Procedura de convocare a Adunării Generale a participanților Ltd.
Procedura de convocare și descrise mai jos se aplică la următorul. și Adunarea Generală Extraordinară a membrilor.
Convocarea Adunarii Generale
Unic, reprezentat de directorul sau un colectiv general, în numele președintelui Consiliului de Administrație, organele executive ale Companiei sau a membrilor săi, care sa decis convocarea Adunarii Generale este obligat la treizeci (30 de zile) înainte de eveniment pentru a notifica fiecare membru al Societății, în cazul în care Carta Acesta nu este definit pentru această perioadă mai scurtă.
Notificarea de convocare a adunării generale trebuie să fie neapărat indicate:
- Data și ora
- loc de întâlnire
- Probleme să fie pe ordinea de zi.
Împreună cu membrii Societății o notificare în cazurile, informațiile pot fi trimise așa cum este descris mai jos, sau materiale care sunt relevante pentru problemele de pe ordinea de zi și oferă participanților posibilitatea de a se pregăti pentru LLC întâlnire.
modificarea ordinii de zi
probleme suplimentare, în cazul în care acestea sunt în competența Adunării Generale și nu intră în conflict cu alte legi federale, vor fi incluse în organul executiv al ordinii de zi. În acest caz, organul executiv nu poate face în mod independent, modificări la formularea participanților propuse în calitate de suplimentare.
În cazul în care, la propunerea organului executiv Compania decide cu privire la includerea unor elemente suplimentare pe ordinea de zi, aceasta va avea nevoie de mai mult timp pentru a trimite notificarea tuturor membrilor Societății cu privire la amendamentele la ordinea de zi. O astfel de notificare va fi trimisă în termen de zece zile înainte de data Adunării Generale, în cazul în care Carta nu este indicat un timp mai scurt, pentru acest termen.
Informațiile și materialele furnizate participanților
Materialele și informațiile care pot fi trimise participanților împreună cu avizul Adunării Generale includ:
Așa cum este descris mai sus, aceste informații pot fi trimise împreună cu avizul reuniunii. Carta Societății un alt mod de referință pot fi prevăzute cu materiale pentru a pregăti pentru Adunarea Generală, de exemplu, plasarea acestor materiale de pe site.
De asemenea, aceste informații și materiale în termen de 30 de zile înainte de data reuniunii vor fi disponibile pentru inspecție la sediul organului executiv. Organismul executiv LLC este obligat, la cererea unui participant pentru a furniza o copie a acestor documente. Compania are dreptul de a se ocupa de copiile prevăzute de care nu depășește costurile lor de producție.
Încălcarea ordinului de convocare a Adunarii Generale
În cazul în care procedura de mai sus pentru convocarea adunării generale a participanților într-un LLC este rupt, atunci acesta va fi considerat valabil. Dar pentru aceasta trebuie să participe la adunarea generală a tuturor participanților.
Ordinea Adunării Generale a participanților Ltd.
Procedura de desfășurare a adunării generale a participanților la o societate cu răspundere limitată este definită în articolul 37 din Legea privind Societăți cu Răspundere Limitată, Carta și documentele interne ale organizației. În cazul în care orice întrebări cu privire la întâlnirea care urmează să fie identificate și rezolvate, Adunarea Generală are dreptul de a deține, prin luarea de decizii adecvate, concepute de protocol, pentru a le defini.
Register Adunarea generală a membrilor
Deschiderea Adunării Generale este precedată de înregistrarea participanților care au venit să participe la ea. Înregistrarea participanților face ca organul executiv al companiei, în conformitate cu lista participanților. Pentru înregistrare, participantul trebuie să prezinte dovada identității (pașaport).
Membru are dreptul să participe la Adunarea Generală printr-un reprezentant. Pentru aceasta ne reprezentăm trebuie să furnizeze puterea corespunzătoare de avocat. Este de dorit ca puterea de avocat a fost certificată de către un notar. Procura trebuie să conțină informații cu privire la numele, reprezentate și reprezentantul acestora sau numele, domiciliul sau sediul, și datele de pașaport.
Participanții care nu au fost înregistrate nu are dreptul să participe la adunarea generală a companiei.
Deschiderea Adunării Generale
Adunarea Generala se deschide la un moment dat sau mai devreme în cazul în care toți participanții au trecut deja procedura de înregistrare.
Adunarea se deschide organul executiv unic sau președintele organului executiv colegial. În cazul în care se convoacă Adunarea Generală:
- Consiliul Director - deschide președintele său;
- Comisia de audit - deschide președintele Comitetului de audit;
- auditor - deschide auditor;
- membrii companiei - acesta oferă unul dintre participanți, care au inițiat această întâlnire.
Alegerea prezideazæ
Dintre membrii Societății care participă la adunarea generală a societății, o persoană care produce ședința de deschidere, ofițerul care prezidează trebuie să aleagă. Președintele Adunării Generale va funcționa pe executarea acestuia.
La votarea la alegerea ofițerului care prezidează, dacă nu se specifică altfel în Cartă, fiecare membru are un singur vot, iar decizia va fi luată cu o majoritate simplă.
vot
Votarea poate avea loc doar într-o anumită ordine de zi, care a fost comunicată membrilor Societății în anunțul de convocare și desfășurare a reuniunii. În cazul în care Adunarea Generală va lua toți membrii Societății, ordinea de zi este supusă schimbării.
În cazul în care societatea Carta nu prevede o procedură de votare, aceasta se face mod deschis.
Legea privind societățile, societate cu răspundere limitată, precum și Carta determină numărul necesar de voturi pentru adoptarea anumitor decizii. O listă completă de articole pe ordinea de zi, indicând faptul că este necesară adoptarea voturilor menționate în prezentul articol.
Pe unele probleme, povestea zilei, cum ar fi alegerea membrilor consiliului de administrație, membrii organului executiv colegial sau membrii comisiei de audit, Statutul societății poate prevedea vot cumulativ.
vot cumulativ înseamnă că numărul de voturi care aparțin participantului, înmulțit cu numărul de persoane care sunt aleși în acest organism. În acest caz, participantul are dreptul să împartă numărul de voturi între candidații lor sau să dea toate voturile unuia dintre ei. Și, în consecință, va alege unul care a primit mai multe voturi.
Efectuarea Protocolului de Adunarea Generală
Body Compania executiv trebuie să păstreze minute ale Adunării Generale. Protocolul trebuie să conțină următoarele informații:
Apropo, primul punct de pe ordinea de zi ar trebui să fie problema alegerii președintelui și secretarului Adunării Generale.
Rezultatele de vot sunt înregistrate în procesul-verbal al adunării generale separat pentru fiecare element al ordinii de zi.
Potrivit Adunării Generale trebuie să completeze protocolul semnat de președintele, secretarul și toți participanții. În caz contrar, un astfel de ansamblu ar trebui să aibă loc în fața unui notar, iar protocolul ar trebui să fie legalizată (cm. 3 articol. 67,1 CC RF).
Protocolul semnat ar trebui să fie suturate în cartea minute. De asemenea, în termen de 10 zile de la adunarea generală, autoritatea executivă trebuie să trimită fiecare companie participant prin scrisoare recomandată o copie a protocolului.