Procesul-verbal al reuniunii, o transcriere a discuției

Structura șablonului protocolului de întâlnire

Data, ora și locul evenimentului
inițiator
Persoana organizarea evenimentului (cu informații de contact)
Lista participanților (care indică poziția și datele de contact)
Compoziția Denumire Secretariat / secretar (cu informații de contact)

O listă de materiale care au fost trimise pentru întâlnirea

Transcrierea discursul primului vorbitor

Transcrierea de-al doilea vorbitor

deciziile

Prima propunere făcută (formularea a ceea ce a făcut)
Formularea finală a luând în considerare propunerea și adoptarea modificărilor și ajustărilor
Rezultatele votului (generalizate - și secret, detaliat - un apel nominal)
Acceptat / respingere / trimis înapoi pentru revizuire

Cea de a doua propunere făcută
Formularea finală a luând în considerare propunerea și adoptarea modificărilor și ajustărilor
rezultatele alegerilor
Acceptat / respingere / trimis înapoi pentru revizuire

Secretarul Semnătura (președinte al Secretariatului)

Materiale pentru întâlnirea

Înainte de ședință, participanții sunt trimise la materialele necesare pentru pregătirea reuniunilor și de luare a deciziilor, precum notele de informare, versiunile preliminare ale documentelor (planuri, contracte, bugete, și așa mai departe. D.) Pentru a fi aprobată în cadrul ședinței. Toți participanții la reuniune pentru a furniza informații cu privire la data, ora și locul de desfășurare, pe care a initiat, persoana de contact, care organizează evenimentul. Persoana de contact poate seta întrebări instituționale (cum se ajunge, cum să comande o trecere, unde sa parchezi masina). Întrebările sunt definite, în esență, persoane de contact, care trebuie să fie specificate în materialele. Pentru o varietate de materiale de diferite contacte pot fi specificate.

Exemplu, proba Protocol

Inițiator: Director General Svistunova Olga Vasilevna

Persoana care organizează reuniunea: Asistent Director Erofeev Grigorii Anatolevich ([email protected], ext 07 703 t.).

Lista participanților

Svistunova Olga Vasilevna (CEO)
Ivanov Sergey Semenovich (ofițer de securitate șef) ([email protected], ext. T. 02345)
Erokhin Andrey Anatolievici (șeful Serviciului de Tehnologia informației) ([email protected], ext. M. 02 455)
Trifonov Gennadiy Petrovich (Șef Departament Finanțe) ([email protected], ext. T. 01003)

Secretar: director adjunct Erofeev Grigoriy Anatolevich

Raportul șefului de securitate

Probleme de performanță nu a fost stabilită.

Raportul șefului Serviciului de tehnologia informației

Întrebările la difuzoare a cerut șefului departamentului financiar dacă costurile de organizare a muncii, prin intermediul competențelor propuse ale sistemului de management al tehnologiei informației? Poate mai bine pentru a da aceste locuri de muncă la externalizare?

Răspuns. Nu, întrebarea nu este elaborat pe baza.

Răspuns. Nu există obiecții.

deciziile

Pentru a îndeplini sarcina de gestionare a tehnologiei informației în termen de cinci zile lucrătoare pentru a dezvolta un caiet de sarcini pentru execuția lucrărilor. Pentru încă cinci zile pentru a determina costul pentru a efectua lucrările în casă și costul de externalizare. Determina cu modul în care lucrările vor fi efectuate, pe baza unui calcul al costurilor. Se efectuează lucreze pe cont propriu sau externalizarea lor forțe timp de 15 zile. Controlul asupra executării deciziei de a încredința șefului de securitate.

Vot: Pentru: 4, împotriva: 0, Abțineri: 0. Rezoluția a fost adoptată în unanimitate.