Raportarea documentelor la contabilizarea

Dacă sunteți de zbor într-o călătorie de afaceri sau de afaceri, compania vă oferă o plată pentru călătorie la locul de odihnă, ar trebui să știi ce documente trebuie depuse la departamentul de contabilitate pentru un raport despre călătoria perfectă. Absența unora dintre ele poate duce la faptul că contabil ar avea dreptul să refuze să vă restituie banii cheltuiți în excursie.

Documente necesare pentru raportul în conturile:

1. Traseul de primire bilet electronic

Cele mai multe companii aeriene au dat deja, sau refuză să folosească biletele pe formulare de hârtie. Acestea au fost înlocuite cu biletele electronice. Casele de bilete FlyNow puteți achiziționa un bilet electronic pentru zborul oricărei companii aeriene din lume, opereaza zboruri regulate.

Documentul care confirmă disponibilitatea înregistrărilor electronice în compania aeriană (e-bilet) datele sunt înmânate primire itinerariul de pasageri, care indică numele pasagerului, numărul de zbor al companiei aeriene, ruta, data și ora de plecare, prețul biletului.

Pentru înregistrarea la aeroport, în prezența mâinile itinerariul de pasageri primirea de e-biletul nu este necesară. La recepție este suficient pentru a arăta pașaportul, deoarece toate informațiile necesare la dispoziția angajaților cu privire la aeroport pentru pasageri în format electronic.

Pentru înregistrare, în prezența itinerarul contabil este o necesitate, deci ar trebui să-l păstrați.

2. Carte de îmbarcare

Odată cu trecerea la aeroport de pasageri de check-in cartea de îmbarcare este emis, la nivelul coloanei vertebrale, care pune un semn că pasagerul a trecut o zonă de control și a început într-o zonă sterilă pentru îmbarcare.

Carte de îmbarcare este o dovadă a faptului că pasagerul a zburat într-adevăr pe ruta specificată.

tichetul de îmbarcare este asigurată în conturi este obligatorie, în absența acestuia nu poate plăti călătoria perfectă.

Pierdere tichetul de îmbarcare va duce la probleme semnificative: pentru a confirma zborul perfect pentru pasageri va trebui să contacteze direct compania aeriană care zboară, chiar dacă biroul reprezentativ al companiei aeriene nu se află în zona în care viața de pasageri. Unele companii aeriene refuză să elibereze un duplicat tichetul de îmbarcare, cele mai multe companii aeriene acest serviciu se plătește. Și, în orice caz, o confirmare perfectă de zbor al companiei aeriene va dura mult timp.

3. Voucherul de numerar

În ciuda faptului că itinerariul primirea de e-biletul este o formă oficială de raportare stricte, cele mai multe dintre departamentele financiare ale companiilor ignora acest fapt. De regulă, acest lucru se datorează temerilor legate de un traseu fals-chitanțe.

Prin urmare, ar trebui să salvați, de asemenea, documentele care confirmă cumpărarea biletului la prețul specificat în itinerar.

În toate birourile de vânzări FlyNow atunci când cumpără un bilet trebuie să emită un cec în valoare de prețul biletului. În cazul în care, în plus față de costul luat o agenție a Comisiei, a emis, de asemenea, o confirmare de primire a diferitelor taxe în valoare de comision.

Atunci când cumpără bilete cu plata prin card de credit emis de o alunecare pe care este imprimat de plățile terminalului de recepție.

Atunci când cumpără bilete on-line și plătiți prin card de credit ar trebui să obțineți o declarație de fonduri pe card, care va confirma achiziția. Extras pot fi obținute la orice bancomat al băncii sau la bancă.

4. Ajută marele cerc și cele mai apropiate aeroporturi de frontieră

Dacă călătoriți în afara România, că atunci când se face călătorii private pe care le va fi plătit doar o parte a zborului, care a avut loc pe teritoriul România.

Pentru a calcula corect distanța parcursă pe teritoriul România și cel mai apropiat aeroport la frontieră în direcția de zbor, veți avea nevoie de ajutor, care este disponibil de la birourile noastre de vânzări în Arhanghelsk și Severodvinsk.

Certificatele sunt eliberate, indiferent de locul în care ati cumparat biletul. Costul certificatelor de 300 de ruble, perioada de la data emiterii tratamentului - la o zi.