procesele de planificare

procesele de planificare - procesul de stabilire a obiectivelor și criteriilor de succes a proiectului, precum și dezvoltarea schemelor de lucru pentru a le atinge.

procesele de planificare reprezintă cel mai mare grup de procese de management de proiect. Un astfel de număr mare de ele, datorită importanței planificării pentru orice proiect. Pentru informații obținute în cursul planificării proiectului, este baza pentru punerea în aplicare a proiectului. Că bugetul proiectului este format aici, durata acesteia, și, în cazul în care planul este greșit, atunci proiectul nu poate fi fezabil. Prin urmare, este foarte important acuratețea și fiabilitatea planificării. Valoarea de planificare pentru proiecte mari este, de asemenea, pentru că cele mai multe proiecte sunt unice și rezultatul punerii în aplicare a proiectelor este obiectul unic (produs sau serviciu). Iar pentru astfel de proiecte este dificil de evaluat componentele lor „cu ochiul liber“. Trebuie să fie suficient de mare pentru a lucra în scopul de a colecta toate informațiile necesare. Există proiecte pentru care este necesară o planificare foarte detaliată. Proiectul mai unic, inovatoare și costisitoare, cu atât mai mult cu atenție și este necesar să se planifice pentru reducerea riscurilor. Eforturile depuse pentru elaborarea proiectului de plan trebuie să fie echilibrat în raport cu obiectivele proiectului și utilitatea informațiilor obținute în urma planificării.

Rezultatul principal al procesului de planificare este un plan de bază de proiect.

de planificare a proiectului - o etapă laborioasă și lung. Acest lucru se datorează vastitatea informațiilor planificate și complexitatea automatizarea proceselor de planificare. Prin urmare, managementul de proiect oferă un algoritm specific care determină care procesează și în ce ordine de a lua la planificarea proiectului și ce fel de rezultate care trebuie obținute. Și, de asemenea, prin ce mijloace și metode necesare pentru atingerea acestor rezultate.

procesele de planificare într-o constant repetate în timpul executării proiectului. Aceasta este o manifestare a proceselor ciclice de management de proiect. Nevoia de repetare, datorită faptului că în timpul executării proiectului este o actualizare permanentă a datelor, pentru a obține informații mai complete și actualizate cu privire la diferitele componente ale proiectului (timp, resurse, etc.) și mediul înconjurător. procesele și repetarea planificare se datorează faptului că în proiect există ipoteze.

Printre procesele de planificare a identifica procesele de bază și de sprijin. procesele cheie de planificare - acestea sunt procese care au informații și relații clare și logice, care sunt efectuate în același mod în aproape toate proiectele. Aceste procese sunt conectate prin intrări și ieșiri și pentru a începe procesul următor, rezultatul necesar al procesului anterior, și anume, Acesta trebuie să fie strict secvență definită. De exemplu, este imposibil să se stabilească relația operațiunilor, fără a defini structura.

managementul total al proiectului următoarele procese de planificare de bază.

Activitate Definiție.

Activitatea secvențiere.

Estimați durata și domeniul de aplicare al operațiunilor de lucru.

Planificarea materialelor și a resurselor.

Numirea materialelor și a resurselor.

Elaborarea programul proiectului.

Evaluarea bugetului proiectului.

Elaborarea planului de proiect.

Procesele de sprijin sunt utilizate în funcție de necesități, în funcție de natura proiectului. Relația dintre ele este, de asemenea, într-o mare măsură, depinde de natura proiectului. Următoarele procese pot fi atribuite pentru a sprijini:

Planificarea calității - identificarea standardelor de calitate care sunt utilizate în cadrul proiectului, precum și modul de a atinge aceste standarde;

Organizația de Planificare - identificarea, documentarea și atribuirea rolurilor, responsabilităților și relațiilor într-o organizație de raportare;

Planificarea interacțiunii - definirea fluxurilor de informații și metode de interacțiune necesare pentru participanții la proiect,

Identificarea riscurilor - identificarea și documentarea evenimentelor de risc care pot afecta proiectul;

Evaluarea riscurilor - evaluarea probabilității evenimentului de risc, caracteristicile și impactul asupra proiectului lor;

Dezvoltare de răspuns - identificarea acțiunilor necesare pentru prevenirea și răspunsul la evenimente în pericol de risc;

planificarea ofertei - a stabili ce, cum și când ar trebui să fie livrate;

pregătirea condițiilor - pentru a dezvolta cerințele de livrare și de a identifica potențiali furnizori.