Procedura pentru completarea cardului de înregistrare

Cardul de înregistrare cadran calendar este folosit pentru a controla momentul executării documentului. Acesta ia act de data la care ar trebui să fie documentul.

Coloana „Numele tipului de document“ se completează în conformitate cu denumirea documentului înregistrat (decret, ordine, act, memo etc.). La check email-uri nu completați această coloană.

Coloana „Data de admitere și indicele“ se completează numai pentru documente primite. Această coloană marchează data primirii documentului și indicele atribuit instituției de primire. Datele sunt transferate de la ștampila de înregistrare, și după executarea documentelor completează numărul de caz sub nomenclatura diverși indici.

În coloana „document de primire“ artist semnează primirea și marchează data documentului.

În coloana „Nota privind performanța“ jot în jos ca rezolvat problema, de fapt, sau indică data și documentul răspunsul index. În cazul în care un răspuns scris la documentul înregistrat nu este necesară în această coloană sunt înregistrate, atunci când, de către cine și cum să abordeze problemele ridicate în inițiativa documentul de intrare. Această înregistrare trebuie să fie certificată prin semnătura documentului executiv care indică poziția, inițialele și numele de familie. În aceeași coloană indică cazul index al nomenclaturii în care documentul va fi suturat pentru stocarea ulterioară.

Forma elaborată la inițiativa documentelor de ieșire din coloana, care se referă la perioada de executare, indică data primirii datei de răspuns.

Formularul întocmit pe un document intern în această coloană indică acțiunile concrete pentru punerea în aplicare a documentului. Dacă în timpul executării unui document format un nou, și data indicele, titlul și numele persoanei care a semnat documentul sărbători. executor directă certifică faptul că semnătura de înregistrare care indică pozițiile, inițialele, numele.

Pe partea verso a cardului în „criterii de referință“ datele de înregistrare privind monitorizarea termenelor, care trebuie să conțină data inspecției și motivele specifice pentru întârzieri în executarea documentului. De multe ori, această coloană este folosită pentru înregistrările referitoare la mișcarea documentului, pentru a face mai multe informații cu privire la problema, conținute în documentul de inițiativă. Numără „numărul Fondului“, „numărul de inventar“, „număr de caz“, completați arhiva, în cazul în care cardurile de înregistrare sunt trimise împreună cu documentele.

Pe cât de pricepere și detaliate grafice sunt completate de înregistrare card va depinde, în viitor, viteza de căutare a documentului în activitatea curentă cu documentele, și stabilirea arhivei.