probleme complexe de confirmare privind cheltuielile de deplasare
IA Isayev. un expert în contabilitate și fiscalitate
Documentația de călătorie simplificată, dar acum nu este clar cum să dovedească scopul oficial al călătoriei cu costurile de scriere-off. În plus, se pune problema de a lua în considerare costurile, în cazul în care angajatul a combinat o călătorie de afaceri cu o vacanta sau efectuează o sarcină în week-end. Am găsit răspunsurile la aceste întrebări.
Cum de a face o vizită oficială
Scopul călătoriei
Cheltuielile de deplasare pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit numai în cazul în care acestea sunt justificate economic (alin. 1, art. 252 din kodeksaRumyniya fiscal). Prin urmare, scopul călătoriei este importantă pentru a confirma natura călătorie de afaceri. Deci, este mai sigur de a avea o organizație de învățământ, iar acum nu a existat dovezi documentare că angajatul a călătorit în interes de afaceri al angajatorului, și nu pe personale. Instituția însăși decide ce valori mobiliare pentru a confirma natura călătorie de afaceri de afaceri. Cel mai convenabil mod - să se înregistreze sarcina care urmează să fie efectuate de către angajat, în ordinea într-o călătorie de afaceri. De exemplu, formularea poate fi după cum urmează: negocierile cu potențialii cumpărători, achiziționarea de bunuri, etc. Forma unitară a unui număr de ordine T-9 este un șir de caractere speciale, care se numește - „în scopul de a“ ... Dacă instituția utilizează propria formă de ordine, atunci este mai bine să păstreze recuzita.
Cum pentru a confirma costul călătoriei
La întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri angajatul trebuie să prezinte un raport în avans și documentele care confirmă cheltuielile (de călătorie, de închiriere de locuințe, pe diem, și alte cheltuieli suportate de acestea cu permisiunea sau cunoștința angajatorului).
Instituții lucrătorilor fac un raport avans pe formularul 0504049.
Advance Raport (pag. 0504049) este conținută în lista registrelor contabile utilizate instituțiile de stat (municipale) (app № 3 la ordinul № 173n).
Combinând călătorii de afaceri cu o vacanță
Angajatul poate rămâne în loc pentru câteva zile călătorie de afaceri sau în vacanță. În acest caz, durata călătoriei nu va fi determinată numai pe baza ordinului de misiune. Biletele da, de asemenea, informații greșite, pentru că într-una dintre ele dată care urmează să fie specificate, care nu coincide cu cursa de timp. Prin urmare, în plus față de o comandă pentru o călătorie de afaceri și bilete pentru anularea costurilor necesare încă alte documente.
În primul rând, acest lucru este un ordin de a părăsi. El va confirma cât timp angajatul a fost în locul în care a fost trimis, pe de afaceri, precum și - în legătură cu vacanța.
În al doilea rând, întârzierea sau sosirea anterioară trebuie să fie de acord cu conducerea instituției. Șeful rezoluției confirmă fezabilitatea costurilor de transport. Conținutul poate fi sub forma unui ordin separat. Sau capul poate pune o cerere de viză de rezoluție angajat care vrea să-și petreacă o vacanță în locul detașării. În acest caz, „suspendat“ cu privire la costul călătoriei este permis să scrie off.