventarierea clădirilor și spațiilor, în scopul de a monitoriza echipamentele de siguranță și starea tehnică.

3.4. Planificarea reparațiilor curente și capitale ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de apă, conducte de aer și alte structuri), estimând costurile economice.

3.5. Renovarea spațiilor, controlul calității lucrărilor de reparații.

3.6. Asigurarea unităților organizatorice de mobilier, unelte de uz casnic, mijloace de mecanizare de inginerie și activității manageriale, controlul asupra utilizării lor rațională, conservarea, efectuarea de reparații în timp util.

3.7. Pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de lucrări și servicii de către terți.

3.8. Primirea și depozitarea de materiale de birou, consumabile, echipamente de afaceri, inventar, furnizarea de diviziuni structurale ale organizației, luând în considerare cheltuielile și pentru stabilirea situațiilor stabilite.

3.9. Controlați utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare alocate în scopuri economice.

3.10. Amenajare a teritoriului, grădinărit, curățarea, decorarea festiva a fațadelor clădirilor și plimbare prin.

3.11. Servicii economice a avut loc întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

3.12. Organizarea furnizării de transport al organizației. În absența pregătirii de transport proprii de contracte pentru servicii de transport de către terți.

3.13. În conformitate cu normele și regulamentele de organizare exploatarea și repararea în timp util a echipamentelor tehnice (retele electrice, lifturi, încălzire, ventilație, etc.), furnizarea neîntreruptă a clădirilor și a spațiilor cu energie electrică, termică, gaze, apă, controlul asupra cheltuielilor lor raționale aplicabile .

3.14. Organizarea și întreținerea de control al accesului (în absența serviciului de securitate al unei organizații).

3.15. Organizarea si controlul serviciului depozite menaj.

3.16. Efectuarea de lucru de advocacy în rândul persoanelor din organizație, menite să asigure conservarea și întreținerea în repararea clădirilor, spațiilor și a bunurilor organizației, precum și întreținerea echipamentelor și utilizarea economică a materialelor și a resurselor energetice (energie electrică, energie termică, apă, materiale de birou, consumabile, etc. .d.).

3.17. Conduita măsuri de incendiu și anti-epidemice.

3.18. Punerea în aplicare în competența altor funcții, în conformitate cu scopurile și obiectivele organizației.

4. Drepturi și responsabilități

4.1. Quartermaster are dreptul la:

• primi documentele primite la organizarea și alte materiale informative la profilul dvs. de afaceri pentru examinare, înregistrare sistematică și utilizarea lucrărilor;
• cererea și să primească din partea liderilor organizației și a diviziilor sale structurale ale informațiilor necesare pentru îndeplinirea sarcinilor și a funcțiilor sale;
• să efectueze, în cadrul verificării sale de competență și coordonarea diviziunilor structurale pentru sprijin administrativ, rezultatele auditului sunt raportate organizației;
• face propuneri de îmbunătățire a formelor și metodelor de intendent de lucru și de organizare în ansamblu;
• participa la selecția și plasarea activității lor de profil;
• face propuneri organizațiilor de management pentru a îmbunătăți abilitățile, să promoveze și să impună sancțiuni asupra lucrătorilor intendent și alte părți structurale ale organizației în profilul său de activitate;
• participă la ședințele atunci când se analizează sprijinul economic al organizației.

4.2. Intendenței șef este personal responsabil pentru:

• intendent în îndeplinirea funcțiilor și sarcinilor;
• organizarea intendenței, executarea la timp și eficientă a comenzilor, ordinele superiorilor, acte juridice în profilul său de afaceri existente;
• utilizarea rațională și eficientă a materialelor, financiare și de resurse umane;
• stare de muncă și de disciplina de performanță în intendenței, îndeplinirea angajaților săi de responsabilitățile lor funcționale;
• respect pentru angajații Quartermaster regulamentele interne, regimul sanitar și anti-epidemice, protecție și securitate la incendiu;
• documente legale aplicabile de evidență, cu condiția;
• prevederea în modul stabilit de informații statistice și alte fiabile cu privire la activitățile Quartermaster;
• dorința intendent de a lucra în situații de urgență.